修正が必要な点がございましたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「修正が必要な点がございましたら」
フィードバックを求める際の丁寧な表現と言えます。
提出した資料に対して、相手に意見を求める際に
「修正が必要な点がございましたら、お気軽にお知らせください。」
では、この「修正が必要な点がございましたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「修正が必要な点がございましたら」とは
「改善点がある場合」を意味し、
相手に対する
配慮と協力を求める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
参加者からの意見を求める場面がありました。
その際に
「修正が必要な点がございましたら…」
と伝えたところ、活発な意見交換が行われました。
今日はこの
「修正が必要な点がございましたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「修正が必要な点がございましたら」の意味
何かしらの問題や誤りがあった場合に
その点を指摘してほしいという意図を示します。
「修正が必要な点がございましたら」の「修正」には
「改善や変更が求められる」という意味があります。
「修正が必要な点」というのは、
何かが不完全であったり、
見直しが必要な状況を示しています。
相手に対して、必要な指摘を促し、
より良い結果を目指す姿勢を示すために、
相手の意見やフィードバックを大切にする姿勢を表現した言葉が「修正が必要な点がございましたら」です。
「修正が必要な点がございましたら」の使い方
「修正が必要な点がございましたら」という表現は、
ビジネスシーンやコミュニケーションにおいて、
相手に対して柔軟な姿勢を示す際に使われます。
このフレーズは、
「何か不備や改善点があれば教えてください」という意味合いを持ち、
相手の意見やフィードバックを尊重する姿勢を表しています。
「修正が必要な点がございましたら」には丁寧さを加える
「修正が必要な点がございましたら」を使う場合、
「お気軽にお知らせください」
など、
相手に対する配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「修正が必要な点がございましたら」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、
プロジェクトの進捗報告や提案書の提出時に、
相手に対して意見を求める際に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「修正が必要な点がございましたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご確認いただき、修正が必要な点がございましたらお知らせください。」
・「先日のご提案について、修正が必要な点がございましたらご指摘いただければ幸いです。」
・「この度の資料に関して、修正が必要な点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。」
手紙
「修正が必要な点がございましたら」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「修正が必要な点がございましたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はお忙しい中、資料をご確認いただきありがとうございます。修正が必要な点がございましたらお知らせください。」
・「先日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。ご意見や修正が必要な点がございましたら、ぜひお聞かせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書送付のメールです。
件名：報告書の送付
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度、プロジェクトの進捗報告書をお送りいたします。
ご確認いただき、修正が必要な点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「修正が必要な点がございましたら」への
返事は具体的なフィードバックを
メールなどで「修正が必要な点がございましたら…」
と送られてきた場合、具体的な意見や提案を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指摘いただき、誠にありがとうございます。修正点については以下の通りです。」
などがあります。
「修正が必要な点がございましたら」のNG例
本日は修正が必要な点がございましたらお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
修正が必要な点がございましたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
修正が必要な点がございましたらおかげさまです。
修正が必要な点がございましたらつかぬことをお伺いしますが…
今日は修正が必要な点がございましたらお伺いいたしました。
先日は修正が必要な点がございましたら貴社を訪問させていただき感謝です。
修正が必要な点がございましたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「修正が必要な点がございましたら」は、
相手に対して配慮を示す言葉として使われることが多いですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手に対して「修正が必要」と直接的に伝えることで、
相手が不快に感じる可能性もあるため、
より柔らかい表現に変えることを検討した方が良い場合もあります。
相手に配慮した言葉遣いを心掛けることで、
円滑なコミュニケーションを図ることができるでしょう。
「修正が必要な点がございましたら」のお勧め文例２０選
「修正が必要な点がございましたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「修正が必要な点がございましたら、お気軽にお知らせください。」
２、「修正が必要な点がございましたら、ご指摘いただければ幸いです。」
３、「修正が必要な点がございましたら、お手数ですがお知らせくださいませ。」
４、「修正が必要な点がございましたら、何なりとお申し付けください。」
５、「ご確認いただき、修正が必要な点がございましたらお知らせいただければと思います。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、修正が必要な点がございましたらご指摘いただけますと助かります。」
７、「本日はご確認いただき、修正が必要な点がございましたらお知らせいただきありがとうございました。」
８、「先日はご確認いただき、修正が必要な点がございましたら本当にありがとうございました。」
９、「この度はご確認いただき、修正が必要な点がございましたらお手数ですがご指摘ください。」
１０、「本日はお忙しいところ、修正が必要な点がございましたらお知らせいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「修正が必要な点がございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。修正が必要な点がございましたらお知らせいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご確認いただき、修正が必要な点がございましたらお知らせいただければ幸いです。」
１４、「先日はご確認いただき、修正が必要な点がございましたら誠にありがとうございました。」
１５、「修正が必要な点がございましたら、こちらまでお知らせいただければと思います。お手数おかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１６、「先日はご確認いただき、修正が必要な点がございましたら心より感謝申し上げます。」
１７、「修正が必要な点がございましたら、何卒ご指摘いただけますようお願い申し上げます。」
１８、「本日はご確認いただき、修正が必要な点がございましたらお知らせいただければ幸いです。次回はより良いものをお届けできるよう努めます。」
１９、「本日は、修正が必要な点がございましたら、お手数ですがご指摘いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、修正が必要な点がございましたら、私たちのためにご意見をいただきまして誠にありがとうございます。」
「修正が必要な点がございましたら」の類語表現
「修正が必要な点がございましたら」の
類語表現をあげておきます。
ご指摘いただければ
「修正が必要な点がございましたら」の類語表現には
「ご指摘いただければ」があります。
「ご指摘いただければ」とは、
相手に何かを指摘してもらうことをお願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の意見を尊重する姿勢を示す表現です。
例えば、
「何かご指摘いただければ幸いです」
などと使います。
「修正点があれば教えてほしい」という場合は、「修正点がございましたら、ご指摘いただければと思います」
という使い方になります。
ご意見をお聞かせください
「修正が必要な点がございましたら」の類語には
「ご意見をお聞かせください」も当てはまります。
「ご意見をお聞かせください」と同じく、
相手の意見を求める際に使われる言葉です。
「何かご意見をお聞かせください」といった表現になります。
「修正が必要な点がございましたら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧なコミュニケーションを表す
「修正が必要な点がございましたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
提案書や契約書を送付する際に
「修正が必要な点がございましたら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案をお送りさせていただきましたが、何かお気づきの点がございましたらお知らせください。」
「お客様のご意見を反映させていただくことで、より良いサービスを提供できるよう努めます。」
「何か修正が必要な点がございましたら、遠慮なくお申し付けください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「修正が必要な点がございましたら」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「修正が必要な点がございましたら」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
