中止する場合がございますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「中止する場合がございます」
イベントやサービスの変更を伝える言葉と言えます。
急な事情で予定していたイベントが中止となる場合、
「中止する場合がございますので、あらかじめご了承ください。」
では、この「中止する場合がございます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「中止する場合がございます」とは
「予定が変更される可能性があること」を意味し、
参加者や利用者に対する
事前の通知と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるセミナーに参加したのですが、
急遽の変更があったため、
冒頭で「中止する場合がございます」との説明がありました。
今日はこの
「中止する場合がございます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「中止する場合がございます」の意味
イベントや活動が何らかの理由で
行われないことがある場合を示します。
「中止する場合がございます」の「中止」には
「予定していたことを取りやめる」
との意味があります。
「中止する場合がございます」というのは、
予期せぬ事情や状況の変化によって、
計画が実行できない可能性を示しています。
そのため、参加者や関係者に対して
事前に理解を求めるための
配慮と注意を表現した言葉が「中止する場合がございます」です。
「中止する場合がございます」の使い方
「中止する場合がございます」という表現は、
特にイベントやサービスに関する通知でよく使われます。
このフレーズは、
予期せぬ事態や悪天候、その他の理由により、
予定していたことが実施できない可能性があることを示しています。
「お客様にご迷惑をおかけするかもしれないが、
安全を最優先に考えた結果の判断である」という意図を
伝えるための表現となっています。
「中止する場合がございます」には注意を促す
「中止する場合がございます」を使う際は、
「ご理解のほどよろしくお願いいたします」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「中止する場合がございます」という表現は、
メールや案内文、告知など様々な場面で
使われています。
特に、イベントや会議の開催に関する
お知らせでよく見られます。
ビジネスシーンにおける
「中止する場合がございます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「天候不良により、イベントは中止する場合がございますので、
あらかじめご了承ください。」
・「ご参加いただく際は、
中止する場合がございますことを念頭に置いておいてください。」
・「急な事情により、
会議が中止する場合がございますので、
ご確認をお願いいたします。」
手紙
「中止する場合がございます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「中止する場合がございます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、
中止する場合がございますことをお知らせいたします。」
・「ご参加予定の皆様には、
中止する場合がございますので、
ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
告知
「中止する場合がございます」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「告知」があります。
・「この度のイベントは、
中止する場合がございますので、
最新情報をご確認ください。」
・「急な変更がある場合は、
中止する場合がございますことをご了承ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
イベント中止のお知らせです。
件名：イベント中止のお知らせ
株式会社○○
広報部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度、予定しておりましたイベントについて、
天候不良のため中止する場合がございます。
ご参加を予定されていた皆様には、
ご迷惑をおかけいたしますが、
何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「中止する場合がございます」への
返事は理解を示す
メールなどで「中止する場合がございます…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。
状況を理解いたしました。」
などがあります。
「中止する場合がございます」のNG例
本日は中止する場合がございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
中止する場合がございますので、あらかじめご了承ください。
中止する場合がございますが、何かご不明点があればお知らせください。
中止する場合がございますが、引き続きよろしくお願いいたします。
今日は中止する場合がございますので、念のためご確認ください。
先日は中止する場合がございますとお伝えし、申し訳ありませんでした。
中止する場合がございますので、あらかじめスケジュールを調整しておいてください。
このような使い方は誤りです。
「中止する場合がございます」は、
予定が変更される可能性があることを
伝えるための言葉ですが、
相手に不安を与える表現になりがちです。
特に「中止」という言葉は、
ネガティブな印象を与えるため、
より柔らかい表現に変えることが望ましいです。
相手に安心感を与えるような言葉を選ぶことで、
円滑なコミュニケーションを図ることができる
ケースもあるので注意して下さい。
「中止する場合がございます」のお勧め文例２０選
「中止する場合がございます」
お勧め文例を紹介します。
１、「中止する場合がございますので、あらかじめご了承ください。」
２、「ご参加いただく際には、中止する場合がございますことを念頭に置いておいてください。」
３、「イベントは予定通り進行する予定ですが、中止する場合がございますのでご注意ください。」
４、「天候や状況により、中止する場合がございますことをご了承いただけますようお願い申し上げます。」
５、「ご来場の際は、中止する場合がございますことを考慮してお越しください。」
６、「当日の状況によっては、中止する場合がございますので、最新情報をご確認ください。」
７、「本日はご足労いただきありがとうございます。中止する場合がございますので、何卒ご理解ください。」
８、「先日はご参加いただきありがとうございました。中止する場合がございますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
９、「この度はご案内申し上げますが、中止する場合がございますのでご注意ください。」
１０、「本日はお忙しい中お越しいただき、中止する場合がございますことをお詫び申し上げます。」
１１、「中止する場合がございますので、事前にご確認いただけますと幸いです。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけするかもしれませんが、中止する場合がございますことをご了承ください。」
１３、「本日はお越しいただきありがとうございます。中止する場合がございますので、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はご参加いただき、中止する場合がございますことを心より感謝申し上げます。」
１５、「中止する場合がございますが、皆様のご理解を賜りますようお願い申し上げます。」
１６、「先日はご足労いただき、中止する場合がございますことを重ねてお詫び申し上げます。」
１７、「中止する場合がございますので、最新の情報を随時ご確認ください。」
１８、「本日はお越しいただき恐縮です。中止する場合がございますので、次回のご参加をお待ちしております。」
１９、「本日は、中止する場合がございますことをご了承いただき、誠にありがとうございます。」
２０、「本日はご参加いただき、中止する場合がございますことを重ねて感謝申し上げます。」
「中止する場合がございます」の類語表現
「中止する場合がございます」の
類語表現をあげておきます。
中断する可能性があります
「中止する場合がございます」の類語表現には
「中断する可能性があります」があります。
「中断する可能性があります」とは、
何らかの理由で予定が一時的に止まることを示す言葉で、
主にイベントやプロジェクトの進行に関して用いられます。
状況に応じて使える表現です。
例えば、
「天候不良により、中断する可能性がありますのでご了承ください」
などと使います。
「進行を続けたいが、状況次第では」という場合は、「中断する可能性があるため、状況を見守ります」といった使い方になります。
キャンセルの可能性があります
「中止する場合がございます」の類語には
「キャンセルの可能性があります」も当てはまります。
「キャンセルの可能性があります」と同じく、
予定が取り消される可能性を示す言葉です。
「ご参加いただく予定でしたが、キャンセルの可能性がありますので、最新情報をご確認ください」といった表現になります。
「中止する場合がございます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「中止する場合がございます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、イベントやキャンペーンの案内をする際に
「中止する場合がございます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇イベントにご参加いただきまして誠にありがとうございます。」
「お客様のご理解を賜りますようお願い申し上げます。」
「状況により中止する場合がございますので、何卒ご留意ください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への案内やお知らせをする際に、
「中止する場合がございます」を自然と使えると、
信頼性のある印象を持たれるでしょう。
是非、「中止する場合がございます」を使って
お客様に正確な情報を伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
