ご報告させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご報告させていただきます」
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一環と言えます。
プロジェクトの進捗や成果を関係者に伝える際に
「ご報告させていただきます」と言うことで、
相手に対する敬意を示しつつ、情報を共有する姿勢を表現します。
では、この「ご報告させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご報告させていただきます」とは
「報告をすることを許可していただく」という意味で、
相手に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、社内会議での発表があったのですが、
その際に冒頭で
「まずはご報告させていただきます…」
と切り出して、議題が進行していきました。
今日はこの
「ご報告させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご報告させていただきます」の意味
何か重要な情報や進捗を
伝える際に用いられる表現です。
「ご報告」の「報告」には
「知らせる」という意味があります。
「ご報告させていただきます」というのは、
相手に対して敬意を表しながら、
自分の行動や結果を伝えることを示しています。
特にビジネスシーンやフォーマルな場面で、
相手に対する配慮を込めて
情報を共有する際に使われる言葉です。
相手に対する敬意と感謝を
丁寧に表現した言葉が「ご報告させていただきます」です。
「ご報告させていただきます」の使い方
「ご報告させていただきます」という表現は、
ビジネスシーンや公式な場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して何か重要な情報や進捗を
伝える際に用いられます。
「自分の行動や結果を報告することで、
相手に対する敬意や配慮を示す」
という意図が込められています。
「ご報告させていただきます」には丁寧さを加える
「ご報告させていただきます」を使う場合、
「何卒よろしくお願い申し上げます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご報告させていただきます」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
進捗状況や結果を報告する際の
挨拶として用いられることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご報告させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は、プロジェクトの進捗について
ご報告させていただきます。」
・「先日はお忙しい中、会議にご参加いただき、
誠にありがとうございました。
その際の議題についてご報告させていただきます。」
・「本日は、先月の売上について
ご報告させていただきます。」
手紙
「ご報告させていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご報告させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、プロジェクトの進捗について
ご報告させていただきます。」
・「先日はお世話になりました。
その際の結果についてご報告させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、プロジェクトの進捗について
ご報告させていただきます。
現在の状況は順調であり、
次のステップに進む準備が整いました。
詳細については、次回の会議で
お話しできればと思います。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご報告させていただきます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご報告させていただきます…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告ありがとうございます。
内容を確認いたしました。」
などがあります。
「ご報告させていただきます」のNG例
本日はご報告させていただきますこと、誠にありがとうございます。
ご報告させていただきますこと、大変光栄です。
ご報告させていただきますこと、おかげさまです。
今日はご報告させていただきますこと、つかぬことをお伺いしますが…
先日はご報告させていただきますこと、貴社を訪問させていただき感謝です。
ご報告させていただきますこと、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご報告させていただきます」は、
相手に対して自分の行動を丁寧に伝える意図がありますが、
「させていただく」という表現が過剰に敬意を示すため、
不自然に感じられることがあります。
また、相手に対して自分の行動を強調しすぎると、
逆に失礼にあたる場合もあるため、
言葉の使い方には注意が必要です。
「ご報告させていただきます」のお勧め文例２０選
「ご報告させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご報告させていただきますが、プロジェクトは無事に完了いたしました。」
２、「ご報告させていただきますが、先日の会議の結果についてお知らせいたします。」
３、「ご報告させていただきますが、売上が前年同月比で20%増加しました。」
４、「ご報告させていただきますが、今月の業務進捗は順調です。」
５、「ご報告させていただきますが、社内イベントは大成功を収めました。」
６、「ご報告させていただきますが、来月のスケジュールが確定いたしました。」
７、「ご報告させていただきますが、顧客からのフィードバックを受けて改善策を講じました。」
８、「ご報告させていただきますが、今後の方針についての詳細をお伝えいたします。」
９、「ご報告させていただきますが、チームメンバーの異動が決まりました。」
１０、「ご報告させていただきますが、次回の会議は来週の水曜日に予定されています。」
１１、「ご報告させていただきますが、プロジェクトの進捗状況についてお知らせいたします。」
１２、「ご報告させていただきますが、先日の研修の成果についてまとめました。」
１３、「ご報告させていただきますが、今後の取り組みについての計画を策定しました。」
１４、「ご報告させていただきますが、社内の新しい取り組みが始まります。」
１５、「ご報告させていただきますが、顧客満足度調査の結果が出ました。」
１６、「ご報告させていただきますが、今月の業績についての詳細をお伝えいたします。」
１７、「ご報告させていただきますが、社内のシステムが更新されました。」
１８、「ご報告させていただきますが、次回のイベントの詳細が決まりました。」
１９、「ご報告させていただきますが、先日のセミナーに多くの方にご参加いただきました。」
２０、「ご報告させていただきますが、私たちの新しいサービスが来月から開始されます。」
「ご報告させていただきます」の類語表現
「ご報告させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
ご連絡申し上げます
「ご報告させていただきます」の類語表現には
「ご連絡申し上げます」があります。
「ご連絡申し上げます」とは、
相手に対して情報を伝える際に
用いる丁寧な表現で、
主にビジネスシーンで使われます。
特に、重要な情報を伝える際に適しています。
例えば、
「この度の件についてご連絡申し上げます」
などと使います。
「何かお知らせしたいことがある」場合は、「ご連絡申し上げたいことがございます」と
いう使い方になります。
お知らせいたします
「ご報告させていただきます」の類語には
「お知らせいたします」も当てはまります。
「お知らせいたします」と同様に、
相手に対して情報を伝える際に使われる言葉です。
「この度の変更についてお知らせいたします」といった表現になります。
「ご報告させていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「ご報告させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、上司や同僚に
進捗状況を報告する際に
「ご報告させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗について
ご報告させていただきます。」
「おかげさまで順調に進んでおり、
次のステップに進む準備が整いました。」
「これも皆様のご協力のおかげと
心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議やメールでの報告を行ったり、
チームメンバーへの感謝の気持ちを込めたり、
「ご報告させていただきます」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「ご報告させていただきます」を使って
関係者に情報をしっかりと伝えていきましょう。
報告を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
