会議のサマリーをお送りしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル概要▼
「会議のサマリーをお送りします」
情報共有の重要性を示す言葉と言えます。
会議での議論をまとめた内容を関係者に伝える際に
「会議のサマリーをお送りしますので、ご確認ください。」
では、この「会議のサマリーをお送りします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「会議のサマリーをお送りします」とは
「会議の内容を要約してお届けすること」を意味し、
参加者に対する
情報提供とフォローを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの会議が行われたのですが
その後、参加者全員に
「会議のサマリーをお送りします」とのメールが届きました。
今日はこの
「会議のサマリーをお送りします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「会議のサマリーをお送りします」の意味
会議での議論や決定事項を
整理してまとめたものを
お届けすることを指します。
「会議のサマリー」の「サマリー」には
「要約」や「概要」といった意味があります。
「会議のサマリーをお送りします」というのは、
会議での重要なポイントや
結論を簡潔に伝えることを示しています。
多忙な中で参加してくれた方々に対し、
情報を分かりやすく提供し、理解を助けるための言葉が「会議のサマリーをお送りします」です。
「会議のサマリーをお送りします」の使い方
「会議のサマリーをお送りします」という表現は、
ビジネスコミュニケーションにおいて非常に重要な役割を果たします。
このフレーズは、
会議での議論や決定事項をまとめた内容を
相手に伝える際に用いられます。
「会議の内容を整理し、重要なポイントを明確にすることで」
相手に理解を促す意図が込められています。
「会議のサマリーをお送りします」には具体的な内容を加える
「会議のサマリーをお送りします」を使う場合、
「以下に要点をまとめましたのでご確認ください」
など、
具体的な内容を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「会議のサマリーをお送りします」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
会議後に参加者に対して
議事録を送付する際や、
上司や関係者に対してその内容を報告する際に
「会議のサマリーをお送りします」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「会議のサマリーをお送りします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は会議のサマリーをお送りしますので、ご確認いただければ幸いです。」
・「先日の会議のサマリーをお送りします。ご意見があればお知らせください。」
・「会議のサマリーをお送りしますので、今後の参考にしていただければと思います。」
手紙
「会議のサマリーをお送りします」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「会議のサマリーをお送りします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は会議にご参加いただき、ありがとうございました。会議のサマリーをお送りします。」
・「このたびの会議のサマリーをお送りしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議後の報告メールです。
件名：会議のサマリー送付
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日の会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。
会議のサマリーをお送りしますので、
ご確認いただければ幸いです。
ご不明点やご意見がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「会議のサマリーをお送りします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「会議のサマリーをお送りします」と送られてきた場合、
内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「会議のサマリーを確認いたしました。貴重な情報をありがとうございます。」
などがあります。
「会議のサマリーをお送りします」のNG例
本日は会議のサマリーをお送りしますので、何卒よろしくお願いいたします。
会議のサマリーをお送りしますが、どうぞご確認ください。
会議のサマリーをお送りしますので、ぜひご意見をお聞かせください。
会議のサマリーをお送りしますが、少々お待ちください。
今日は会議のサマリーをお送りしますので、よろしくお願いいたします。
先日は会議のサマリーをお送りしますこと、感謝申し上げます。
会議のサマリーをお送りしますので、何かご不明点があればお知らせください。
このような使い方は誤りです。
「会議のサマリーをお送りします」は、
相手に情報を提供する際の
丁寧な表現ですが、
あまりにも形式的すぎると、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手との関係性や状況に応じて、
もう少し柔らかい表現を使うことが望ましいです。
相手に親しみを感じてもらえるよう、
言葉遣いに工夫を凝らすことが大切ですので、
注意してコミュニケーションを図りましょう。
「会議のサマリーをお送りします」のお勧め文例２０選
「会議のサマリーをお送りします」
お勧め文例を紹介します。
１、「会議のサマリーをお送りしますので、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「会議のサマリーをお送りします。ご意見があればお知らせください。」
３、「本日の議事録として、会議のサマリーをお送りします。ご査収ください。」
４、「会議のサマリーをお送りしますので、今後の参考にしていただければと思います。」
５、「先日の会議について、会議のサマリーをお送りします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
６、「会議のサマリーをお送りしますが、何かご不明点があればお気軽にお知らせください。」
７、「本日はお忙しい中、会議のサマリーをお送りします。ご確認いただければ幸いです。」
８、「先日は貴重なお時間をいただき、会議のサマリーをお送りします。ありがとうございました。」
９、「この度の会議の内容をまとめた、会議のサマリーをお送りします。ご査収ください。」
１０、「会議のサマリーをお送りしますので、今後の進行にお役立てください。」
１１、「会議のサマリーをお送りします。何か追加の情報が必要でしたらお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、会議のサマリーをお送りします。ご確認ください。」
１３、「本日はお忙しいところ、会議のサマリーをお送りします。どうぞよろしくお願いいたします。」
１４、「先日はお世話になりました。会議のサマリーをお送りしますので、ご確認いただければと思います。」
１５、「会議のサマリーをお送りしますが、内容について何かご意見があればお知らせください。」
１６、「先日の会議に関する会議のサマリーをお送りします。心より感謝申し上げます。」
１７、「会議のサマリーをお送りしますので、今後の参考にしていただければ幸いです。」
１８、「本日は会議のサマリーをお送りします。次回の会議に向けてご活用ください。」
１９、「先日は会議のサマリーをお送りします。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日は会議のサマリーをお送りします。ご確認いただき、次回の議題にお役立てください。」
「会議のサマリーをお送りします」の類語表現
「会議のサマリーをお送りします」の
類語表現をあげておきます。
議事録をお届けします
「会議のサマリーをお送りします」の類語表現には
「議事録をお届けします」があります。
「議事録をお届けします」とは、
会議での議論や決定事項をまとめた文書を
相手に送ることを指します。
主にビジネスシーンで用いられ、
会議の内容を共有する際に使われます。
例えば、
「会議の内容を整理した議事録をお届けしますので、ご確認ください」
などと使います。
「確認してほしい」ことを伝える場合は、「議事録をご確認いただければ幸いです」と
いう使い方になります。
会議の内容をまとめました
「会議のサマリーをお送りします」の類語には
「会議の内容をまとめました」も当てはまります。
「会議の内容をまとめました」と同じく、
会議の要点を整理したことを伝える言葉です。
「本日は会議の内容をまとめましたので、後ほどお送りします」
このような表現になります。
「会議のサマリーをお送りします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を共有する
「会議のサマリーをお送りします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議後に
参加者に向けてサマリーを送る際に
「会議のサマリーをお送りします」の一言を
添えることが多かったです。
「本日の会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。」
「おけげさまで有意義な議論ができました。」
「これに基づき、会議のサマリーをお送りしますのでご確認ください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
情報共有やフォローアップのメールを送ったり、
チームメンバーへの感謝の気持ちを込めたり、
「会議のサマリーをお送りします」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「会議のサマリーをお送りします」を使って
関係者に
重要な情報を伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
