ただいま不在にしておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ただいま不在にしております」
来客に対する丁寧な対応を示す言葉と言えます。
訪問してくださったお客様に対して
「ただいま不在にしておりますが、後ほどご連絡いたします。」
では、この「ただいま不在にしております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ただいま不在にしております」とは
「現在その場にいないこと」を意味し、
来訪者に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるお客様が訪問されたのですが
あいにくのタイミングで不在でした。
その際に、電話で
「ただいま不在にしておりますが…」
とお伝えしました。
今日はこの
「ただいま不在にしております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ただいま不在にしております」の意味
現在、私がその場にいない状態を示しています。
「不在」という言葉には、
「その場所に存在しない」という意味があります。
「ただいま不在にしております」というのは、
一時的にその場を離れていることを示しています。
訪問してくれた相手に対し、
自分がいないことを丁寧に伝え、
相手の訪問に対する配慮を表現した言葉が「ただいま不在にしております」です。
「ただいま不在にしております」の使い方
「ただいま不在にしております」という表現は、
主に電話や訪問時の挨拶として使われます。
このフレーズは、
相手が訪問したり電話をかけてきた際に、
自分がその場にいないことを伝えるためのものです。
「現在、他の用事や会議で不在である」という状況を
相手に理解してもらうための表現となっています。
「ただいま不在にしております」には理由を加える
「ただいま不在にしております」を使う場合、
「申し訳ありませんが、ただいま不在にしております。」
など、
理由やお詫びの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ただいま不在にしております」という表現は、
電話応対や訪問者への挨拶など、様々な場面で
使われています。
相手が来社した際や、電話をかけてきた際に
「ただいま不在にしております」と伝えることで、
相手に状況を理解してもらうことができます。
ビジネスシーンにおける
「ただいま不在にしております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「申し訳ありませんが、ただいま不在にしております。」
・「現在、会議中のため、ただいま不在にしております。」
・「ただいま不在にしておりますが、後ほど折り返しご連絡いたします。」
手紙
「ただいま不在にしております」というフレーズは、
電話や口頭で使うことが多い表現ですが、
メールや手紙といった文章でも使用されます。
手紙における「ただいま不在にしております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご連絡いただきましたが、ただいま不在にしております。」
・「このたびはご連絡いただきましたが、ただいま不在にしておりますので、後ほどお返事いたします。」
電話応対
「ただいま不在にしております」というフレーズは、
電話応対の際によく使われます。
・「お電話ありがとうございます。ただいま不在にしておりますので、メッセージをお残しください。」
・「申し訳ありませんが、ただいま不在にしております。後ほどおかけ直しいただけますでしょうか。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
不在のお知らせのメールです。
件名：不在のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在、外出中のため、ただいま不在にしております。
ご用件がございましたら、
メッセージをお残しいただければ、
後ほど折り返しご連絡いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「ただいま不在にしております」への
返事は再度の連絡を促す
メールなどで「ただいま不在にしております」と送られてきた場合、
再度の連絡を促す内容で返事をしましょう。
例えば、
「お忙しいところ失礼いたします。後ほどお電話させていただきます。」
などがあります。
「ただいま不在にしております」のNG例
本日はただいま不在にしております中、お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
ただいま不在にしております中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
ただいま不在にしております中、おかげさまです。
ただいま不在にしております中、つかぬことをお伺いしますが…
今日はただいま不在にしております中、お伺いいたしました。
先日はただいま不在にしております中、貴社を訪問させていただき感謝です。
ただいま不在にしております中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ただいま不在にしております」は、
相手に対して自分が不在であることを伝える言葉ですが、
そのまま使うと不自然に感じられることがあります。
特に、相手に対して失礼にあたる場合や、
状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「ただいま不在にしております」のお勧め文例２０選
「ただいま不在にしております」
お勧め文例を紹介します。
１、「ただいま不在にしておりますが、後ほどご連絡させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
２、「ただいま不在にしておりますが、すぐに折り返しお電話いたしますので、少々お待ちください。」
３、「ただいま不在にしておりますが、メールを確認次第ご返信いたします。」
４、「ただいま不在にしておりますが、何かございましたらメッセージを残していただければ幸いです。」
５、「遠方に出ておりますため、ただいま不在にしております。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
６、「本日は外出中のため、ただいま不在にしております。ご不便をおかけしますが、何卒ご了承ください。」
７、「ただいま不在にしておりますが、帰社次第ご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
８、「先ほど外出いたしましたので、ただいま不在にしております。後ほどお返事いたします。」
９、「この度はただいま不在にしておりますことをお詫び申し上げます。すぐに対応いたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、ただいま不在にしておりますことをお許しください。」
１１、「ただいま不在にしておりますが、必ずご連絡いたしますので、少々お待ちください。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、ただいま不在にしております。何卒ご理解のほどお願いいたします。」
１３、「本日はただいま不在にしておりますが、帰社後すぐにご連絡いたします。」
１４、「先日はただいま不在にしておりますことをお詫び申し上げます。次回は必ずお伺いします。」
１５、「ただいま不在にしておりますが、後ほどお電話させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１６、「先日はただいま不在にしておりますことをお詫び申し上げます。お待たせして申し訳ありません。」
１７、「ただいま不在にしておりますが、すぐにお返事いたしますので、少々お待ちください。」
１８、「本日はただいま不在にしておりますが、次回は必ずお伺いしますので、よろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、ただいま不在にしておりますことをお詫び申し上げます。後ほどご連絡いたします。」
２０、「本日はただいま不在にしておりますが、私たちのためにお待ちいただき、誠にありがとうございます。」
「ただいま不在にしております」の類語表現
「ただいま不在にしております」の
類語表現をあげておきます。
不在
「ただいま不在にしております」の類語表現には
「不在」があります。
「不在」とは、
その場にいないことを示す言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
特に、相手に自分の不在を伝える際に使われます。
例えば、
「現在不在のため、折り返しご連絡いたします」
などと使います。
「お待ちいただければ、すぐに戻ります」という使い方も可能です。
席を外しております
「ただいま不在にしております」の類語には
「席を外しております」も当てはまります。
「席を外しております」とは、
一時的にその場を離れていることを意味します。
「ただいま席を外しておりますので、後ほどご連絡いたします」
このような表現になります。
「ただいま不在にしております」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「ただいま不在にしております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、電話やメールでの連絡があった際に
「ただいま不在にしております」と一言添えることが多かったです。
「ご連絡いただきありがとうございます。ただいま不在にしておりますが、後ほど必ずお返事いたします。」
「お手数をおかけしますが、少々お待ちいただけますと幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様や取引先への連絡時に
「ただいま不在にしております」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを持たれるでしょう。
是非、「ただいま不在にしております」を使って
相手への配慮を示し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
相手を思いやる言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
