別途ご報告いたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「別途ご報告いたします」
ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて、重要な言葉と言えます。
取引先との打ち合わせで、進捗状況を伝える際に
「別途ご報告いたしますので、今しばらくお待ちください。」
では、この「別途ご報告いたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「別途ご報告いたします」とは
「後ほど改めてお知らせします」という意味で、
相手に対する配慮と
情報提供の意志を表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
参加者からの質問が多く、時間が足りなくなりました。
その際に「別途ご報告いたします」と
お伝えして、会議を締めくくりました。
今日はこの
「別途ご報告いたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「別途ご報告いたします」の意味
何か重要な情報や進捗がある場合に、
その詳細を後日改めて伝えることを示します。
「別途ご報告」の「別途」には
「別の機会に」という意味があります。
「ご報告いたします」というのは、
相手に対して情報を提供する意向を示しています。
そのため、今は詳細を伝えられないが、
後ほどしっかりと情報をお伝えするという
誠意と配慮を表現した言葉が「別途ご報告いたします」です。
「別途ご報告いたします」の使い方
「別途ご報告いたします」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
「後ほど改めて詳細をお伝えします」という意味を持ち、
相手に対して情報を後で提供することを約束する際に用いられます。
「今は詳細をお伝えできないが、
必ず後日お知らせします」という意図を
伝えるための表現となっています。
「別途ご報告いたします」には具体的な内容を加える
「別途ご報告いたします」を使う場合、
「具体的な日程については別途ご報告いたします」
など、
何について報告するのかを明確にすることが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「別途ご報告いたします」という表現は、
メールや会議、報告書など様々な場面で
使われています。
進捗状況や結果について、
詳細が決まり次第お知らせする際に
「別途ご報告いたします」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「別途ご報告いたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この件については、別途ご報告いたしますので、今しばらくお待ちください。」
・「進捗状況については、別途ご報告いたします。」
・「詳細が決まり次第、別途ご報告いたしますので、よろしくお願いいたします。」
手紙
「別途ご報告いたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「別途ご報告いたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびの件については、別途ご報告いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
・「進捗については、別途ご報告いたしますので、引き続きご確認ください。」
会議
「別途ご報告いたします」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「進捗」があります。
・「本日の会議での決定事項については、別途ご報告いたします。」
・「進捗状況については、別途ご報告いたしますので、よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：進捗状況のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在の進捗状況については、
別途ご報告いたしますので、
今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは進捗状況のご連絡まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「別途ご報告いたします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「別途ご報告いたします…」
と送られてきた場合、内容を確認する旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。
お待ちしております。」
などがあります。
「別途ご報告いたします」のNG例
本日は別途ご報告いたしますことをお伝えできず申し訳ありません。
別途ご報告いたしますので、今しばらくお待ちください。
別途ご報告いたしますが、何かご不明点があればお知らせください。
今日は別途ご報告いたします件についてお話ししたいと思います。
先日は別途ご報告いたしますとお伝えしましたが、進捗がありました。
別途ご報告いたしますので、よろしくお願いいたします。
別途ご報告いたしますが、今後の予定についてもお知らせします。
このような使い方は誤りです。
「別途ご報告いたします」は、
何か重要な情報を後日伝えることを示す言葉です。
しかし、相手にとっては
具体的な情報が不足していると感じることもあります。
相手に不安を与えないよう、
具体的な内容や時期を明示する方が
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「別途ご報告いたします」のお勧め文例２０選
「別途ご報告いたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご不明点については、別途ご報告いたしますので、今しばらくお待ちください。」
２、「進捗状況については、別途ご報告いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
３、「詳細が決まり次第、別途ご報告いたしますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
４、「今後の予定については、別途ご報告いたしますので、よろしくご確認ください。」
５、「お待たせして申し訳ありませんが、別途ご報告いたしますので、もう少々お待ちください。」
６、「お手続きが完了次第、別途ご報告いたしますので、安心してお待ちください。」
７、「ご提案内容については、別途ご報告いたしますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
８、「お客様のご要望に関しては、別途ご報告いたしますので、引き続きお待ちください。」
９、「進捗に関する情報は、別途ご報告いたしますので、何卒ご理解ください。」
１０、「お知らせしたいことがございますので、別途ご報告いたします。」
１１、「お待たせして申し訳ありませんが、別途ご報告いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１２、「今後の方針については、別途ご報告いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１３、「お客様のご意見については、別途ご報告いたしますので、引き続きお待ちください。」
１４、「詳細が決まり次第、別途ご報告いたしますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
１５、「お手続きの進捗については、別途ご報告いたしますので、安心してお待ちください。」
１６、「お客様のご要望に関しては、別途ご報告いたしますので、引き続きお待ちください。」
１７、「お知らせしたいことがございますので、別途ご報告いたします。」
１８、「お待たせして申し訳ありませんが、別途ご報告いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１９、「進捗状況については、別途ご報告いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
２０、「お客様のご意見については、別途ご報告いたしますので、何卒ご理解ください。」
「別途ご報告いたします」の類語表現
「別途ご報告いたします」の
類語表現をあげておきます。
後日お知らせいたします
「別途ご報告いたします」の類語表現には
「後日お知らせいたします」があります。
「後日お知らせいたします」とは、
今後のタイミングで情報を提供することを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な日程が未定の場合でも使えます。
例えば、
「詳細が決まり次第、後日お知らせいたします」
などと使います。
「情報を待っていてほしい」場合は、「後日お知らせできればと思います」と
いう使い方になります。
改めてご連絡いたします
「別途ご報告いたします」の類語には
「改めてご連絡いたします」も当てはまります。
「改めてご連絡いたします」と同じく、
後日、再度連絡することを示す言葉です。
「お待たせして申し訳ありませんが、改めてご連絡いたします」
このような表現になります。
「別途ご報告いたします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な情報提供の姿勢を表す
「別途ご報告いたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
進捗状況をお知らせする際に
「別途ご報告いたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございます。」
「おかげさまでプロジェクトは順調に進行しております。」
「詳細については別途ご報告いたしますので、今しばらくお待ちください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントとの信頼関係を築くために、
情報を適切に伝えることが重要です。
「別途ご報告いたします」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「別途ご報告いたします」を使って
お客様に対する配慮を示していきましょう。
適切な情報提供を行うことで
あなたのビジネス関係がより強固になります。
