事前告知が不十分のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「事前告知が不十分」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
事前に情報が不足している中で自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「事前告知が不十分な中、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「事前告知が不十分」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「事前告知が不十分」とは
「情報提供が不足している様子」を意味し、
来訪者に対する
配慮と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
準備不足の中での開催となりました。
オープニングの挨拶で
「本日は事前告知が不十分な中…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「事前告知が不十分」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「事前告知が不十分」の意味
情報が十分に伝えられないまま
イベントや会議が行われると、
参加者が混乱することがあります。
「事前告知が不十分」の「事前告知」には
「事前に情報を知らせる」
との意味があります。
「告知が不十分」というのは、
必要な情報が不足していたり、
理解しづらい状況を示しています。
不十分な告知の中でわざわざ
参加してくれた相手に対し、
配慮と感謝を文字通りの言葉で
表現した言葉が「事前告知が不十分」です。
「事前告知が不十分」の使い方
「事前告知が不十分」という表現は、
特にビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて、
重要な意味を持ちます。
この表現は、
何かのイベントや変更について、
十分な情報を事前に伝えられなかったことを指します。
「関係者に対して適切なタイミングで情報を提供できず、
混乱や不便を招いてしまった」という状況を
説明する際に使われる表現です。
「事前告知が不十分」には謝罪を加える
「事前告知が不十分」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしました」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「事前告知が不十分」という表現は、
メールや会議、報告書など、さまざまな場面で
使用されます。
特に、
顧客や取引先に対して重要な情報を
伝え忘れた場合の謝罪や説明において、
「事前告知が不十分」というフレーズが使われます。
ビジネスシーンにおける
「事前告知が不十分」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度は事前告知が不十分で、ご迷惑をおかけしました。」
・「先日の件について、事前告知が不十分だったことをお詫び申し上げます。」
・「事前告知が不十分で、混乱を招いてしまい申し訳ありませんでした。」
手紙
「事前告知が不十分」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「事前告知が不十分」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、事前告知が不十分でご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」
・「先日は事前告知が不十分で、混乱を招いてしまい誠に申し訳ありませんでした。」
会議
「事前告知が不十分」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日の会議において、事前告知が不十分であったことをお詫び申し上げます。」
・「先日の会議では、事前告知が不十分でご迷惑をおかけしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お詫びのメールです。
件名：お詫びとご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、事前告知が不十分で、
ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。
今後はこのようなことがないよう、
情報の共有を徹底して参ります。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「事前告知が不十分」への
返事は理解を示す
メールなどで「事前告知が不十分…」
と送られてきた場合、
その状況に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「事前告知が不十分」のNG例
本日は事前告知が不十分な中、お越しいただき誠にありがとうございます。
事前告知が不十分な中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
事前告知が不十分な中、おかげさまです。
事前告知が不十分な中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は事前告知が不十分な中、お伺いいたしました。
先日は事前告知が不十分な中、貴社を訪問させていただき感謝です。
事前告知が不十分な中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「事前告知が不十分」は、
相手に対して配慮が足りなかったことを
謝罪する言葉ですが、
相手に不安や不満を与える可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
事前の準備や連絡が重要視されるため、
この表現は相手に不快な思いをさせることがあるので、
言葉を選ぶことが大切です。
「事前告知が不十分」のお勧め文例２０選
「事前告知が不十分」
お勧め文例を紹介します。
１、「事前告知が不十分でご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「事前告知が不十分な中、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「事前告知が不十分で申し訳ありませんが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「事前告知が不十分なためご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より事前告知が不十分な中お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は急な変更が予想されるため事前告知が不十分でお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は事前告知が不十分な中ご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は事前告知が不十分で本当にありがとうございました。」
９、「この度は事前告知が不十分な中弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また事前告知が不十分でお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「事前告知が不十分でご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は事前告知が不十分な中弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は事前告知が不十分な中お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は事前告知が不十分な中弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「事前告知が不十分な中こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は事前告知が不十分で、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「事前告知が不十分な中弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は事前告知が不十分な中お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、急なご連絡で事前告知が不十分な中を、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は事前告知が不十分な中、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「事前告知が不十分」の類語表現
「事前告知が不十分」の
類語表現をあげておきます。
通知不足
「事前告知が不十分」の類語表現には
「通知不足」があります。
「通知不足」とは、
必要な情報が事前に伝えられていない
状態を指す言葉で、
主にビジネスシーンやイベントの際に用いられます。
事前に知らせるべき内容が不足している場合に使われます。
例えば、
「通知不足により、混乱を招いてしまい申し訳ありません」
などと使います。
「次回はしっかりと通知を行いたい」といった使い方も可能です。
情報共有不足
「事前告知が不十分」の類語には
「情報共有不足」も当てはまります。
「情報共有不足」と同じく、
必要な情報が関係者に伝わっていない状況で使われる言葉です。
「今回の件は情報共有不足が原因で、誤解を招いてしまいました」
このような表現になります。
「事前告知が不十分」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の注意点
「事前告知が不十分」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、顧客とのコミュニケーションにおいて
情報提供のタイミングが重要であることを
痛感しました。
「この度は〇〇様に新しいサービスを
ご案内する予定ですが、事前告知が不十分で
ご迷惑をおかけするかもしれません。」
「お客様にとって最適な情報をお届けするために
今後はより一層の配慮をしてまいります。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
顧客との信頼関係を築くためには、
「事前告知が不十分」という言葉を
適切に使えると、誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「事前告知が不十分」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
適切な情報提供を心がけることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
