再発防止策を講じる指示を受けましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル概要▼
「再発防止策を講じる指示を受けました」
業務の改善に向けた重要なメッセージと言えます。
最近のプロジェクトで問題が発生した際に、上司から
「再発防止策を講じる指示を受けましたので、早急に対応をお願いします。」
では、この「再発防止策を講じる指示を受けました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「再発防止策を講じる指示を受けました」とは
「問題が再び起こらないように対策を取るようにとの指示」を意味し、
業務の改善と責任感を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、社内会議に参加したのですが
その際に上司から
「今後のために再発防止策を講じる指示を受けましたので…」
で議論が始まりました。
今日はこの
「再発防止策を講じる指示を受けました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「再発防止策を講じる指示を受けました」の意味
問題が発生した際に、
その再発を防ぐための対策を
講じるように指示されることを指します。
「再発防止策を講じる」の「再発防止」には
「同じ問題が再び起こらないようにする」
との意味があります。
「再発防止策を講じる」というのは、
過去の問題を教訓にして、
具体的な対策を立てることを示しています。
問題が発生した後に、
その原因を分析し、
適切な対策を取るように指示されたことに対し、
責任感と前向きな姿勢を文字通りの言葉で
表現した言葉が「再発防止策を講じる指示を受けました」です。
「再発防止策を講じる指示を受けました」の使い方
「再発防止策を講じる指示を受けました」という表現は、
業務やプロジェクトにおいて重要なコミュニケーションの一部として使われます。
この表現は、
何らかの問題やトラブルが発生した際に、
その再発を防ぐための具体的な対策を講じるように指示されたことを示しています。
「問題が発生したことを受けて、
その再発を防ぐための行動を取るように」という意図が込められています。
「再発防止策を講じる指示を受けました」には具体的な行動を加える
「再発防止策を講じる指示を受けました」を使う場合、
「具体的な対策を検討し、実行に移します」
など、
今後の行動についての言及と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「再発防止策を講じる指示を受けました」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
問題が発生した後の対応策を明確にするための
重要なフレーズとして位置づけられています。
ビジネスシーンにおける
「再発防止策を講じる指示を受けました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日のトラブルを受けて、再発防止策を講じる指示を受けました。」
・「今後の業務において、再発防止策を講じる指示を受け、早急に対応いたします。」
・「再発防止策を講じる指示を受け、社内での情報共有を徹底します。」
手紙
「再発防止策を講じる指示を受けました」というフレーズは、
挨拶や報告書などの文書で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「再発防止策を講じる指示を受けました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、再発防止策を講じる指示を受け、迅速に対応いたします。」
・「先日はご指摘いただき、再発防止策を講じる指示を受けましたこと、感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
問題発生後の対応についてのメールです。
件名：再発防止策について
株式会社○○
管理部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日の問題に関しまして、
再発防止策を講じる指示を受けました。
具体的には、社内での情報共有を強化し、
再発防止に向けた取り組みを進めてまいります。
今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
まずはご報告まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「再発防止策を講じる指示を受けました」への
返事は理解を示す
メールなどで「再発防止策を講じる指示を受けました」と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示し、
今後の協力を約束することが大切です。
例えば、
「ご指示いただき、誠にありがとうございます。
今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「再発防止策を講じる指示を受けました」のNG例
本日は再発防止策を講じる指示を受けましたこと、誠にありがとうございます。
再発防止策を講じる指示を受けましたおかげで、安心して業務に取り組めます。
再発防止策を講じる指示を受けましたので、今後ともよろしくお願いいたします。
今日は再発防止策を講じる指示を受けましたが、少しお伺いしたいことがあります。
先日は再発防止策を講じる指示を受けましたこと、感謝申し上げます。
再発防止策を講じる指示を受けましたので、しっかりと対応いたします。
このような使い方は誤りです。
「再発防止策を講じる指示を受けました」は、
業務上の重要な指示を受けたことを伝える言葉ですが、
その表現が堅苦しく、相手に負担を感じさせる可能性があります。
特に、指示を受けたことを強調しすぎると、
相手に対して感謝の気持ちが伝わりにくくなることがあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
より柔らかい表現を用いることで、
円滑なコミュニケーションを図ることが大切です。
「再発防止策を講じる指示を受けました」のお勧め文例２０選
「再発防止策を講じる指示を受けました」
お勧め文例を紹介します。
１、「再発防止策を講じる指示を受けましたので、今後の対応についてしっかりと進めてまいります。」
２、「再発防止策を講じる指示を受けましたことを受け、早急に対策を検討いたします。」
３、「本日、再発防止策を講じる指示を受けましたので、関係者と連携して進めていきます。」
４、「再発防止策を講じる指示を受けましたため、次回の会議で具体的なプランを提案いたします。」
５、「この度、再発防止策を講じる指示を受けましたことを重く受け止め、全力で取り組みます。」
６、「再発防止策を講じる指示を受けましたので、早速チームで話し合いを行います。」
７、「再発防止策を講じる指示を受けましたことに感謝し、責任を持って実行いたします。」
８、「先日は、再発防止策を講じる指示を受けましたことに関して貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。」
９、「この度は、再発防止策を講じる指示を受けましたことにより、より良い業務運営を目指します。」
１０、「再発防止策を講じる指示を受けましたので、今後の改善に向けて全力を尽くします。」
１１、「再発防止策を講じる指示を受けましたことを受け、社内での周知徹底を図ります。」
１２、「皆様にはご心配をおかけしましたが、再発防止策を講じる指示を受けましたので、安心してお任せください。」
１３、「本日は、再発防止策を講じる指示を受けましたことをお伝えし、今後の方針についてお話しさせていただきます。」
１４、「先日は、再発防止策を講じる指示を受けましたことに関して、貴重なご指摘をいただき、感謝申し上げます。」
１５、「再発防止策を講じる指示を受けましたので、具体的なアクションプランを策定いたします。」
１６、「この度、再発防止策を講じる指示を受けましたことを真摯に受け止め、改善に努めます。」
１７、「再発防止策を講じる指示を受けましたので、関係者全員で協力して進めてまいります。」
１８、「本日は、再発防止策を講じる指示を受けましたことをお知らせし、今後の取り組みについてお話しします。」
１９、「この度は、再発防止策を講じる指示を受けましたことにより、より一層の努力を重ねてまいります。」
２０、「再発防止策を講じる指示を受けましたので、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。」
「再発防止策を講じる指示を受けました」の類語表現
「再発防止策を講じる指示を受けました」の
類語表現をあげておきます。
対策を講じるよう指示されました
「再発防止策を講じる指示を受けました」の類語表現には
「対策を講じるよう指示されました」があります。
「対策を講じるよう指示されました」とは、
問題を未然に防ぐための具体的な行動を取るように
求められたことを示す言葉で、
主に業務やプロジェクトの進行において用いられます。
状況に応じて使われる表現です。
例えば、
「再発防止のため、対策を講じるよう指示されました」
などと使います。
「具体的な行動を求められた」場合は、「対策を講じるようにとの指示を受けました」
という使い方になります。
再発防止のための指示を受けました
「再発防止策を講じる指示を受けました」の類語には
「再発防止のための指示を受けました」も当てはまります。
「再発防止のための指示を受けました」と同じく、
問題解決に向けた具体的な指示を受けたことを表す言葉です。
「本日は再発防止のための指示を受けました」
このような表現になります。
「再発防止策を講じる指示を受けました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
問題解決への取り組みを示す
「再発防止策を講じる指示を受けました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行中に
問題が発生した際の報告書に
「再発防止策を講じる指示を受けました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の件でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありませんでした。」
「おかげさまで問題は解決に至りましたが、今後のために再発防止策を講じる指示を受けました。」
「これも皆様のご指摘のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務報告やチームミーティングでの発言を通じて、
お客様や同僚に対して「再発防止策を講じる指示を受けました」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「再発防止策を講じる指示を受けました」を使って
問題解決に向けた姿勢を
伝えていきましょう。
誠実な対応を言葉にすることで
あなたの評価が大きく向上します。
