内容の一部に不備がありましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「内容の一部に不備がありました」
お詫びの気持ちを伝える言葉と言えます。
お客様にお送りした資料に誤りがあった際に
「内容の一部に不備がありましたこと、お詫び申し上げます。」
では、この「内容の一部に不備がありました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「内容の一部に不備がありました」とは
「情報に誤りがあること」を意味し、
お客様に対する
謝罪と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、クライアントとの打ち合わせがあったのですが
資料に不備が見つかりました。
その際、冒頭で
「内容の一部に不備がありましたこと…」
とお詫びを述べてから話を進めました。
今日はこの
「内容の一部に不備がありました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「内容の一部に不備がありました」の意味
文書や資料の中で
情報が不足していたり、誤りがある場合、
その内容が正確でないことを示します。
「内容の一部に不備がありました」の「不備」には
「欠けている部分がある」
との意味があります。
「不備がある」というのは、
情報が完全でなかったり、
誤解を招く可能性があることを示しています。
不完全な情報を受け取った相手に対し、
誤解を避けるために必要な修正を促す言葉が「内容の一部に不備がありました」です。
「内容の一部に不備がありました」の使い方
「内容の一部に不備がありました」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる謝罪の言葉です。
この表現は、
提出した資料や報告書に何らかの誤りや不足があったことを
相手に伝える際に用いられます。
「不備があったことをお詫びし、今後の改善に努めます」という
意図を含んだ表現となっています。
「内容の一部に不備がありました」には謝罪を加える
「内容の一部に不備がありました」を使う場合、
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「内容の一部に不備がありました」という表現は、
メールや報告書、会議など様々な場面で
使われています。
不完全な資料を提出した場合の
謝罪や、
その後の修正についての連絡などで
「内容の一部に不備がありました」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「内容の一部に不備がありました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日お送りした資料に関しまして、内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げます。」
・「ご指摘いただきました通り、内容の一部に不備がありました。誠に申し訳ありません。」
・「内容の一部に不備がありましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
手紙
「内容の一部に不備がありました」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「内容の一部に不備がありました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げます。」
・「このたびは内容の一部に不備がありましたこと、誠に申し訳ありませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
不備の報告メールです。
件名：資料の不備について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日お送りしました資料に関しまして、
内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げます。
ご指摘いただきました点については、
早急に修正し、再度お送りいたします。
今後はこのようなことがないよう、
十分に注意いたしますので、何卒ご容赦ください。
まずは不備のご報告とお詫びを申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「内容の一部に不備がありました」への
返事は理解を示す
メールなどで「内容の一部に不備がありました…」
と送られてきた場合、相手の謝罪に対して理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にご連絡いただき、ありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「内容の一部に不備がありました」のNG例
本日は内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げます。
内容の一部に不備がありましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
内容の一部に不備がありましたおかげさまで、改善点が見つかりました。
内容の一部に不備がありましたので、再度ご確認いただけますか？
今日は内容の一部に不備がありました件についてお伺いしました。
先日は内容の一部に不備がありましたことをお伝えできず、申し訳ありませんでした。
内容の一部に不備がありましたので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「内容の一部に不備がありました」は、
相手に対して不快感を与える可能性がある表現です。
特に、相手の努力や時間を無駄にしてしまった印象を与えるため、
より配慮のある言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「内容の一部に不備がありました」のお勧め文例２０選
「内容の一部に不備がありました」
お勧め文例を紹介します。
１、「内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げます。早急に修正いたしますので、何卒ご容赦ください。」
２、「内容の一部に不備がありましたため、再度ご確認いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。」
３、「内容の一部に不備がありましたことを深く反省しております。次回はこのようなことがないよう努めます。」
４、「内容の一部に不備がありましたことをお知らせいたします。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」
５、「ご指摘いただき、内容の一部に不備がありましたことを確認いたしました。ありがとうございます。」
６、「この度は、内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げます。迅速に対応いたします。」
７、「内容の一部に不備がありましたことに気づき、修正作業を進めております。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
８、「先日は、内容の一部に不備がありましたことをお知らせいただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は、内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げます。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、内容の一部に不備がありました件についてご指摘いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げます。今後はより一層注意いたします。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけし、内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げます。ありがとうございます。」
１３、「本日は、内容の一部に不備がありましたことをお知らせいただき、感謝申し上げます。早急に対応いたします。」
１４、「先日は、内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げ、誠にありがとうございました。」
１５、「内容の一部に不備がありましたことをお知らせいただき、心より感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１６、「先日は、内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げ、誠にありがとうございました。」
１７、「内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げます。今後はこのようなことがないよう努めます。」
１８、「本日は、内容の一部に不備がありました件についてご指摘いただき、誠にありがとうございます。」
１９、「この度は、内容の一部に不備がありましたことをお詫び申し上げます。迅速に修正いたします。」
２０、「本日は、内容の一部に不備がありましたことをお知らせいただき、誠にありがとうございます。」
「内容の一部に不備がありました」の類語表現
「内容の一部に不備がありました」の
類語表現をあげておきます。
誤りがございました
「内容の一部に不備がありました」の類語表現には
「誤りがございました」があります。
「誤りがございました」とは、
何らかの間違いや不正確な点を指摘する際に使われる言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
相手に対して丁寧に伝えることが重要です。
例えば、
「ご指摘いただき、誤りがございましたことをお詫び申し上げます」
などと使います。
「確認したところ、誤りがございましたので、修正いたします」という使い方もあります。
不備が見つかりました
「内容の一部に不備がありました」の類語には
「不備が見つかりました」も当てはまります。
「不備が見つかりました」と同じく、
何かしらの欠陥や不足を指摘する際に使われる表現です。
「先ほどの資料に不備が見つかりましたので、再度ご確認いただけますでしょうか」
このような表現になります。
「内容の一部に不備がありました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な謝罪の言葉を表す
「内容の一部に不備がありました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントからのフィードバックを受けた際に
「内容の一部に不備がありました」と一言添えることが多かったです。
「この度はご指摘いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、今後の改善に繋がる運びとなりました。」
「これも皆様のご指摘のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書や提案書を提出する際に、
クライアントへの感謝の気持ちを込めたり、
「内容の一部に不備がありました」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「内容の一部に不備がありました」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
