出張の際にはのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「出張の際には」
ビジネスシーンにおいて重要な心遣いを示す言葉と言えます。
出張で自分の会社を訪問していただいた取引先に対して
「出張の際には、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「出張の際には」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「出張の際には」とは
「特別な目的で訪れること」を意味し、
来訪者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
出張で来られた方々が多くいらっしゃいました。
オープニングの挨拶で
「本日は出張の際には…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「出張の際には」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「出張の際には」の意味
ビジネスや業務のために
遠方へ移動する際に
様々な準備や配慮が必要です。
「出張の際には」の「出張」には
「仕事のために他の場所に行く」
との意味があります。
「出張の際には」というのは、
新しい環境での業務や人との交流を示しています。
異なる場所での仕事を行うために
わざわざ足を運んでくれた相手に対し、
その努力と意義を文字通りの言葉で
表現した言葉が「出張の際には」です。
「出張の際には」の使い方
「出張の際には」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
出張という特定の状況において、
何かを伝えたい時に用いられます。
「出張の際には、特に注意が必要なことがある」
というように、出張に関連する注意点やお願いを
相手に伝える際に使われる表現です。
「出張の際には」具体的な指示を加える
「出張の際には」を使う場合、
「事前にご連絡いただければ幸いです」
など、
具体的な指示やお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「出張の際には」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
出張の準備や日程調整の際に
相手に伝えたいことがある場合に、
「出張の際には、こちらの資料を持参してください」といった形で
使われます。
ビジネスシーンにおける
「出張の際には」を使った
例文を紹介しておきます。
・「出張の際には、必ず名刺をお持ちください。」
・「出張の際には、事前にアポイントを取っていただけますと幸いです。」
・「出張の際には、交通手段を確認しておいてください。」
手紙
「出張の際には」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「出張の際には」を
使った例文を紹介しておきます。
・「出張の際には、こちらの資料をお持ちいただけますようお願い申し上げます。」
・「このたびは出張の際には、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
ご来社
「出張の際には」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来社」があります。
・「出張の際には、ご来社いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は出張の際には、ご来社いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
出張に関する連絡のメールです。
件名：出張のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは出張の際には、
弊社までお越しいただき誠にありがとうございます。
お打ち合わせの際には、
貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
田中様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずは出張の際には、
お越しいただきましたことに感謝申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「出張の際には」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「出張の際には…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「出張の際には」のNG例
出張の際にはお越しいただき誠にありがとうございます。
出張の際にはお引き立てにあずかりまして光栄です。
出張の際にはおかげさまです。
出張の際にはつかぬことをお伺いしますが…
今日は出張の際にはお伺いいたしました。
先日は出張の際には貴社を訪問させていただき感謝です。
出張の際にはお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「出張の際には」は、
相手の時間や労力を考慮せずに
一方的に感謝の意を示す言葉です。
しかし、出張は相手にとっても
負担となる場合があるため、
その配慮が欠けていると受け取られることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使用してください。
「出張の際には」のお勧め文例２０選
「出張の際には」
お勧め文例を紹介します。
１、「出張の際にはお手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「出張の際にはお越しいただきありがとうございます。さっそくお打ち合わせを始めさせていただきます。」
３、「出張の際にはご都合のよろしい時にお立ち寄りくださいませ。」
４、「出張の際には弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より出張の際にはお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため出張の際にはご留意くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は出張の際にはご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は出張の際には本当にありがとうございました。」
９、「この度は出張の際には弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また出張の際にはお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「出張の際にはご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は出張の際には弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は出張の際にはお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は出張の際には弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「出張の際にはこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は出張の際には、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「出張の際には弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は出張の際にはお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で出張の際には、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は出張の際には、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「出張の際には」の類語表現
「出張の際には」の
類語表現をあげておきます。
出張中
「出張の際には」の類語表現には
「出張中」があります。
「出張中」とは、
出張に出ている期間を指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
出張先での状況を説明する際に便利です。
例えば、
「出張中はご連絡が遅れるかもしれませんが、ご了承ください」
などと使います。
「出張中にお会いしたい」と伝えたい場合は、「出張中にお時間をいただければ幸いです」といった使い方になります。
出張時
「出張の際には」の類語には
「出張時」も当てはまります。
「出張時」と同じく、
出張に関連する状況で使われる言葉です。
「出張時には、必要な書類を持参してください」といった表現になります。
「出張の際には」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
出張の重要性を伝える
「出張の際には」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの
打ち合わせのために出張する際に
「出張の際には」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、出張の際にはお時間をいただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで有意義なミーティングを行うことができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
出張の報告やお礼のメールを送ったり、
クライアントへの感謝の気持ちを込めたり、
「出張の際には」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「出張の際には」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
