フォーマットに記載するのお勧め文例２０選とNG例
目次
「フォーマットに記載する」
ビジネスにおける重要な手続きを示す言葉と言えます。
書類や報告書を作成する際に、
「フォーマットに記載することが求められます。」と伝えることで、
相手に必要な情報を整理してもらうことができます。
では、この「フォーマットに記載する」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「フォーマットに記載する」とは
「定められた形式に従って記入すること」を意味し、
業務の効率化や情報の一貫性を保つための
重要な指示を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの会議に参加したのですが、
資料の提出についての説明がありました。
その際に「資料は必ずフォーマットに記載してください。」と
強調され、会議が進行していきました。
今日はこの
「フォーマットに記載する」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「フォーマットに記載する」の意味
特定の形式や枠組みに従って
情報やデータを整理することを指します。
「フォーマットに記載する」の「フォーマット」には
「決められた形や構造がある」
との意味があります。
「フォーマットに記載する」というのは、
情報を一貫性を持たせて、
見やすく整理する様子を示しています。
特定のルールに従って
情報をまとめることは、
効率的なコミュニケーションを促進し、
理解を深めるための重要な手段が「フォーマットに記載する」です。
「フォーマットに記載する」の使い方
「フォーマットに記載する」という表現は、
主にビジネスや学術的な文脈で使われます。
この表現は、
特定の形式や枠組みに従って情報を整理し、
記入することを指します。
「必要な情報を適切な場所に記入し、
一貫性を持たせるためにフォーマットを使用する」
という意図が込められています。
「フォーマットに記載する」には具体性を加える
「フォーマットに記載する」を使う場合、
「必要事項を漏れなく記入してください」
など、
具体的な指示と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「フォーマットに記載する」という表現は、
報告書や提案書、契約書など、
様々な文書作成の際に
頻繁に使用されます。
特に、
社内のルールやガイドラインに従って
文書を作成する際に、
「フォーマットに記載する」というフレーズが使われます。
ビジネスシーンにおける
「フォーマットに記載する」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この情報はフォーマットに記載する必要がありますので、よろしくお願いします。」
・「次回の会議では、フォーマットに記載した資料を持参してください。」
・「プロジェクトの進捗は、フォーマットに記載して報告してください。」
手紙
「フォーマットに記載する」というフレーズは、
ビジネス文書やメールなどで
使われることが多い表現ですが、
正式な手紙においても使用されます。
手紙における「フォーマットに記載する」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の件については、フォーマットに記載する形でお送りいたします。」
・「このたびのご提案は、フォーマットに記載することで、より明確にお伝えできると思います。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書提出のメールです。
件名：報告書の提出について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、プロジェクトの進捗について
フォーマットに記載する形で報告書を作成いたしました。
添付ファイルをご確認いただき、
何かご不明点がございましたらお知らせください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「フォーマットに記載する」への
返事は確認を述べる
メールなどで「フォーマットに記載する…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「報告書を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「フォーマットに記載する」のNG例
本日はフォーマットに記載することにご協力いただき誠にありがとうございます。
フォーマットに記載することでお引き立てにあずかりまして光栄です。
フォーマットに記載するおかげさまです。
フォーマットに記載することをお伺いしますが…
今日はフォーマットに記載するためにお伺いいたしました。
先日はフォーマットに記載するために貴社を訪問させていただき感謝です。
フォーマットに記載することでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「フォーマットに記載する」は、
特定の形式に従って情報を整理することを指しますが、
その表現が曖昧であるため、
相手に混乱を招く可能性があります。
また、フォーマットが「形式」に過ぎないことを強調するあまり、
相手の意見や感情を軽視していると受け取られることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「フォーマットに記載する」のお勧め文例２０選
「フォーマットに記載する」
お勧め文例を紹介します。
１、「フォーマットに記載する必要がありますので、何卒ご協力をお願いいたします。」
２、「フォーマットに記載する際には、こちらの手順に従っていただければ幸いです。」
３、「フォーマットに記載することが求められますので、よろしくお願いいたします。」
４、「お手数ですが、フォーマットに記載する内容をご確認の上、ご提出ください。」
５、「この度は、フォーマットに記載する作業にご協力いただき、誠にありがとうございます。」
６、「ご提出の際は、フォーマットに記載することをお忘れなくお願いいたします。」
７、「本日は、フォーマットに記載するためにお時間をいただき、ありがとうございました。」
８、「先日は、フォーマットに記載する件についてお話しできて良かったです。」
９、「この度は、フォーマットに記載することにご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、フォーマットに記載するためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「フォーマットに記載することに関してご不明点があれば、いつでもお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、フォーマットに記載することにご協力いただきありがとうございます。」
１３、「本日は、フォーマットに記載するためにお越しいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は、フォーマットに記載する件でお手数をおかけし、誠にありがとうございました。」
１５、「フォーマットに記載することに関して、こちらの内容をご確認いただければと思います。」
１６、「先日は、フォーマットに記載するためにお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「フォーマットに記載することに関して、何かご質問があればお気軽にお知らせください。」
１８、「本日は、フォーマットに記載するためにお越しいただき恐縮です。次回は別の方法でご案内いたします。」
１９、「本日は、フォーマットに記載するためにお越しいただき、誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日は、フォーマットに記載するためにお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
「フォーマットに記載する」の類語表現
「フォーマットに記載する」の
類語表現をあげておきます。
形式に沿って記入する
「フォーマットに記載する」の類語表現には
「形式に沿って記入する」があります。
「形式に沿って記入する」とは、
指定された形式に従って情報を記入することを指し、
主に書類作成やデータ入力の場面で用いられます。
特にビジネスや公式な場面で重要です。
例えば、
「この書類は形式に沿って記入してください」
などと使います。
「正確に記入する」ことを強調したい場合は、「形式に沿って正確に記入してください」といった使い方になります。
テンプレートに入力する
「フォーマットに記載する」の類語には
「テンプレートに入力する」も当てはまります。
「テンプレートに入力する」とは、
あらかじめ用意された枠組みに情報を入れることを意味します。
「このデータはテンプレートに入力してください」
このような表現になります。
「フォーマットに記載する」のフレーズを営業マンが正しく使うために
適切な情報伝達の重要性を表す
「フォーマットに記載する」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、報告書や提案書を作成する際に
「フォーマットに記載する」という一言を
心がけていました。
「この度はご依頼いただきました内容を、フォーマットに記載する形でお届けいたします。」
「お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の効率化や情報の整理を図るために、
お客様やチームメンバーに対して、
「フォーマットに記載する」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「フォーマットに記載する」を活用して
業務の円滑な進行を図り、
信頼関係を築いていきましょう。
適切な情報伝達を行うことで
あなたの評価が大きく向上します。
