不測の事態を想定してのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「不測の事態を想定して」
計画や準備の重要性を示す言葉と言えます。
予期せぬトラブルが発生する可能性を考慮し、
「不測の事態を想定して、事前に対策を講じておくことが重要です。」
では、この「不測の事態を想定して」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不測の事態を想定して」とは
「予期しない出来事を考慮すること」を意味し、
計画や行動に対する
慎重さと準備の重要性を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの会議に参加したのですが
進行中に予期せぬ問題が発生しました。
その際、リーダーが
「不測の事態を想定して、あらかじめ準備しておくべきでした。」
と反省の言葉を述べていました。
今日はこの
「不測の事態を想定して」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「不測の事態を想定して」の意味
予期しない出来事や状況が発生する可能性を考慮して
行動や計画を立てることを指します。
「不測の事態を想定して」の「不測」は
「予測できない」という意味を持ちます。
「不測の事態を想定する」というのは、
予想外の問題や障害が起こることを考え、
それに備える様子を示しています。
予期しない事態に直面する可能性がある中で、
事前に対策を講じることの重要性を強調し、
慎重さと準備の大切さを表現した言葉が「不測の事態を想定して」です。
「不測の事態を想定して」の使い方
「不測の事態を想定して」という表現は、
計画や準備において非常に重要な考え方として使われます。
先述しましたが、
「不測の事態」とは、予期しない出来事や状況を指します。
「予想外の問題が発生する可能性を考慮し、
それに対する対策を講じる」という意味合いを持ち、
相手に対する配慮や慎重さを表す表現となっています。
「不測の事態を想定して」には準備を加える
「不測の事態を想定して」を使う場合、
「事前に対策を講じておくことが重要です」
など、
準備や対策に関する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不測の事態を想定して」という表現は、
プロジェクトの計画や会議、報告書など様々な場面で
使われています。
予期しない問題が発生した場合の
対策を事前に考えておくことの重要性を
強調する際に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「不測の事態を想定して」を使った
例文を紹介しておきます。
・「プロジェクトを進めるにあたり、不測の事態を想定して、リスク管理を徹底する必要があります。」
・「先日の会議では、不測の事態を想定して、各自の役割を再確認しました。」
・「不測の事態を想定して、代替案を準備しておくことが重要です。」
手紙
「不測の事態を想定して」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不測の事態を想定して」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、不測の事態を想定して、迅速に対応していただき、感謝申し上げます。」
・「今後のプロジェクトにおいては、不測の事態を想定して、万全の準備を整えておきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト進行に関するメールです。
件名：プロジェクト進行について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
プロジェクトの進行にあたり、
不測の事態を想定して、
リスク管理の計画を策定しました。
これにより、万が一の事態にも迅速に対応できるよう、
準備を進めております。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはご報告まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「不測の事態を想定して」への
返事は理解を示す
メールなどで「不測の事態を想定して…」
と送られてきた場合、
その意図を理解し、
適切な対応を示すことが大切です。
例えば、
「ご提案いただきましたリスク管理について、
しっかりと検討いたします。」
などがあります。
「不測の事態を想定して」のNG例
本日は不測の事態を想定してお越しいただき誠にありがとうございます。
不測の事態を想定してお引き立てにあずかりまして光栄です。
不測の事態を想定しておかげさまです。
不測の事態を想定してつかぬことをお伺いしますが…
今日は不測の事態を想定してお伺いいたしました。
先日は不測の事態を想定して貴社を訪問させていただき感謝です。
不測の事態を想定してお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「不測の事態を想定して」は、
予期しない出来事に備えて行動したことを
相手に伝える言葉ですが、
あまりにも堅苦しく、日常会話には不向きです。
また、相手に対して「不測の事態」を強調することで、
不安を与える可能性もあるため、
より柔らかい表現に変えた方が良い場合もあります。
相手に安心感を与えるような言葉選びを心掛けましょう。
「不測の事態を想定して」のお勧め文例２０選
「不測の事態を想定して」
お勧め文例を紹介します。
１、「不測の事態を想定して、事前に準備を進めておくことが重要です。」
２、「不測の事態を想定して、必要な資材を確保しておきましょう。」
３、「不測の事態を想定して、代替プランを用意しておくことをお勧めします。」
４、「不測の事態を想定して、関係者全員に情報を共有しておくことが大切です。」
５、「このプロジェクトでは、不測の事態を想定してリスク管理を徹底しています。」
６、「不測の事態を想定して、定期的に進捗を確認することが必要です。」
７、「不測の事態を想定して、柔軟な対応ができる体制を整えておきましょう。」
８、「先日の会議では、不測の事態を想定しての議論が活発に行われました。」
９、「この度は、不測の事態を想定して迅速な対応を心掛けてまいります。」
１０、「不測の事態を想定して、各自の役割を再確認しておくことが重要です。」
１１、「不測の事態を想定して、事前にシミュレーションを行うことをお勧めします。」
１２、「皆様には不測の事態を想定してご協力いただき、感謝申し上げます。」
１３、「本日は不測の事態を想定しての対策についてお話しさせていただきます。」
１４、「先日は不測の事態を想定してのご提案をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「不測の事態を想定して、常に情報収集を怠らないようにしましょう。」
１６、「先日の研修では、不測の事態を想定しての重要性が強調されました。」
１７、「不測の事態を想定して、チーム全体で連携を図ることが求められます。」
１８、「本日は不測の事態を想定して、具体的な対策を検討していきたいと思います。」
１９、「このプロジェクトでは、不測の事態を想定して、リスクを最小限に抑える努力をしています。」
２０、「本日は不測の事態を想定して、皆様のご意見を伺いたいと思います。」
「不測の事態を想定して」の類語表現
「不測の事態を想定して」の
類語表現をあげておきます。
予期せぬ事態
「不測の事態を想定して」の類語表現には
「予期せぬ事態」があります。
「予期せぬ事態」とは、
事前に予測できなかった出来事を指し、
主にリスク管理や計画策定の場面で用いられます。
事前の準備が重要であることを強調する際に使われます。
例えば、
「プロジェクトの進行にあたり、予期せぬ事態を想定して対策を講じておく必要があります」
などと使います。
緊急事態
「不測の事態を想定して」の類語には
「緊急事態」も当てはまります。
「緊急事態」と同じく、
急を要する状況で使われる言葉です。
「緊急事態に備えて、事前に計画を見直しておくことが重要です」
このような表現になります。
「不測の事態を想定して」のフレーズを営業マンが正しく使うために
事前の準備の重要性を表す
「不測の事態を想定して」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、クライアントとの打ち合わせの際に
「不測の事態を想定して」と言葉を添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「お話しした内容をもとに、次回の提案を進めてまいります。」
「これもお客様のご協力があってのことと、心より感謝申し上げます。今後も不測の事態を想定して、万全の準備を整えてまいります… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進行や新たな提案を行う際に、
お客様へ安心感を与えるために
「不測の事態を想定して」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「不測の事態を想定して」を使って
お客様との関係をより強固にしていきましょう。
準備を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
