内容が重複しておりますのお勧め文例２０選とNG例
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「内容が重複しております」
ビジネスシーンでの注意喚起を示す言葉と言えます。
会議中に発表された資料に対して
「内容が重複しておりますが、再度ご確認いただけますでしょうか。」
では、この「内容が重複しております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「内容が重複しております」とは
「同じ情報が繰り返されている様子」を意味し、
相手に対する
注意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが
資料の中に同じ内容がいくつか見受けられました。
その際、司会者が
「内容が重複しておりますので…」
と指摘し、会議が進行していきました。
今日はこの
「内容が重複しております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「内容が重複しております」の意味
同じ情報や意見が何度も繰り返されると、
内容が冗長になり、理解が難しくなります。
「内容が重複しております」の「重複」には
「同じことが二回以上起こる」
との意味があります。
「内容が重複している」というのは、
情報が重なり合っている様子を示しています。
同じことを何度も説明することで、
受け手に混乱を招く可能性があるため、
明確さを求めるために使われる言葉が「内容が重複しております」です。
「内容が重複しております」の使い方
「内容が重複しております」という表現は、
主にビジネスや学術的な文脈で使われます。
この表現は、
「既に述べた内容が再度記載されている」という意味を持ち、
情報の整理や明確化を促すために用いられます。
「同じ情報が繰り返されていることに対する指摘」として、
相手に対して注意を促す意図があります。
「内容が重複しております」には具体的な指摘を加える
「内容が重複しております」を使う場合、
「具体的には○○の部分が重複しています」といった、
具体的な指摘と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「内容が重複しております」という表現は、
報告書やプレゼンテーション、メールなど、
様々な場面で使われます。
特に、
資料の見直しや会議の際に、
重複した情報を指摘することで、
より効率的なコミュニケーションを図ることができます。
ビジネスシーンにおける
「内容が重複しております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この資料には、内容が重複しておりますので、整理が必要です。」
・「先日の会議でお話しした内容が、再度記載されているため、確認をお願いします。」
・「この部分については、内容が重複しておりますので、削除を検討してください。」
手紙
「内容が重複しております」というフレーズは、
主に口頭での指摘として使われることが多いですが、
メールや手紙といった文章でも使用されます。
手紙における「内容が重複しております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご提出いただいた資料に関しまして、内容が重複しておりますので、修正をお願い申し上げます。」
・「このたびのご報告書には、内容が重複しております部分がございますので、再度ご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書の修正依頼のメールです。
件名：報告書の修正依頼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日ご提出いただきました報告書について、
内容が重複しております箇所がいくつか見受けられました。
具体的には、
○○の部分が再度記載されているため、
整理をお願いできればと思います。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「内容が重複しております」への
返事は確認を述べる
メールなどで「内容が重複しております…」
と指摘された場合、
その内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指摘いただき、ありがとうございます。内容を確認し、修正いたします。」
などがあります。
「内容が重複しております」のNG例
本日は内容が重複しておりますが、改めてご説明させていただきます。
内容が重複しておりますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
内容が重複しておりますが、こちらの件についてお話しさせていただきます。
内容が重複しておりますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は内容が重複しておりますが、改めてお伺いいたしました。
先日は内容が重複しておりますが、貴社を訪問させていただき感謝です。
内容が重複しておりますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「内容が重複しております」は、
同じ内容を繰り返すことに対して
相手に配慮を示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に不快感を与える可能性があります。
特に、ビジネスシーンでは
明確で簡潔なコミュニケーションが求められるため、
必要以上に同じ内容を繰り返すことは避けた方が良いでしょう。
相手にとって有益な情報を提供するために、
言葉を選ぶことが重要です。
「内容が重複しております」のお勧め文例２０選
「内容が重複しております」
お勧め文例を紹介します。
１、「内容が重複しておりますが、再度ご確認いただけますと幸いです。」
２、「内容が重複しておりますため、こちらの資料を参考にしていただければと思います。」
３、「内容が重複しておりますが、重要な点を再度お伝えさせていただきます。」
４、「内容が重複しておりますが、念のためご確認いただければと思います。」
５、「ご指摘の通り、内容が重複しておりますので、修正いたします。」
６、「お手数ですが、内容が重複しております点についてご理解いただけますようお願いいたします。」
７、「本日は内容が重複しておりますことをお詫び申し上げます。」
８、「先日は内容が重複しております件についてご指摘いただき、ありがとうございました。」
９、「この度は内容が重複しておりますことに関し、心よりお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、内容が重複しております件についてお話しでき、感謝しております。」
１１、「内容が重複しておりますことをお詫び申し上げます。今後は注意いたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。内容が重複しておりますことに感謝いたします。」
１３、「本日は内容が重複しております件についてお越しいただき、ありがとうございました。」
１４、「先日は内容が重複しております件についてご指摘いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「内容が重複しておりますが、重要な情報を再確認できて良かったです。」
１６、「先日は内容が重複しております件について、皆様にはご理解をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「内容が重複しておりますことに関し、弊社としても改善に努めます。」
１８、「本日は内容が重複しております件についてお話しでき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１９、「本日は、内容が重複しております件について、皆様にご理解いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は内容が重複しておりますことに関し、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「内容が重複しております」の類語表現
「内容が重複しております」の
類語表現をあげておきます。
重複しています
「内容が重複しております」の類語表現には
「重複しています」があります。
「重複しています」とは、
同じ内容が繰り返されていることを指す言葉で、
主に文書や報告書などで用いられます。
特に、情報の整理や明確化が求められる場面で使われます。
例えば、
「この部分は重複していますので、削除いたします」
などと使います。
「重複を避けたい」場合は、「重複しないように注意します」といった使い方になります。
同じ内容
「内容が重複しております」の類語には
「同じ内容」も当てはまります。
「同じ内容」とは、
異なる表現であっても、実質的に同じ情報を伝えていることを示す言葉です。
「この資料には同じ内容が含まれていますので、整理が必要です」
このような表現になります。
「内容が重複しております」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
明確なコミュニケーションを促す
「内容が重複しております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やメールで
情報を整理する際に
「内容が重複しております」との一言を
添えることが多かったです。
「この件については既に〇〇様からのご提案がありました。」
「お手数ですが、重複を避けるためにご確認いただけますでしょうか。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進行やチーム内の連携を円滑にするために、
「内容が重複しております」を自然と使えると、
効率的で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「内容が重複しております」を使って
情報の整理を行い、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
明確な言葉を使うことで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
