出張を申請いたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「出張を申請いたします」
業務上の必要性を示す言葉と言えます。
仕事の都合で他の地域に出向く際に
「出張を申請いたします」と伝えることで、
自分の業務に対する真剣さを示すことができます。
では、この「出張を申請いたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「出張を申請いたします」とは
「業務のために他の場所に行くことを許可してほしい」という意味で、
上司や関係者に対する
正式な依頼を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、重要なクライアントとの打ち合わせがあり、
そのために出張を計画しました。
上司に対して
「出張を申請いたします」と報告し、
承認を得ることから始まりました。
今日はこの
「出張を申請いたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「出張を申請いたします」の意味
業務の都合や必要に応じて、
特定の場所に赴くことを
正式にお願いする行為です。
「出張を申請いたします」の「出張」には、
「仕事のために遠方に出かける」
との意味があります。
「出張を申請する」というのは、
業務上の理由で他の場所に行くことを
上司や関係者に伝えることを示しています。
業務のためにわざわざ
移動を伴う行為を行うことに対し、
その必要性と意図を明確にするための言葉が「出張を申請いたします」です。
「出張を申請いたします」の使い方
「出張を申請いたします」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる正式な言い回しです。
この表現は、
出張の必要性を伝え、
その許可を求める際に用いられます。
「業務上の理由で出張が必要であることを
理解していただきたい」という意図を
相手に伝えるための表現となっています。
「出張を申請いたします」には理由を添える
「出張を申請いたします」を使う場合、
「○○の件で出張を申請いたします」
など、
具体的な理由を添えて使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「出張を申請いたします」という表現は、
メールや文書、口頭でのコミュニケーションなど、
さまざまな場面で使われています。
出張の必要性を上司や関係者に伝える際に、
その理由や目的を明確にすることで、
理解を得やすくなります。
ビジネスシーンにおける
「出張を申請いたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「来週の○○に関する会議のため、出張を申請いたします。」
・「新規プロジェクトの打ち合わせのため、出張を申請いたします。」
・「お客様との商談のため、出張を申請いたします。」
手紙
「出張を申請いたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「出張を申請いたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたび、○○の件で出張を申請いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
・「来月の出張を申請いたします。詳細は別途ご連絡いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
出張申請のメールです。
件名：出張申請の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、○○の件に関しまして、
出張を申請いたします。
出張の目的は、
お客様との打ち合わせ及び
市場調査を行うためです。
出張日程は○月○日から○月○日を予定しており、
詳細については追ってご連絡いたします。
何卒ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「出張を申請いたします」への
返事は承認を述べる
メールなどで「出張を申請いたします」と送られてきた場合、
その申請に対する承認を
返事として述べましょう。
例えば、
「出張の件、承知いたしました。
ご安全に行ってきてください。」
などがあります。
「出張を申請いたします」のNG例
本日は出張を申請いたしますことをお伝えできて光栄です。
出張を申請いたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
出張を申請いたしますので、ご了承いただければ幸いです。
出張を申請いたしますが、少々お時間をいただけますでしょうか。
今日は出張を申請いたしますためお伺いしました。
先日は出張を申請いたします機会をいただき感謝です。
出張を申請いたしますので、何かご不明点があればお知らせください。
このような使い方は誤りです。
「出張を申請いたします」は、
相手に対して出張の許可を求める際の言葉ですが、
あまりにも形式的すぎると感じる人もいます。
また、出張の申請が頻繁に行われる場合、
相手に負担をかける印象を与えることもあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
より柔らかい表現を用いることで、
円滑なコミュニケーションが図れる場合もあるので注意してください。
「出張を申請いたします」のお勧め文例２０選
「出張を申請いたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「出張を申請いたしますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「出張を申請いたしますが、必要な手続きについてご指導いただけますと幸いです。」
３、「この度、出張を申請いたしますので、ご了承いただけますようお願い申し上げます。」
４、「出張を申請いたしますが、日程についてご確認いただけますでしょうか。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、出張を申請いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
６、「来週の会議に向けて、出張を申請いたしますので、準備を進めてまいります。」
７、「この度の出張に関しまして、出張を申請いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
８、「出張を申請いたしますので、必要な書類をお送りいただけますと助かります。」
９、「出張を申請いたしますが、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
１０、「この度の出張に際し、出張を申請いたしますので、ご了承のほどお願い申し上げます。」
１１、「出張を申請いたしますので、スケジュールの調整をお願いできればと思います。」
１２、「お手数をおかけしますが、出張を申請いたしますので、何卒ご協力をお願いいたします。」
１３、「出張を申請いたしますので、必要な手続きについてご指示いただければ幸いです。」
１４、「この度の出張に関しまして、出張を申請いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１５、「出張を申請いたしますので、事前にご確認いただけますと助かります。」
１６、「お忙しい中恐縮ですが、出張を申請いたしますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
１７、「出張を申請いたしますので、必要な手続きについてご教示いただければ幸いです。」
１８、「この度の出張に関し、出張を申請いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「出張を申請いたしますので、スケジュールの調整をお願い申し上げます。」
２０、「この度は、出張を申請いたしますので、何卒ご配慮いただきますようお願い申し上げます。」
「出張を申請いたします」の類語表現
「出張を申請いたします」の
類語表現をあげておきます。
出張のお願い
「出張を申請いたします」の類語表現には
「出張のお願い」があります。
「出張のお願い」とは、
出張を行うための許可を求める際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な理由や目的を添えることで、
より丁寧な印象を与えることができます。
例えば、
「この度、出張のお願いを申し上げます」
などと使います。
「出張の許可をいただきたいのですが」という使い方も可能です。
出張申請
「出張を申請いたします」の類語には
「出張申請」も当てはまります。
「出張申請」と同じく、
出張に関する正式な手続きを示す言葉です。
「出張申請を行いますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「出張を申請いたします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
出張の必要性を伝える
「出張を申請いたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、上司に
出張の許可を求める際に
「出張を申請いたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の件で出張を申請いたします。」
「おかげさまでお客様との打ち合わせが実現しそうです。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
出張の目的や日程を明確に伝えることで、
上司や同僚に対して信頼感を与えることができるでしょう。
是非、「出張を申請いたします」を使って
業務の進捗をスムーズに進めていきましょう。
適切な言葉を使うことで
あなたのビジネスコミュニケーションが大きく向上します。
