協議会を設置するのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「協議会を設置する」
新たな取り組みを示す言葉と言えます。
地域の課題解決に向けて、関係者が集まる場を設けることに対して
「協議会を設置することで、皆様の意見を反映させていきたいと思います。」
では、この「協議会を設置する」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「協議会を設置する」とは
「意見交換や議論を行うための組織を作ること」を意味し、
参加者の意見を尊重し、
共に考える姿勢を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある地域の会議に参加したのですが
新たなプロジェクトのために
「協議会を設置することが決まりました…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「協議会を設置する」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「協議会を設置する」の意味
特定の目的や課題に対して、
関係者が集まり意見を交わす場を作ることを指します。
「協議会を設置する」の「設置」には、
「新たに組織や機関を作る」
との意味があります。
「協議会を設置する」というのは、
様々な立場の人々が集まり、
共通の問題を解決するための
話し合いの場を整えることを示しています。
多様な意見を持つ人々が集まり、
協力して課題に取り組むための
重要なステップを表現した言葉が「協議会を設置する」です。
「協議会を設置する」の使い方
「協議会を設置する」という表現は、
特定の目的や課題に対して、
関係者が集まり意見を交換する場を作ることを指します。
先述しましたが、
「協議会を設置する」という表現は、
様々な分野での合意形成や情報共有を促進するために重要です。
「関係者が集まり、意見を出し合い、
より良い解決策を見出すための場を設ける」
という目的を持った表現となっています。
「協議会を設置する」には目的を加える
「協議会を設置する」を使う場合、
「地域の課題解決のために協議会を設置します」
など、
具体的な目的や背景と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「協議会を設置する」という表現は、
プロジェクトの立ち上げや新たな取り組みの際に
使われています。
関係者が集まり、
意見を交わすことで、
より良い方向性を見出すための
重要なステップとなります。
ビジネスシーンにおける
「協議会を設置する」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このたび、地域振興のために協議会を設置することとなりました。」
・「新製品の開発に向けて、関係者で協議会を設置し、意見を集めます。」
・「環境問題に対処するため、専門家を集めて協議会を設置する予定です。」
手紙
「協議会を設置する」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「協議会を設置する」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたび、地域の課題解決のために協議会を設置する運びとなりました。」
・「新たなプロジェクトに向けて、協議会を設置することをお知らせいたします。」
会議
「協議会を設置する」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「このたび、協議会を設置し、定期的に会議を開催することとなりました。」
・「先日は、協議会を設置するための初回会議を行いました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
協議会設置のお知らせのメールです。
件名：協議会設置のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、地域の課題解決に向けて
協議会を設置することとなりました。
関係者の皆様には、
今後の会議にご参加いただき、
貴重なご意見を伺えればと考えております。
詳細については追ってご連絡いたしますが、
まずは協議会設置のお知らせを申し上げます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「協議会を設置する」への
返事は参加の意向を述べる
メールなどで「協議会を設置する…」
と送られてきた場合、参加の意向を
返事として述べましょう。
例えば、
「協議会に参加させていただきます。よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「協議会を設置する」のNG例
本日は協議会を設置するためにお集まりいただき誠にありがとうございます。
協議会を設置することにより、皆様のご意見を伺えることを光栄に思います。
協議会を設置することで、より良い結果が得られることを期待しています。
つかぬことをお伺いしますが、協議会を設置する意義についてお考えをお聞かせください。
今日は協議会を設置するためにお伺いいたしました。
先日は協議会を設置するために貴社を訪問させていただき感謝です。
協議会を設置するためにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「協議会を設置する」は、
新たな取り組みを始めるために集まった
相手の努力を称える言葉ではありません。
しかし、「設置する」が「強制する」
という意味を連想させるためか
不快に感じる人もいます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「協議会を設置する」のお勧め文例２０選
「協議会を設置する」
お勧め文例を紹介します。
１、「協議会を設置することになりましたので、皆様のご参加をお待ちしております。」
２、「この度、協議会を設置する運びとなりました。詳細については追ってご連絡いたします。」
３、「協議会を設置するにあたり、皆様のご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
４、「今後の方針を決定するために、協議会を設置することを決定いたしました。」
５、「皆様のご協力を得て、協議会を設置することができました。感謝申し上げます。」
６、「協議会を設置することで、より良い成果を目指していきたいと考えております。」
７、「本日は、協議会を設置するための初回会議にご参加いただきありがとうございました。」
８、「先日は、協議会を設置するためのご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度の協議会を設置する件について、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。」
１０、「協議会を設置することにより、皆様と共に新たな取り組みを進めてまいります。」
１１、「協議会を設置するにあたり、皆様のご意見を大切にしていきたいと思います。」
１２、「本日は、協議会を設置するための重要な議題についてお話しできたことを嬉しく思います。」
１３、「今後の活動に向けて、協議会を設置することが重要だと考えております。」
１４、「先日は、協議会を設置するために貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「協議会を設置することで、より多くの方々と連携を深めていきたいと考えています。」
１６、「皆様のご協力のもと、協議会を設置することが実現しました。心より感謝申し上げます。」
１７、「協議会を設置することにより、今後の活動がより円滑に進むことを期待しています。」
１８、「本日は、協議会を設置するための重要なステップを踏み出すことができました。」
１９、「この度は、協議会を設置するためにお集まりいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「今後とも、協議会を設置することにご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。」
「協議会を設置する」の類語表現
「協議会を設置する」の
類語表現をあげておきます。
委員会を設立する
「協議会を設置する」の類語表現には
「委員会を設立する」があります。
「委員会を設立する」とは、
特定の目的のためにメンバーを集めて
議論や検討を行うための組織を作ることを指し、
主に行政や企業の場面で用いられます。
目的に応じて柔軟に構成されることが特徴です。
例えば、
「新しい政策のために委員会を設立することになりました」
などと使います。
「設立したい」という意向を示す場合は、「委員会を設立したいと考えています」
という使い方になります。
フォーラムを開く
「協議会を設置する」の類語には
「フォーラムを開く」も当てはまります。
「フォーラムを開く」とは、
特定のテーマについて意見交換や情報共有を行う場を設けることを意味し、
多様な視点を集めることが目的です。
「次回のフォーラムを開く予定ですので、ぜひご参加ください」
このような表現になります。
「協議会を設置する」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
効果的な組織作りの一環として
「協議会を設置する」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行にあたり
関係者との連携を強化するために
「協議会を設置する」という提案を
行うことが多かったです。
「この度は新しいプロジェクトに関しまして、
協議会を設置することを提案させていただきます。」
「おかげさまで、関係者の意見を集約し、
円滑な進行が期待できる運びとなりました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の設定やプロジェクトの進捗報告を行ったり、
関係者への連絡をする際に、
「協議会を設置する」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「協議会を設置する」を使って
プロジェクトの成功に向けて
関係者との連携を深めていきましょう。
効果的なコミュニケーションを図ることで
あなたのビジネスが大きく前進します。
