出荷停止の措置をとっておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「出荷停止の措置をとっております」
取引先に対する重要な情報を伝える言葉と言えます。
現在、弊社の製品に関して出荷を停止している状況で、
「出荷停止の措置をとっております」とお伝えする必要があります。
では、この「出荷停止の措置をとっております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「出荷停止の措置をとっております」とは
「製品の出荷を一時的に止めていること」を意味し、
取引先に対する
状況説明と理解を求める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先との会議がありましたが、
その際に「現在、出荷停止の措置をとっております…」
と説明を始めました。
今日はこの
「出荷停止の措置をとっております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「出荷停止の措置をとっております」の意味
何らかの理由で
商品の出荷が行われない状況を指します。
「出荷停止の措置をとっております」の「出荷停止」には
「商品を市場に送り出さない」
との意味があります。
「出荷停止の措置をとっている」というのは、
商品の流通が一時的に止まっている様子を示しています。
この措置は、品質管理や安全性の確保のために
必要な判断であることが多く、
顧客や取引先に対して状況を正確に伝え、理解を求めるための言葉が「出荷停止の措置をとっております」です。
「出荷停止の措置をとっております」の使い方
「出荷停止の措置をとっております」という表現は、
ビジネスにおいて重要な情報を伝える際に使われます。
この表現は、
製品やサービスの出荷が一時的に停止されていることを示しています。
「何らかの理由により、出荷ができない状況にある」
ということを相手に理解してもらうための表現となっています。
「出荷停止の措置をとっております」には理由を加える
「出荷停止の措置をとっております」を使う場合、
「ご迷惑をおかけいたしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「出荷停止の措置をとっております」という表現は、
メールや通知、会議など様々な場面で
使われています。
製品の品質問題や供給の遅延が発生した場合の
連絡として用いられ、
その後の対応や再開の見込みについても
併せて伝えることが重要です。
ビジネスシーンにおける
「出荷停止の措置をとっております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在、出荷停止の措置をとっております。ご迷惑をおかけいたします。」
・「お客様にはご不便をおかけしますが、出荷停止の措置をとっております。」
・「出荷停止の措置をとっておりますが、再開の目処が立ち次第ご連絡いたします。」
通知
「出荷停止の措置をとっております」というフレーズは
公式な通知やメールで
使う場合が多い表現ですが、
お客様への説明やお詫びの文書としても使用されます。
通知における「出荷停止の措置をとっております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お客様各位、現在出荷停止の措置をとっております。何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
・「このたびは出荷停止の措置をとっておりますこと、深くお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
出荷停止のお知らせのメールです。
件名：出荷停止のお知らせ
株式会社○○
営業部 山田様
平素より大変お世話になっております。
このたび、弊社の製品に関しまして、
出荷停止の措置をとっております。
お客様にはご迷惑をおかけいたしますが、
原因を調査し、早急に対応を進めております。
再開の目処が立ち次第、改めてご連絡申し上げます。
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「出荷停止の措置をとっております」への
返事は理解を示す
メールなどで「出荷停止の措置をとっております」と送られてきた場合、
その状況に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。状況を理解いたしました。」
などがあります。
「出荷停止の措置をとっております」のNG例
本日は出荷停止の措置をとっております中、お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
出荷停止の措置をとっております中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
出荷停止の措置をとっております中、おかげさまです。
出荷停止の措置をとっております中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は出荷停止の措置をとっております中、お伺いいたしました。
先日は出荷停止の措置をとっております中、貴社を訪問させていただき感謝です。
出荷停止の措置をとっております中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「出荷停止の措置をとっております」は、
相手に対して状況を説明する際に使われる言葉ですが、
そのまま使うと相手に不安や不快感を与える可能性があります。
特に、出荷停止という言葉は、
ビジネスにおいて重要な流れを妨げるものであり、
相手にとってはネガティブな印象を与えることがあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
状況を丁寧に説明することで、
誤解を避けることができる場合もあるので注意してください。
「出荷停止の措置をとっております」のお勧め文例２０選
「出荷停止の措置をとっております」
お勧め文例を紹介します。
１、「出荷停止の措置をとっておりますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
２、「出荷停止の措置をとっておりますため、今しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます。」
３、「現在、出荷停止の措置をとっておりますので、状況が改善次第ご連絡いたします。」
４、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、出荷停止の措置をとっておりますことをご理解ください。」
５、「この度は、出荷停止の措置をとっておりますことをお詫び申し上げます。」
６、「出荷停止の措置をとっておりますが、再開の目処が立ち次第お知らせいたします。」
７、「お客様にはご不便をおかけしますが、出荷停止の措置をとっておりますことを何卒ご容赦ください。」
８、「出荷停止の措置をとっておりますため、代替品のご提案をさせていただきます。」
９、「お待たせして申し訳ありませんが、出荷停止の措置をとっておりますので、今しばらくお待ちください。」
１０、「出荷停止の措置をとっておりますが、今後の進捗については随時ご連絡いたします。」
１１、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、出荷停止の措置をとっておりますことをお詫び申し上げます。」
１２、「出荷停止の措置をとっておりますが、何かご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせください。」
１３、「現在、出荷停止の措置をとっておりますので、他のご要望があればお知らせください。」
１４、「出荷停止の措置をとっておりますが、再開の際には優先的にご連絡いたします。」
１５、「お客様にはご不便をおかけしますが、出荷停止の措置をとっておりますことを何卒ご理解ください。」
１６、「出荷停止の措置をとっておりますが、状況が改善次第、迅速に対応いたします。」
１７、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、出荷停止の措置をとっておりますことをお詫び申し上げます。」
１８、「出荷停止の措置をとっておりますが、今後の対応については随時ご案内いたします。」
１９、「お客様にはご不便をおかけしますが、出荷停止の措置をとっておりますことを何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
２０、「出荷停止の措置をとっておりますが、何かご質問がございましたらお気軽にご連絡ください。」
「出荷停止の措置をとっております」の類語表現
「出荷停止の措置をとっております」の
類語表現をあげておきます。
出荷を一時停止しています
「出荷停止の措置をとっております」の類語表現には
「出荷を一時停止しています」があります。
「出荷を一時停止しています」とは、
現在の状況により出荷を行っていないことを
明確に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
状況に応じて使われる表現です。
例えば、
「現在、出荷を一時停止していますので、
ご理解のほどよろしくお願いいたします」
などと使います。
「再開の目処が立ち次第、
お知らせいたします」という使い方も可能です。
出荷を見合わせています
「出荷停止の措置をとっております」の類語には
「出荷を見合わせています」も当てはまります。
「出荷を見合わせています」と同じく、
出荷を行わない状況を示す言葉です。
「現在、出荷を見合わせていますので、
ご不便をおかけしますが、何卒ご了承ください」
このような表現になります。
「出荷停止の措置をとっております」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「出荷停止の措置をとっております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
商品の状況をお知らせする際に
「出荷停止の措置をとっております」の一言を
添えることが多かったです。
「現在、〇〇商品の出荷停止の措置をとっております。」「お客様にはご不便をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への重要な連絡や、
トラブルの際の説明を行う際に、
「出荷停止の措置をとっております」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「出荷停止の措置をとっております」を使って
お客様に正確な情報を伝え、
信頼関係を築いていきましょう。
適切な情報提供を行うことで
あなたの印象が大きくアップします。
