報告書を提出いたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「報告書を提出いたします」
業務の進捗を伝える重要な言葉と言えます。
プロジェクトの進行状況を関係者に知らせる際に
「報告書を提出いたします」とお伝えすることで、
相手に対して
情報提供の意図を明確に示すことができます。
では、この「報告書を提出いたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「報告書を提出いたします」とは
「業務の結果や進捗を報告すること」を意味し、
受け手に対する
情報共有の姿勢を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが、
その際に冒頭で
「本日は報告書を提出いたします…」
と発表が始まりました。
今日はこの
「報告書を提出いたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「報告書を提出いたします」の意味
業務やプロジェクトの進捗状況を
文書としてまとめたものが
報告書です。
「報告書を提出いたします」の「報告書」には
「情報や結果を整理した文書」
との意味があります。
「報告書を提出する」というのは、
成果や状況を明確に伝える行為を示しています。
重要な情報をしっかりと
相手に届けるために、
誠意を持ってその内容を
伝える意図が「報告書を提出いたします」です。
「報告書を提出いたします」の使い方
「報告書を提出いたします」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる正式な言い回しです。
このフレーズは、
報告書を相手に渡す際の丁寧な表現であり、
相手に対する敬意を示すものとなっています。
「報告書を提出する」という行為は、
業務の進捗や結果を報告する重要なコミュニケーションの一環です。
「報告書を提出いたします」には敬意を加える
「報告書を提出いたします」を使う場合、
「何卒ご査収のほどお願い申し上げます」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「報告書を提出いたします」という表現は、
メールや手紙、口頭での報告など、様々な場面で
使われています。
業務の進捗を報告する際や、
定期的な報告会での発言として「報告書を提出いたします」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「報告書を提出いたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日、報告書を提出いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「先日はお忙しい中、会議にご参加いただき、報告書を提出いたします。」
・「この度のプロジェクトに関する報告書を提出いたしますので、何卒ご査収ください。」
手紙
「報告書を提出いたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「報告書を提出いたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、報告書を提出いたしますので、何卒ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
・「先日お話しした件に関する報告書を提出いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書提出のメールです。
件名：報告書の提出
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、プロジェクトに関する報告書を提出いたしますので、
何卒ご査収のほどお願い申し上げます。
報告書には、進捗状況や今後の計画について詳しく記載しております。
ご不明点等ございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは報告書の提出を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「報告書を提出いたします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「報告書を提出いたします」と送られてきた場合、
確認の旨を返事として述べましょう。
例えば、
「報告書を受け取りました。確認させていただきます。」
などがあります。
「報告書を提出いたします」のNG例
本日は報告書を提出いたしますこと、誠にありがとうございます。
報告書を提出いたしますこと、お引き立てにあずかりまして光栄です。
報告書を提出いたしますこと、おかげさまです。
報告書を提出いたしますこと、つかぬことをお伺いしますが…
今日は報告書を提出いたしますためにお伺いいたしました。
先日は報告書を提出いたしますために貴社を訪問させていただき感謝です。
報告書を提出いたしますこと、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「報告書を提出いたします」は、
業務上の重要な連絡を行う際に
相手に対して敬意を表す言葉です。
しかし、報告書の提出が
一方的な行為と受け取られることもあり、
相手に負担を感じさせる可能性があります。
相手に配慮した言葉遣いを心掛けることで、
円滑なコミュニケーションを図ることができる
ケースもあるので注意して下さい。
「報告書を提出いたします」のお勧め文例２０選
「報告書を提出いたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「報告書を提出いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「報告書を提出いたします。内容について何かご不明点があればお知らせください。」
３、「報告書を提出いたしますので、何卒ご査収のほどお願い申し上げます。」
４、「報告書を提出いたしますが、何か追加情報が必要な場合はお知らせください。」
５、「この度は、報告書を提出いたします。ご確認いただけますと幸いです。」
６、「本日、報告書を提出いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
７、「報告書を提出いたします。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
８、「先日お話しした件について、報告書を提出いたします。ご査収ください。」
９、「この度のプロジェクトに関する報告書を提出いたします。ご意見をお待ちしております。」
１０、「報告書を提出いたしますので、何卒ご確認のほどお願い申し上げます。」
１１、「報告書を提出いたしますが、何かご質問があればお気軽にお知らせください。」
１２、「皆様にはお手数をおかけしますが、報告書を提出いたします。よろしくお願いいたします。」
１３、「本日は、報告書を提出いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１４、「先日はお世話になりました。報告書を提出いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「報告書を提出いたしますが、内容についてご意見があればお知らせください。」
１６、「この度は、報告書を提出いたします。何卒ご査収のほどお願い申し上げます。」
１７、「報告書を提出いたしますので、何かご不明点があればお知らせください。」
１８、「本日は、報告書を提出いたします。次回の打ち合わせでお話しできればと思います。」
１９、「この度の件に関しまして、報告書を提出いたします。ご確認いただきありがとうございます。」
２０、「本日は、報告書を提出いたします。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
「報告書を提出いたします」の類語表現
「報告書を提出いたします」の
類語表現をあげておきます。
報告書をお届けいたします
「報告書を提出いたします」の類語表現には
「報告書をお届けいたします」があります。
「報告書をお届けいたします」とは、
相手に対して報告書を送ることを
丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
形式的な場面でも適切に使えます。
例えば、
「こちらがご依頼の報告書をお届けいたします」
などと使います。
「報告書をお渡ししたい場合は、「報告書をお渡しさせていただきます」と
いう使い方になります。
報告書をお送りいたします
「報告書を提出いたします」の類語には
「報告書をお送りいたします」も当てはまります。
「報告書をお送りいたします」と同じく、
報告書を相手に送ることを表現する言葉です。
「この度、報告書をお送りいたしますので、ご確認ください」
このような表現になります。
「報告書を提出いたします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「報告書を提出いたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、上司や同僚に
進捗状況を報告する際に
「報告書を提出いたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗について、報告書を提出いたします。」
「おかげさまで、無事に目標を達成することができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議やプレゼンテーションの際に
報告書をしっかりと提出することで、
「報告書を提出いたします」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「報告書を提出いたします」を使って
業務の進捗をしっかりと伝えていきましょう。
報告を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
