オフレコ事項のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「オフレコ事項」
ビジネスシーンにおいて重要なコミュニケーションの一部と言えます。
会議中に出た話題について、参加者に対して
「この件はオフレコ事項ですので、外部には漏らさないでください。」
では、この「オフレコ事項」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「オフレコ事項」とは
「公にしないことを前提とした情報」を意味し、
情報の取り扱いに対する
信頼と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが、
重要な決定事項が話し合われました。
その際、リーダーが
「この内容はオフレコ事項ですので…」
と前置きしてから議論が進んでいきました。
今日はこの
「オフレコ事項」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「オフレコ事項」の意味
公にすることができない情報や、
秘密にしておくべき内容を指します。
「オフレコ」の「オフ」は、
「外に出さない」という意味を持っています。
「レコ」は「記録」や「録音」を意味し、
公にされることを避ける意図を示しています。
このような情報は、
信頼関係のもとで共有されることが多く、
相手に対する配慮と信頼を表現した言葉が「オフレコ事項」です。
「オフレコ事項」の使い方
「オフレコ事項」という表現は、
特にビジネスやメディアの場面でよく使われます。
この表現は、
「公にしてはいけない情報」や「非公開の内容」を指します。
「特定の人々の間でのみ共有されるべき情報であり、
外部に漏らすことは避けるべき」という意味合いを持っています。
「オフレコ事項」には注意を払う
「オフレコ事項」を使う場合、
「この情報はオフレコですので、
外部には漏らさないでください」といった注意喚起が必要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「オフレコ事項」という表現は、
会議や打ち合わせ、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、
重要な情報を共有する際に、
その内容がオフレコであることを明示することで、
情報の漏洩を防ぐ役割を果たします。
ビジネスシーンにおける
「オフレコ事項」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この件についてはオフレコ事項ですので、
外部にはお話ししないでください。」
・「先日の会議での発言はオフレコ事項として扱います。」
・「この情報はオフレコ事項ですので、
ご理解いただけますようお願いいたします。」
手紙
「オフレコ事項」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「オフレコ事項」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびのご提案については、
オフレコ事項として扱わせていただきます。」
・「先日は貴重なお話をいただき、
オフレコ事項として感謝申し上げます。」
会議
「オフレコ事項」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日の会議での内容は、
オフレコ事項として扱いますので、
ご注意ください。」
・「先日の会議での発言は、
オフレコ事項として記録いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
情報共有の際のメールです。
件名：情報共有について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、
先日の会議での内容についてお知らせいたします。
なお、
この情報はオフレコ事項ですので、
外部には漏らさないようお願いいたします。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「オフレコ事項」への
返事は確認を述べる
メールなどで「オフレコ事項…」
と送られてきた場合、
その内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指摘の件、承知いたしました。
情報の取り扱いには十分注意いたします。」
などがあります。
「オフレコ事項」のNG例
本日はオフレコ事項についてお話しできることを嬉しく思います。
オフレコ事項に関してお引き立てにあずかりまして光栄です。
オフレコ事項のおかげさまで進展がありました。
オフレコ事項についてつかぬことをお伺いしますが…
今日はオフレコ事項に関してお伺いいたしました。
先日はオフレコ事項について貴社を訪問させていただき感謝です。
オフレコ事項についてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「オフレコ事項」は、
公にすることができない情報を指す言葉です。
しかし、オフレコの内容が
他者にとって重要な情報である場合、
誤解を招く可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使用してください。
「オフレコ事項」のお勧め文例２０選
「オフレコ事項」
お勧め文例を紹介します。
１、「オフレコ事項についてお話しすることになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「オフレコ事項に関してご理解いただきありがとうございます。さっそくお話を始めさせていただきます。」
３、「オフレコ事項を含む内容になりますが、ご都合のよろしい時にお話しできればと思います。」
４、「オフレコ事項についてお話しすることになりますが、何卒ご配慮いただけますと幸いです。」
５、「遠方よりオフレコ事項に関するお話を伺いに来ていただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日は重要な内容が含まれるためオフレコ事項についてお話しさせていただきますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はオフレコ事項についてお話しいただきありがとうございました。」
８、「先日はオフレコ事項に関して本当にありがとうございました。」
９、「この度はオフレコ事項についてお話しいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またオフレコ事項についてお話しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「オフレコ事項についてお手数をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はオフレコ事項についてお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はオフレコ事項についてお話しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はオフレコ事項についてお話しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「オフレコ事項についてこちらまでお越しいただきお手数おかけしました。しかし、重要な内容を共有できて良かったと感じています。」
１６、「先日はオフレコ事項について、関係者の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「オフレコ事項についてお話しいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はオフレコ事項についてお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、重要なオフレコ事項についてお話しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日はオフレコ事項について、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「オフレコ事項」の類語表現
「オフレコ事項」の
類語表現をあげておきます。
非公開情報
「オフレコ事項」の類語表現には
「非公開情報」があります。
「非公開情報」とは、
公にされていない情報を指し、
主にビジネスやメディアの場面で用いられます。
情報の取り扱いに注意が必要な場合に使われます。
例えば、
「この件については非公開情報ですので、外部には漏らさないでください」
などと使います。
秘密事項
「オフレコ事項」の類語には
「秘密事項」も当てはまります。
「秘密事項」と同じく、
他者に知られてはいけない内容を指す言葉です。
「このプロジェクトに関する秘密事項は、関係者のみで共有してください」
このような表現になります。
「オフレコ事項」のフレーズを営業マンが正しく使うために
信頼関係を築くための重要な言葉
「オフレコ事項」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との会話の中で
信頼を深めるために
「オフレコ事項」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重なお話をお聞かせいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、より良い提案ができる運びとなりました。」
「これも〇〇様のオフレコ事項のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「オフレコ事項」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「オフレコ事項」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
信頼を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
