出欠をお知らせ下さいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「出欠をお知らせ下さい」
参加者に対する配慮を示す言葉と言えます。
イベントに参加するかどうかを確認するために、
「出欠をお知らせ下さい」とお願いすることで、
相手の都合を尊重していることを伝えます。
では、この「出欠をお知らせ下さい」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「出欠をお知らせ下さい」とは
「参加するかどうかを教えてください」という意味で、
相手に対する
配慮と確認を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるセミナーの案内を送ったのですが、
参加者の人数を把握するために、
「出欠をお知らせ下さい」と記載しました。
今日はこの
「出欠をお知らせ下さい」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「出欠をお知らせ下さい」の意味
イベントや会議などにおいて、
参加の有無を確認するための
重要な連絡手段です。
「出欠をお知らせ下さい」の「出欠」には
「出席するか欠席するか」という
意味があります。
「出欠をお知らせ下さい」というのは、
参加者に対して、出席の意志を
明確にしてもらうことを促す表現です。
このように、参加の可否を
事前に知らせてもらうことで、
主催者は準備を整え、円滑な進行を
図ることができるという意図が込められています。
「出欠をお知らせ下さい」の使い方
「出欠をお知らせ下さい」という表現は、
イベントや会議などに参加するかどうかを確認する際に使われます。
このフレーズは、
参加者に対して出席の有無を明確にしてもらうためのお願いを含んでいます。
「参加するかどうかを教えてほしい」という意図を
相手に伝えるための表現となっています。
「出欠をお知らせ下さい」には期限を加える
「出欠をお知らせ下さい」を使う場合、
「○月○日までにご返答いただけますと幸いです」
など、
返答の期限を明示することが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「出欠をお知らせ下さい」という表現は、
会議やセミナー、イベントの案内状などで
頻繁に使用されます。
参加者に対して出席の確認を求める際に、
「出欠をお知らせ下さい」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「出欠をお知らせ下さい」を使った
例文を紹介しておきます。
・「来週の会議に関しまして、出欠をお知らせ下さい。」
・「次回のセミナーについて、出欠をお知らせいただけますと幸いです。」
・「イベント参加の有無を、出欠をお知らせ下さい。」
手紙
「出欠をお知らせ下さい」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「出欠をお知らせ下さい」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびの会議について、出欠をお知らせ下さい。」
・「次回のイベントに関しまして、出欠をお知らせいただけますと幸いです。」
ご参加
「出欠をお知らせ下さい」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご参加」があります。
・「次回の会議にご参加いただけるか、出欠をお知らせ下さい。」
・「イベントにご参加の有無を、出欠をお知らせ下さい。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の案内メールです。
件名：会議のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
来週の水曜日に予定しております会議について、
出欠をお知らせいただけますと幸いです。
ご多忙のところ恐縮ですが、
○月○日までにご返答いただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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「出欠をお知らせ下さい」への
返事は参加の有無を明確にする
メールなどで「出欠をお知らせ下さい」と送られてきた場合、
参加の有無を明確に返答しましょう。
例えば、
「次回の会議には参加させていただきます。」
などがあります。
「出欠をお知らせ下さい」のNG例
本日は出欠をお知らせ下さいとお願い申し上げます。
出欠をお知らせ下さいというご連絡をいただき、感謝申し上げます。
出欠をお知らせ下さいの件、何卒よろしくお願いいたします。
出欠をお知らせ下さいとお伺いしますが…
今日は出欠をお知らせ下さいの件でお伺いいたしました。
先日は出欠をお知らせ下さいとお伝えし、ありがとうございました。
出欠をお知らせ下さいの件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「出欠をお知らせ下さい」は、
相手に出席の有無を確認するための言葉ですが、
あまりにも直接的すぎる表現と受け取られることがあります。
特に、相手に対して強制的な印象を与える可能性があるため、
もう少し柔らかい表現に変えることをお勧めします。
相手に配慮した言葉遣いを心掛けることで、
より良いコミュニケーションが図れる場合もあるので注意して下さい。
「出欠をお知らせ下さい」のお勧め文例２０選
「出欠をお知らせ下さい」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご参加の可否について、出欠をお知らせ下さい。どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「お手数ですが、出欠をお知らせ下さい。皆様のご意向をお待ちしております。」
３、「ご都合をお伺いしたく、出欠をお知らせ下さい。お待ちしております。」
４、「お忙しいところ恐縮ですが、出欠をお知らせ下さい。ご協力いただけますと幸いです。」
５、「遠方よりお越しの方もいらっしゃるかと思いますので、出欠をお知らせ下さい。よろしくお願いいたします。」
６、「当日は多くの方にお集まりいただく予定ですので、出欠をお知らせ下さい。ご協力をお願いいたします。」
７、「本日はお忙しい中、出欠をお知らせ下さい。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
８、「先日はご参加いただき、誠にありがとうございました。次回もぜひ、出欠をお知らせ下さい。」
９、「この度はお手数ですが、出欠をお知らせ下さい。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、出欠をお知らせ下さい。何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「出欠をお知らせ下さい。皆様のご参加をお待ち申し上げております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、出欠をお知らせ下さい。ご協力ありがとうございます。」
１３、「本日はお忙しい中、出欠をお知らせ下さい。お気を付けてお過ごしください。」
１４、「先日はご参加いただき、誠にありがとうございました。次回もぜひ、出欠をお知らせ下さい。」
１５、「出欠をお知らせ下さい。皆様のご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
１６、「先日はご足労いただき、心より感謝申し上げます。次回も出欠をお知らせ下さい。」
１７、「出欠をお知らせ下さい。皆様のご参加を心よりお待ちしております。」
１８、「本日はお忙しい中、出欠をお知らせ下さい。次回はぜひお越しください。」
１９、「本日は、出欠をお知らせ下さい。皆様のご参加をお待ちしております。」
２０、「本日は、出欠をお知らせ下さい。私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「出欠をお知らせ下さい」の類語表現
「出欠をお知らせ下さい」の
類語表現をあげておきます。
ご出席の確認
「出欠をお知らせ下さい」の類語表現には
「ご出席の確認」があります。
「ご出席の確認」とは、
参加の有無を尋ねる言葉で、
主にビジネスシーンやイベントの案内で用いられます。
出席を促す際に使われる表現です。
例えば、
「お手数ですが、ご出席の確認をお願い申し上げます」
などと使います。
「参加してほしい」ことを願う場合は、「ご出席いただけると幸いです」と
いう使い方になります。
参加のご意向
「出欠をお知らせ下さい」の類語には
「参加のご意向」も当てはまります。
「出欠をお知らせ下さい」と同じく、
参加の意思を確認する際に使われる言葉です。
「お忙しいところ恐縮ですが、参加のご意向をお知らせいただけますと幸いです」
このような表現になります。
「出欠をお知らせ下さい」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な連絡を促す
「出欠をお知らせ下さい」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、社内イベントや会議の案内を送る際に
「出欠をお知らせ下さい」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の会議にご参加いただけるか、出欠をお知らせ下さい。」
「お忙しいところ恐縮ですが、出欠のご返答をお待ちしております。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内のコミュニケーションを円滑にするために、
お客様や同僚に対して
「出欠をお知らせ下さい」を自然と使えると、
信頼感や配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「出欠をお知らせ下さい」を使って
関係者に
参加の意向を確認していきましょう。
適切な連絡をすることで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
