不可能な状況でございますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「不可能な状況でございます」
来客に対する理解を示す言葉と言えます。
厳しい状況の中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「不可能な状況でございますが、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「不可能な状況でございます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不可能な状況でございます」とは
「困難な状況にあること」を意味し、
来訪者に対する
理解と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの厳しい状況。
オープニングの挨拶で
「本日は不可能な状況でございますが…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「不可能な状況でございます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「不可能な状況でございます」の意味
様々な理由により、
目標や目的を達成することが難しい状況を指します。
「不可能な状況」の「不可能」には、
「実現できない」という意味があります。
「不可能な状況でございます」というのは、
達成が困難であることを示しています。
厳しい条件や制約の中で、
それでも努力している相手に対し、
その状況を理解し、敬意を表す言葉が「不可能な状況でございます」です。
「不可能な状況でございます」の使い方
「不可能な状況でございます」という表現は、
特にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。
この表現は、
「現在の状況では実現が難しい」という意味を持ち、
相手に対して事情を説明する際に用いられます。
「何らかの理由で実行が困難であることを伝え、
理解を求めるための表現」として、
相手への配慮を示すものとなっています。
「不可能な状況でございます」には理由を添える
「不可能な状況でございます」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不可能な状況でございます」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
特に、プロジェクトの進行が難しい場合や、
納期の延長をお願いする際に
このフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「不可能な状況でございます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在の状況では、○○の実施は不可能な状況でございます。」
・「ご提案いただいた内容について、現時点では不可能な状況でございますが、今後の参考にさせていただきます。」
・「申し訳ございませんが、○○に関しては不可能な状況でございます。」
手紙
「不可能な状況でございます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不可能な状況でございます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご提案いただきました件について、
不可能な状況でございますことをお詫び申し上げます。」
・「このたびはご期待に添えず、
不可能な状況でございますことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
件名：ご提案に関するお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご提案いただきました件について、
不可能な状況でございますことをお詫び申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお詫びまで。
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署名
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「不可能な状況でございます」への
返事は理解を示す
メールなどで「不可能な状況でございます…」
と送られてきた場合、
その事情に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご事情を理解いたしました。
今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「不可能な状況でございます」のNG例
本日は不可能な状況でございます中、お越しいただき誠にありがとうございます。
不可能な状況でございます中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
不可能な状況でございます中、おかげさまです。
不可能な状況でございます中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は不可能な状況でございます中、お伺いいたしました。
先日は不可能な状況でございます中、貴社を訪問させていただき感謝です。
不可能な状況でございます中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「不可能な状況でございます」は、
相手に対して困難な状況を強調する言葉ですが、
あまりにもネガティブな印象を与える可能性があります。
そのため、相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「不可能な状況でございます」のお勧め文例２０選
「不可能な状況でございます」
お勧め文例を紹介します。
１、「不可能な状況でございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「不可能な状況でございますが、できる限りの対応をさせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
３、「不可能な状況でございますが、今後の改善に向けて努力してまいります。」
４、「不可能な状況でございますが、何かご不明点がございましたらお気軽にお知らせください。」
５、「この度は、不可能な状況でございます中、ご協力いただき誠にありがとうございます。」
６、「現在、不可能な状況でございますが、解決に向けて全力を尽くしますので、しばらくお待ちください。」
７、「本日は、不可能な状況でございます中、お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日は、不可能な状況でございます中、本当にありがとうございました。」
９、「この度は、不可能な状況でございますが、何とか乗り越えられるよう努めますので、よろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、また不可能な状況でございます中お越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「不可能な状況でございますが、何とかお力になれるよう努力いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけして申し訳ありません。現在不可能な状況でございますが、改善に向けて取り組んでおります。」
１３、「本日は不可能な状況でございます中、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は不可能な状況でございます中、ご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「不可能な状況でございますが、皆様のご理解に感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１６、「先日は不可能な状況でございます中、貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「不可能な状況でございますが、何とか乗り越えられるよう努めてまいりますので、引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます。」
１８、「本日は不可能な状況でございます中、お越しいただき恐縮です。次回はより良い状況でお迎えできるよう努力いたします。」
１９、「本日は、不可能な状況でございます中、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は不可能な状況でございますが、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「不可能な状況でございます」の類語表現
「不可能な状況でございます」の
類語表現をあげておきます。
困難な状況
「不可能な状況でございます」の類語表現には
「困難な状況」があります。
「困難な状況」とは、
解決が難しい問題や条件を指し、
主にビジネスや日常生活で用いられます。
状況の厳しさを伝える際に使われます。
例えば、
「現在、困難な状況に直面しておりますが、最善を尽くします」
などと使います。
「状況が厳しい」ことを強調する場合は、「困難な状況にあることをご理解いただければ幸いです」といった使い方になります。
厳しい条件
「不可能な状況でございます」の類語には
「厳しい条件」も当てはまります。
「厳しい条件」と同じく、
達成が難しい状況を表す言葉です。
「現在、厳しい条件のもとで進めておりますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「不可能な状況でございます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
困難な状況を伝える言葉として
「不可能な状況でございます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの要望に対して
お応えできない場合に
「不可能な状況でございます」と
お伝えすることが多かったです。
「ご要望いただきました件について、誠に申し訳ございませんが、」
「現在の状況ではお応えすることが不可能な状況でございます。」
「何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
誠実に状況を伝えることが重要です。
「不可能な状況でございます」を適切に使うことで、
相手に対して誠意を持って接している印象を与えるでしょう。
是非、「不可能な状況でございます」を使って
お客様に対して正直なコミュニケーションを
心掛けていきましょう。
誠実な言葉を選ぶことで
あなたの信頼度が大きく向上します。
