在室しておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「在室しております」
来客に対する心遣いを示す言葉と言えます。
訪問者が自分の会社に来ていただいた際に
「在室しておりますので、どうぞお越しください。」
では、この「在室しております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「在室しております」とは
「その場にいること」を意味し、
来訪者に対する
歓迎の意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先が訪問してくれたのですが
その際に、私は
「現在、在室しておりますので…」
とお伝えしました。
今日はこの
「在室しております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「在室しております」の意味
自宅や特定の場所にいる状態を示す言葉で、
外出せずにその場に留まっていることを意味します。
「在室」の「室」には、
「部屋や空間にいる」という意味があります。
「在室しております」というのは、
その場にいることを丁寧に表現した言葉です。
訪問者や連絡を待つ相手に対し、
自分がその場にいることを明確に伝え、
相手を迎える準備が整っていることを示す言葉が「在室しております」です。
「在室しております」の使い方
「在室しております」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる言葉です。
この表現は、
「自分がその場にいる」という意味を持ち、
相手に対して自分の存在を伝える際に用いられます。
「現在、特定の場所にいることを知らせる」
という意図があり、
相手に安心感を与える表現となっています。
「在室しております」には丁寧さを加える
「在室しております」を使う場合、
「お待ちしております」
など、
相手を迎える気持ちを表す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「在室しております」という表現は、
メールや電話、挨拶など様々な場面で
使われています。
訪問者に対して自分が在席していることを
知らせる際や、
会議や打ち合わせの際に自分の存在を
伝えるために使われます。
ビジネスシーンにおける
「在室しております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は在室しておりますので、いつでもお越しください。」
・「先日は在室しております際にお越しいただき、誠にありがとうございました。」
・「現在、在室しておりますので、何かございましたらお知らせください。」
手紙
「在室しております」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「在室しております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは在室しておりますので、ぜひお立ち寄りください。」
・「お越しいただける際は、在室しておりますのでお知らせください。」
ご来訪
「在室しております」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来訪」があります。
・「本日は、在室しておりますのでご来訪いただければ幸いです。」
・「先日は、在室しております際にご来訪いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
来社のお知らせのメールです。
件名：来社のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
在室しておりますので、ぜひお越しいただければと思います。
お待ちしておりますので、
何かご不明な点がございましたらお気軽にお知らせください。
まずはお知らせまで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「在室しております」への
返事は訪問の意向を示す
メールなどで「在室しております…」
と送られてきた場合、訪問の意向を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日はお知らせいただき、誠にありがとうございました。近日中に伺います。」
などがあります。
「在室しております」のNG例
本日は在室しております中お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
在室しております中お引き立てにあずかりまして光栄です。
在室しております中おかげさまです。
在室しております中つかぬことをお伺いしますが…
今日は在室しております中お伺いいたしました。
先日は在室しております中貴社を訪問させていただき感謝です。
在室しております中お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「在室しております」は、
相手に自分がその場にいることを伝える言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手に対して「在室」という言葉が
冷たい印象を与える場合もあるため、
より柔らかい表現に変えた方が良いこともあります。
相手に心地よく感じてもらうために、
言葉選びには注意を払うことが大切です。
「在室しております」のお勧め文例２０選
「在室しております」
お勧め文例を紹介します。
１、「在室しておりますので、何かございましたらお気軽にお声掛けください。」
２、「本日は在室しておりますので、いつでもお越しいただければと思います。」
３、「現在在室しておりますので、ご都合の良い時にお立ち寄りください。」
４、「本日は終日在室しております。お待ちしておりますので、どうぞお越しください。」
５、「遠方より在室しておりますところ、わざわざお越しいただきありがとうございます。」
６、「本日はお忙しい中、在室しておりますのでお越しいただけると幸いです。」
７、「本日は在室しておりますので、何かご質問があればお知らせください。」
８、「先日は在室しております中にお越しいただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は在室しております際にお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また在室しております中にお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「在室しておりますので、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は在室しておりますので、どうぞお越しください。」
１３、「本日は在室しておりますので、どうぞお気を付けてお越しください。」
１４、「先日は在室しております中にお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「在室しておりますので、こちらまでお越しいただきお手数おかけしました。」
１６、「先日は在室しております中に、取引先の皆様にはお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「在室しておりますので、何かございましたらお気軽にお声掛けください。」
１８、「本日は在室しておりますので、次回はぜひお越しいただければと思います。」
１９、「本日は、在室しております中にお越しいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は在室しておりますので、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「在室しております」の類語表現
「在室しております」の
類語表現をあげておきます。
お待ちしております
「在室しております」の類語表現には
「お待ちしております」があります。
「お待ちしております」とは、
相手を迎える準備が整っていることを
伝える言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手が来ることを楽しみにしている気持ちを表現します。
例えば、
「お越しいただける際は、こちらでお待ちしております」
などと使います。
お越しをお待ち申し上げます
「在室しております」の類語には
「お越しをお待ち申し上げます」も当てはまります。
「在室しております」と同じく、
相手の訪問を心待ちにしていることを
丁寧に伝える表現です。
「本日はお越しをお待ち申し上げますので、
お気軽にお立ち寄りください」
このような表現になります。
「在室しております」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な意思表示を伝える
「在室しております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントからの訪問を受ける際に
「在室しております」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「お待ちしておりますので、どうぞお気軽にお立ち寄りください。」
「これも皆様のご配慮のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
訪問の際やお客様への案内を行ったり、
「在室しております」を自然と使えると、
信頼感と安心感を持たれるでしょう。
是非、「在室しております」を使って
お客様や取引先に
丁寧な意思表示を伝えていきましょう。
意思を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
