問い合わせさせていただきました件のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「問い合わせさせていただきました件」
ビジネスにおける丁寧なコミュニケーションを示す言葉と言えます。
取引先に対して、何か確認や依頼をする際に
「問い合わせさせていただきました件についてお伺いします。」
では、この「問い合わせさせていただきました件」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「問い合わせさせていただきました件」とは
「確認したい事柄」を意味し、
相手に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗について
確認のためにメールを送ったのですが、
その際に「問い合わせさせていただきました件について…」
と書き始めました。
今日はこの
「問い合わせさせていただきました件」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「問い合わせさせていただきました件」の意味
何かを確認したり、情報を得るために
連絡を取る行為を指します。
「問い合わせさせていただきました件」の「問い合わせ」には
「質問や確認をする」という意味があります。
「問い合わせさせていただきました」というのは、
相手に対して自分の行動を丁寧に伝える表現です。
相手に対しての敬意を表しつつ、
自分の意図を明確にするための言葉として、
相手に対する配慮と感謝を込めた表現が「問い合わせさせていただきました件」です。
「問い合わせさせていただきました件」の使い方
「問い合わせさせていただきました件」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる丁寧な言い回しです。
この表現は、
相手に対して自分が行った問い合わせについて
確認やお礼を伝える際に用いられます。
「問い合わせを行ったことに対する感謝や、
その結果についての確認を行う」という意図が
込められた表現となっています。
「問い合わせさせていただきました件」にはお礼を加える
「問い合わせさせていただきました件」を使う場合、
「ご対応いただきありがとうございます」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「問い合わせさせていただきました件」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
相手からの返答を待っている際や、
その後の進捗を確認する際に
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「問い合わせさせていただきました件」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日は、問い合わせさせていただきました件について、
ご回答いただきまして誠にありがとうございました。」
・「このたびは、問い合わせさせていただきました件に関し、
迅速にご対応いただき感謝申し上げます。」
・「先日は、問い合わせさせていただきました件について、
お忙しい中ご確認いただき、心より感謝いたします。」
手紙
「問い合わせさせていただきました件」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「問い合わせさせていただきました件」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、問い合わせさせていただきました件に関し、
ご丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、問い合わせさせていただきました件について、
お忙しい中ご確認いただき、心より感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
問い合わせのお礼のメールです。
件名：問い合わせのお礼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、問い合わせさせていただきました件に関し、
迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。
おかげさまで、
必要な情報を得ることができ、大変助かりました。
心よりお礼申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「問い合わせさせていただきました件」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「問い合わせさせていただきました件…」
と送られてきた場合、
その対応に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「問い合わせさせていただきました件」のNG例
本日は問い合わせさせていただきました件についてお時間をいただき誠にありがとうございます。
問い合わせさせていただきました件に関しましてお引き立てにあずかりまして光栄です。
問い合わせさせていただきました件のおかげさまです。
突然の問い合わせさせていただきました件についてお伺いしますが…
今日は問い合わせさせていただきました件についてお伺いいたしました。
先日は問い合わせさせていただきました件で貴社を訪問させていただき感謝です。
問い合わせさせていただきました件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「問い合わせさせていただきました件」は、
相手に対して自分の行動を強調する表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担をかけている印象を与えることがあります。
特に、ビジネスシーンでは
相手の時間を尊重する姿勢が求められるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
より丁寧な表現を心がけることが
誤解を避けるために必要ですので注意してください。
「問い合わせさせていただきました件」のお勧め文例２０選
「問い合わせさせていただきました件」
お勧め文例を紹介します。
１、「問い合わせさせていただきました件について、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「問い合わせさせていただきました件に関しまして、早急にご返答いただけますと幸いです。」
３、「問い合わせさせていただきました件について、詳細をお知らせいただけますでしょうか。」
４、「問い合わせさせていただきました件に関して、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
５、「先日は問い合わせさせていただきました件にご対応いただき、誠にありがとうございました。」
６、「問い合わせさせていただきました件について、進捗状況をお知らせいただけますと助かります。」
７、「本日は問い合わせさせていただきました件に関しまして、ご連絡させていただきました。」
８、「先日は問い合わせさせていただきました件についてお話しできて良かったです。ありがとうございます。」
９、「この度は問い合わせさせていただきました件に関し、迅速なご対応に感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、問い合わせさせていただきました件についてお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「問い合わせさせていただきました件について、何か進展がありましたらご一報いただけますと幸いです。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。問い合わせさせていただきました件についてご確認いただきありがとうございます。」
１３、「本日は問い合わせさせていただきました件に関し、何卒よろしくお願いいたします。」
１４、「先日は問い合わせさせていただきました件についてお話しでき、誠にありがとうございました。」
１５、「問い合わせさせていただきました件に関し、貴社のご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
１６、「先日は問い合わせさせていただきました件にご対応いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「問い合わせさせていただきました件について、何かご質問がございましたらお気軽にお知らせください。」
１８、「本日は問い合わせさせていただきました件に関し、再度ご連絡させていただきました。」
１９、「この度は問い合わせさせていただきました件にご協力いただき、誠にありがとうございます。」
２０、「本日は問い合わせさせていただきました件について、貴重なお時間をいただきまして誠にありがとうございました。」
「問い合わせさせていただきました件」の類語表現
「問い合わせさせていただきました件」の
類語表現をあげておきます。
ご確認
「問い合わせさせていただきました件」の類語表現には
「ご確認」があります。
「ご確認」とは、
相手に何かを確認してもらうようお願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、相手に対して丁寧に依頼する際に使われます。
例えば、
「お忙しいところご確認いただき、ありがとうございます」
などと使います。
「確認してほしい」ことを願う場合は、「ご確認いただけますでしょうか」
という使い方になります。
お尋ね
「問い合わせさせていただきました件」の類語には
「お尋ね」も当てはまります。
「お尋ね」と同じく、
相手に何かを尋ねる際に使われる言葉です。
「この件についてお尋ねしたいのですが、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「問い合わせさせていただきました件」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧なコミュニケーションを表す
「問い合わせさせていただきました件」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
重要な情報を確認する際のメールに
「問い合わせさせていただきました件」を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇についてお伺いさせていただきました件、誠にありがとうございます。」
「おかげさまでスムーズに進行できる運びとなりました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内外のコミュニケーションを円滑にするために、
お客様への問い合わせや確認の際に、
「問い合わせさせていただきました件」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「問い合わせさせていただきました件」を使って
お世話になった人に
丁寧な姿勢を伝えていきましょう。
丁寧さを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
