減らすのお勧め文例２０選とNG例
目次
「減らす」
効率的な行動を促す言葉と言えます。
無駄なコストを削減するために、取引先に対して
「減らす努力をしていただき、誠にありがとうございます。」
では、この「減らす」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「減らす」とは
「数量や程度を少なくすること」を意味し、
ビジネスにおける
効率化と改善を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
議題はコスト削減について。
オープニングの挨拶で
「本日はコストを減らすために…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「減らす」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「減らす」の意味
物や数量を少なくすることを指し、
無駄を省いたり、効率を高めたりする行為です。
「減らす」という言葉には、
「量を少なくする」という明確な意味があります。
「減らす」という行為は、
資源の節約や環境への配慮を示すことが多いです。
無駄を省くことで、より良い結果を得るために、
意識的に行動することが「減らす」の本質です。
「減らす」の使い方
「減らす」という表現は、
物事の量や程度を少なくすることを指します。
先述しましたが、
また、「減らす」という言葉は、
数量や負担を軽減することを意味します。
「無駄を省いたり、効率を上げることで、
全体のコストを削減する」という意図を
表す表現となっています。
「減らす」には具体的な目標を加える
「減らす」を使う場合、
「コストを減らすために努力します」
など、
具体的な目標と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「減らす」という表現は、
会議や報告書、プレゼンテーションと様々な場面で
使われています。
コスト削減のための施策を提案する際や、
業務効率化のための取り組みを説明する際に、
「減らす」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「減らす」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今期はコストを減らすために、全社で取り組んでまいります。」
・「先日の会議では、無駄を減らすための具体策を提案しました。」
・「業務の効率を上げることで、時間を減らすことができました。」
手紙
「減らす」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「減らす」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、コストを減らすためのご協力をいただき、ありがとうございます。」
・「今後とも無駄を減らすために、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。」
ご提案
「減らす」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「本日は、コストを減らすためのご提案をさせていただきます。」
・「先日は、無駄を減らすためのご提案をいただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
提案に関するお礼のメールです。
件名：ご提案のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
先日はご多忙にもかかわらず、
また、コストを減らすための貴重なご提案をいただき、
誠にありがとうございます。
ご提案内容は社内で慎重に検討し、
今後の方針に活かさせていただきます。
心より感謝申し上げます。
まずはご提案のお礼を申し上げます。
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署名
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「減らす」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「減らす…」
と送られてきた場合、提案に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なご提案をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「減らす」のNG例
本日は減らすことにご協力いただき誠にありがとうございます。
減らすことにお力添えいただきまして光栄です。
減らすことにおかげさまです。
減らすことについてお伺いしますが…
今日は減らすことに関してお伺いいたしました。
先日は減らすことに関して貴社を訪問させていただき感謝です。
減らすことにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「減らす」は、
何かを少なくすることを指しますが、
相手に対して直接的に言うと、
不快感を与える可能性があります。
特に、相手の努力や貢献を軽視するように聞こえることがあるため、
言葉選びには注意が必要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
誤解を避け、より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「減らす」のお勧め文例２０選
「減らす」
お勧め文例を紹介します。
１、「減らすための取り組みを進めてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「減らすことを目指して、さっそく行動に移していきます。」
３、「減らす努力を続けておりますので、ご理解いただけますと幸いです。」
４、「減らすための施策を実施いたしますので、ご協力をお願い申し上げます。」
５、「皆様のご協力により、減らすことができました。誠にありがとうございます。」
６、「今後も減らすための取り組みを強化してまいりますので、引き続きご支援をお願いいたします。」
７、「本日は減らすためのご提案をさせていただき、ありがとうございました。」
８、「先日は減らすための貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
９、「この度は減らすためにご協力いただき、誠に恐縮です。」
１０、「本日はお忙しい中、減らすための会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「減らすための取り組みについてお話しできることを楽しみにしております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、減らすためのご協力をいただきありがとうございます。」
１３、「本日は減らすためのご提案をお聞きいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は減らすために貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「減らすための取り組みを進める中で、皆様のご意見が大変参考になりました。」
１６、「先日は減らすためにご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「減らすための努力を続けてまいりますので、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は減らすためのご提案をお聞きいただき、恐縮です。次回はさらに具体的なプランをご提示いたします。」
１９、「本日は、減らすための会議にご参加いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で有意義な時間を過ごすことができました。」
２０、「本日は減らすための取り組みにご参加いただき、誠にありがとうございます。」
「減らす」の類語表現
「減らす」の
類語表現をあげておきます。
削減
「減らす」の類語表現には
「削減」があります。
「削減」とは、
必要な量を減少させることを指し、
主にビジネスや行政の文脈で用いられます。
コストや資源の管理に関連して使われることが多いです。
例えば、
「経費を削減するために、見直しを行います」
などと使います。
「削減を目指す」場合は、「コストを削減したいと考えています」
という使い方になります。
軽減
「減らす」の類語には
「軽減」も当てはまります。
「軽減」とは、
負担や影響を少なくすることを意味し、
特に健康や環境に関する文脈で使われることが多いです。
「この施策により、負担を軽減できることを期待しています」
このような表現になります。
「減らす」のフレーズを営業マンが正しく使うために
効果的なコミュニケーションを図る
「減らす」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
コスト削減の提案をする際に
「減らす」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案させていただきました内容により、コストを減らすことが可能です。」
「おかげさまで、貴社の経費を減らす運びとなりました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
提案書や報告書を作成する際に、
お客様へ具体的なメリットを伝えるために、
「減らす」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「減らす」を使って
お客様に価値を提供し、
信頼関係を築いていきましょう。
効果的な言葉を使うことで
あなたの営業成績が大きく向上します。
