お分かりでしたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「お分かりでしたら」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「お分かりでしたら、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「お分かりでしたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お分かりでしたら」とは
「理解している様子」を意味し、
来訪者に対する
敬意と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
参加者が多く、少し混雑していました。
オープニングの挨拶で
「本日はお分かりでしたら…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「お分かりでしたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お分かりでしたら」の意味
何かを理解している、または知っている状態を示す言葉です。
「お分かり」という表現には、
「理解している」という意味が含まれています。
「分かる」というのは、
情報や状況を把握している様子を示しています。
相手がすでに理解していることを前提に、
話を進める際に使われることが多いです。
相手の理解を尊重し、円滑なコミュニケーションを促す言葉が「お分かりでしたら」です。
「お分かりでしたら」の使い方
「お分かりでしたら」という表現は、
相手に対して理解や認識を確認する際に使われます。
このフレーズは、
相手が何かを理解しているかどうかを尋ねる際に、
丁寧な言い回しとして用いられます。
「相手がすでに知っていることを前提に、
その理解を確認する」という意図が込められています。
「お分かりでしたら」には配慮を加える
「お分かりでしたら」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お分かりでしたら」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
相手がすでに知っている情報について
確認を求める際に、
「お分かりでしたら」というフレーズを使うことで、
より丁寧なコミュニケーションが図れます。
ビジネスシーンにおける
「お分かりでしたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この件についてお分かりでしたら、
ご意見をいただけますと幸いです。」
・「先日の会議でお話しした内容について、
お分かりでしたらご確認いただければと思います。」
・「お分かりでしたら、
次回のスケジュールについてお知らせください。」
手紙
「お分かりでしたら」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お分かりでしたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、
お分かりでしたらご確認いただけますでしょうか。」
・「このたびはお世話になっております。
お分かりでしたら、
ご指摘いただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認依頼のメールです。
件名：ご確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
お分かりでしたら、
ご確認いただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「お分かりでしたら」への
返事は理解を示す
メールなどで「お分かりでしたら…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご指摘いただき、誠にありがとうございます。
内容を確認いたしました。」
などがあります。
「お分かりでしたら」のNG例
本日はお分かりでしたらご配慮いただき誠にありがとうございます。
お分かりでしたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
お分かりでしたらおかげさまです。
お分かりでしたらつかぬことをお伺いしますが…
今日はお分かりでしたらお伺いいたしました。
先日はお分かりでしたら貴社を訪問させていただき感謝です。
お分かりでしたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お分かりでしたら」は、
相手が理解していることを前提にした言葉ですが、
相手に対して失礼にあたる場合があります。
特に、相手が理解していない可能性がある状況で
この表現を使うと、
相手を見下しているように受け取られることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使用することをお勧めします。
「お分かりでしたら」のお勧め文例２０選
「お分かりでしたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「お分かりでしたら、ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。」
２、「お分かりでしたら、こちらの資料をご確認いただけますでしょうか。」
３、「お分かりでしたら、次回の会議にご参加いただけると嬉しいです。」
４、「お分かりでしたら、お手数ですがご返信いただけますと助かります。」
５、「お分かりでしたら、お知らせいただければと思います。」
６、「お分かりでしたら、ご意見をお聞かせいただけると幸いです。」
７、「お分かりでしたら、お手続きの進捗について教えていただけますか。」
８、「お分かりでしたら、ご都合の良い時間帯をお知らせください。」
９、「お分かりでしたら、こちらの件についてご確認いただけますでしょうか。」
１０、「お分かりでしたら、お手数ですがご対応をお願い申し上げます。」
１１、「お分かりでしたら、お知らせいただけると大変助かります。」
１２、「お分かりでしたら、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１３、「お分かりでしたら、お時間がある時にご連絡いただければと思います。」
１４、「お分かりでしたら、こちらの件についてお考えをお聞かせください。」
１５、「お分かりでしたら、お手数ですがご確認をお願い申し上げます。」
１６、「お分かりでしたら、お知らせいただけると幸いです。」
１７、「お分かりでしたら、ご意見をお待ちしております。」
１８、「お分かりでしたら、お手続きについてご指示いただければと思います。」
１９、「お分かりでしたら、お忙しいところ恐縮ですがご確認をお願いいたします。」
２０、「お分かりでしたら、ご協力いただけますと幸いです。」
「お分かりでしたら」の類語表現
「お分かりでしたら」の
類語表現をあげておきます。
ご理解いただければ
「お分かりでしたら」の類語表現には
「ご理解いただければ」があります。
「ご理解いただければ」とは、
相手に理解を求める際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の理解を促す丁寧な表現です。
例えば、
「ご理解いただければ幸いです」
などと使います。
「理解してほしい」ことを願う場合は、「ご理解いただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
ご承知の通り
「お分かりでしたら」の類語には
「ご承知の通り」も当てはまります。
「ご承知の通り」と同じく、
相手が既に知っていることを前提にした表現です。
「ご承知の通り、今回の件については重要です」
このような表現になります。
「お分かりでしたら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「お分かりでしたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との会話の中で
相手の理解を確認する際に
「お分かりでしたら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案をお聞きいただき、誠にありがとうございました。」
「ご不明点があれば、いつでもお知らせください。」
「お分かりでしたら、次のステップに進めるようお手伝いさせていただきます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
相手の理解を確認しながら進めることで、
「お分かりでしたら」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「お分かりでしたら」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
相手を思いやる言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
