会議が長引きましてのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「会議が長引きまして」
参加者に対する配慮を示す言葉と言えます。
予定よりも時間がかかってしまった会議に参加していただいた皆様に対して
「会議が長引きまして、皆様にはご迷惑をおかけしました。」
では、この「会議が長引きまして」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「会議が長引きまして」とは
「予定よりも時間がかかったこと」を意味し、
参加者に対する
感謝とお詫びを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの進捗会議に参加したのですが
予想以上に議論が盛り上がり、
終了時に「会議が長引きまして…」
とお詫びの言葉がありました。
今日はこの
「会議が長引きまして」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「会議が長引きまして」の意味
予定していた時間を超えて
会議が続くと、参加者の時間が
奪われることになります。
「会議が長引きまして」の「長引く」には
「予定よりも時間がかかる」
との意味があります。
「長引く会議」というのは、
議論が白熱したり、意見がまとまらない様子を示しています。
時間を超えて議論を続ける中で、
参加者の理解や意見を深めるために、
労力と時間をかけてくれた相手に対し、
感謝の気持ちを表現した言葉が「会議が長引きまして」です。
「会議が長引きまして」の使い方
「会議が長引きまして」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる言い回しです。
この表現は、
会議が予定よりも長く続いたことを示し、
相手に対してそのことをお詫びする意味合いがあります。
「時間を取らせてしまったことへの配慮」
という相手への感謝や理解を求める気持ちを
表す表現となっています。
「会議が長引きまして」にはお詫びを加える
「会議が長引きまして」を使う場合、
「お待たせしてしまい申し訳ありません」
など、
お詫びの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「会議が長引きまして」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
会議が長引いたために遅れてしまった場合の
お詫びとして、
後日そのことへのお礼や手紙、
メールという形で「会議が長引きまして」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「会議が長引きまして」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は会議が長引きまして、お待たせしてしまい大変恐縮です。」
・「先日は会議が長引きまして、○○の件でお待たせし、誠にありがとうございました。」
・「先日は会議が長引きまして、ご来店いただきまして、心より感謝申し上げます。」
手紙
「会議が長引きまして」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「会議が長引きまして」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、会議が長引きまして、お待たせしてしまいありがとうございます。」
・「このたびは会議が長引きまして、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
ご来店
「会議が長引きまして」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来店」があります。
・「本日は、会議が長引きましてご来店いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、会議が長引きましてご来店いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
来社お礼のメールです。
件名：ご来社のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
また、会議が長引きまして弊社までお越しいただき
誠にありがとうございます。
打ち合わせの場では貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご来社のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「会議が長引きまして」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「会議が長引きまして…」
と送られてきた場合、労りに対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「会議が長引きまして」のNG例
本日は会議が長引きましてお待たせいたしました。
会議が長引きましてご迷惑をおかけしました。
会議が長引きましてお時間をいただき感謝です。
会議が長引きましてつかぬことをお伺いしますが…
今日は会議が長引きましてお伺いできませんでした。
先日は会議が長引きまして貴社を訪問できず申し訳ありません。
会議が長引きましてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「会議が長引きまして」は、
相手に対して時間を取らせてしまったことを
謝罪する言葉ですが、
頻繁に使うと相手に不快感を与える可能性があります。
特に、会議が長引くことが常態化している場合、
相手に対して配慮が足りない印象を与えることもあります。
相手の時間を大切にするためにも、
言葉を選び、適切な表現を心がけることが重要です。
「会議が長引きまして」のお勧め文例２０選
「会議が長引きまして」
お勧め文例を紹介します。
１、「会議が長引きましてお待たせしてしまい申し訳ありません。」
２、「会議が長引きましてご予定に影響が出てしまったかと思いますが、何卒ご容赦ください。」
３、「本日は会議が長引きまして、お時間をいただきありがとうございました。」
４、「会議が長引きまして、お待ちいただくことになりましたが、感謝申し上げます。」
５、「本日は遠方より会議が長引きましてお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「当初の予定より会議が長引きまして、ご迷惑をおかけしましたことお詫び申し上げます。」
７、「本日は会議が長引きまして、お待たせしてしまい申し訳ありませんでした。」
８、「先日は会議が長引きまして、ご理解いただき本当にありがとうございました。」
９、「この度は会議が長引きましてお時間をいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また会議が長引きましてお待ちいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「会議が長引きましてお待たせしてしまい申し訳ありません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は会議が長引きましてお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は会議が長引きましてお待ちいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は会議が長引きましてお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「会議が長引きましてこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、貴重な意見を伺えて良かったと感じています。」
１６、「先日は会議が長引きまして、取引先の皆様にはご理解をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「会議が長引きましてお待ちいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は会議が長引きましてお越しいただき恐縮です。次回は時間通りに進行できるよう努めます。」
１９、「本日は、会議が長引きまして、皆様にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で有意義な時間を過ごすことができました。」
２０、「本日は会議が長引きまして、私達のためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「会議が長引きまして」の類語表現
「会議が長引きまして」の
類語表現をあげておきます。
お時間をいただき
「会議が長引きまして」の類語表現には
「お時間をいただき」があります。
「お時間をいただき」とは、
相手に時間を使わせることに対する
感謝の気持ちを表す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
会議の進行が遅れた際に使うことが多いです。
例えば、
「本日はお時間をいただき、誠にありがとうございます」
などと使います。
「お待たせしてしまい申し訳ありません」という場合は、「お時間をいただいてしまい、申し訳ありません」と
いう使い方になります。
延長戦
「会議が長引きまして」の類語には
「延長戦」も当てはまります。
「延長戦」とは、
予定していた時間を超えて
会議が続くことを指す言葉です。
「本日は延長戦となり、ご迷惑をおかけしました」
このような表現になります。
「会議が長引きまして」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
時間の配慮を表す
「会議が長引きまして」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせが
予定よりも延びた際に
「会議が長引きまして」の一言を
添えることが多かったです。
「本日はお忙しい中お集まりいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで有意義な意見交換ができました。」
「ただ、会議が長引きましてご迷惑をおかけしましたこと、お詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
時間に対する配慮を示すことで、
相手に対する敬意を表し、
「会議が長引きまして」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「会議が長引きまして」を使って
相手への配慮を伝えていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
