契約が満了するのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「契約が満了する」
ビジネスにおける重要な節目を示す言葉と言えます。
契約期間が終了する際に、取引先に対して
「契約が満了するにあたり、これまでのご愛顧に感謝申し上げます。」
では、この「契約が満了する」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「契約が満了する」とは
「契約の期間が終了すること」を意味し、
ビジネス関係の整理や次のステップへの
移行を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの終了に伴う会議に参加したのですが
その際、冒頭で
「本日は契約が満了するにあたり…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「契約が満了する」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「契約が満了する」の意味
契約の期間が終了し、
その効力がなくなることを指します。
「契約が満了する」の「契約」には
「双方の合意に基づく約束事」
との意味があります。
「満了する」というのは、
定められた期間が経過し、
その契約が終了する様子を示しています。
契約の終了に際して、
新たな合意や更新の必要性を考慮することが重要であり、
契約の満了を迎えた際には、
次のステップを見据えることが求められるという意味が「契約が満了する」です。
「契約が満了する」の使い方
「契約が満了する」という表現は、
ビジネスや法律の文脈でよく使われます。
先述しましたが、
「契約が満了する」というのは、
契約の有効期限が終了することを指します。
「契約の条件が満たされ、
その効力が消失するタイミングを示す」
という意味合いを持ち、
契約の更新や再交渉の必要性を考慮する際に重要な表現となっています。
「契約が満了する」には次のステップを考える
「契約が満了する」を使う場合、
「次の契約についてご相談させていただきたい」
など、
次のステップを示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「契約が満了する」という表現は、
契約の更新や終了に関する通知、
またはその後の手続きについての話し合いの場面で
使われています。
契約が満了する際の
挨拶やお礼のメール、
文書で「契約が満了する」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「契約が満了する」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このたび、契約が満了するにあたり、
今後の方針についてお話しできればと思います。」
・「契約が満了する前に、
次のステップについてご相談させていただきます。」
・「契約が満了する際には、
お互いにとって良い方向で進められるよう努めます。」
手紙
「契約が満了する」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「契約が満了する」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、契約が満了するにあたり、
お世話になりましたことを感謝申し上げます。」
・「契約が満了する際には、
今後の関係についてもお話しできれば幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
契約更新の提案に関するメールです。
件名：契約更新のご提案
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、契約が満了するにあたり、
今後の契約についてご相談させていただきたく、
ご連絡いたしました。
これまでのご協力に感謝しつつ、
今後の関係をより良いものにするために、
お話しできればと考えております。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです。
まずは契約が満了する件についてのご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「契約が満了する」への
返事は次のステップを考える
メールなどで「契約が満了する…」
と送られてきた場合、次のステップについての意向を
返事として述べましょう。
例えば、
「契約が満了する件について、
お話しできることを楽しみにしております。」
などがあります。
「契約が満了する」のNG例
本日は契約が満了する際にお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
契約が満了する中お引き立てにあずかりまして光栄です。
契約が満了する中おかげさまです。
契約が満了する中つかぬことをお伺いしますが…
今日は契約が満了する中お伺いいたしました。
先日は契約が満了する中貴社を訪問させていただき感謝です。
契約が満了する中お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「契約が満了する」は、
契約の終了を示す言葉ですが、
相手にとって重要な関係性の終わりを暗示するため、
あまり軽々しく使うべきではありません。
特に、契約が満了することが
相手にとって不利益や不安をもたらす場合、
配慮が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「契約が満了する」のお勧め文例２０選
「契約が満了する」
お勧め文例を紹介します。
１、「契約が満了する際には、ぜひご確認いただけますようお願いいたします。」
２、「契約が満了する前に、次のステップについてお話しできればと思います。」
３、「契約が満了することに伴い、必要な手続きを進めさせていただきます。」
４、「契約が満了する前に、改めてお打ち合わせの機会を設けさせていただければ幸いです。」
５、「この度は、契約が満了することに関し、誠にありがとうございます。」
６、「契約が満了するにあたり、今後のご予定についてお伺いできればと思います。」
７、「本日は契約が満了することについてお話しでき、感謝申し上げます。」
８、「先日は契約が満了する件についてお時間をいただき、ありがとうございました。」
９、「この度は契約が満了することに際し、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、契約が満了する件についてお話しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「契約が満了することに関し、ご足労をおかけして申し訳ありません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。契約が満了する件についてお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は契約が満了することに関し、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は契約が満了する件についてお話しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「契約が満了することに伴い、こちらまでお越しいただきお手数おかけしましたが、良いお話ができたと感じています。」
１６、「先日は契約が満了する件について、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「契約が満了することに際し、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は契約が満了する件についてお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、契約が満了することに関し、皆様にお集まりいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は契約が満了することに際し、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「契約が満了する」の類語表現
「契約が満了する」の
類語表現をあげておきます。
契約終了
「契約が満了する」の類語表現には
「契約終了」があります。
「契約終了」とは、
契約の期間が終わることを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
契約の更新や再交渉の際に使われることが多いです。
例えば、
「この契約は来月契約終了となりますので、再度ご確認ください」
などと使います。
「新たな契約を結びたい」場合は、「契約終了後に新たな契約を結びたいのですが」
という使い方になります。
契約満了日
「契約が満了する」の類語には
「契約満了日」も当てはまります。
「契約満了日」とは、
契約が終了する具体的な日付を指し、
契約の管理やスケジュール調整の際に重要な情報となります。
「契約満了日は来月の15日ですので、準備を進めておいてください」
このような表現になります。
「契約が満了する」のフレーズを営業マンが正しく使うために
契約の終了を適切に伝える
「契約が満了する」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約が終了する際に
お礼のメールに
「契約が満了する」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様との契約が満了することとなりました。」
「おかげさまで多くの実績を残すことができました。」
「これも〇〇様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約の更新や新たな提案を行う際に、
お客様へ感謝の気持ちを込めたり、
「契約が満了する」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「契約が満了する」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
