対応を共有するのお勧め文例２０選とNG例
目次
「対応を共有する」
チーム内でのコミュニケーションを円滑にするための重要なフレーズです。
プロジェクトの進行状況を確認するために、チームメンバーに対して
「対応を共有することで、全員が同じ情報を持つことができます。」
では、この「対応を共有する」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「対応を共有する」とは
「各自の進捗や課題をお互いに伝え合うこと」を意味し、
チーム全体の
協力と連携を促進する言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトのミーティングに参加したのですが
各メンバーが進捗を報告する際に
「まずは対応を共有するところから始めましょう…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「対応を共有する」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「対応を共有する」の意味
問題や課題に対して、
関係者がどのように対処するかを
情報として伝え合うことを指します。
「対応を共有する」の「対応」には、
「特定の状況に対する行動や反応」
との意味があります。
「対応を共有する」というのは、
各自がどのように行動するかを
明確にすることを示しています。
異なる立場の人々が集まり、
意見や方針を確認し合うことで、
協力と理解を深めるための重要なプロセスが「対応を共有する」です。
「対応を共有する」の使い方
「対応を共有する」という表現は、
ビジネスやチーム内でのコミュニケーションにおいて
よく使われます。
この表現は、
「特定の問題や状況に対してどのように対応するかを
皆で情報を交換し、理解を深める」という意味を持っています。
「チーム全体での認識を統一し、
効率的に行動するための重要なプロセス」として
位置づけられています。
「対応を共有する」には具体的な内容を加える
「対応を共有する」を使う場合、
「具体的なアクションプランを提示しながら」
など、
具体性を持たせることが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「対応を共有する」という表現は、
会議やメール、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、プロジェクトの進捗状況や
問題解決のための方針を確認する際に
「対応を共有する」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「対応を共有する」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日の会議では、各自の対応を共有する時間を設けます。」
・「先日のミーティングで、プロジェクトの対応を共有することができ、感謝しています。」
・「今後の進め方について、対応を共有する必要があります。」
手紙
「対応を共有する」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「対応を共有する」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、対応を共有する機会をいただき、ありがとうございました。」
・「このたびは、対応を共有するためにお越しいただき、誠に感謝申し上げます。」
会議
「対応を共有する」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日は、対応を共有するための会議を開催いたします。」
・「先日は、対応を共有するための会議にご参加いただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日は、プロジェクトの進捗について
対応を共有するためにご連絡いたしました。
先日の会議では、貴重なご意見をいただき、
今後の方針を明確にすることができました。
心より感謝申し上げます。
引き続き、対応を共有しながら進めてまいりますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「対応を共有する」への
返事は確認を述べる
メールなどで「対応を共有する…」
と送られてきた場合、内容の確認や
感謝を返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重な情報を共有していただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「対応を共有する」のNG例
本日は対応を共有する中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
対応を共有する中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
対応を共有する中、おかげさまです。
対応を共有する中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は対応を共有する中、お伺いいたしました。
先日は対応を共有する中、貴社を訪問させていただき感謝です。
対応を共有する中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「対応を共有する」は、
相手とのコミュニケーションを円滑にするための
重要なプロセスですが、
その表現が不自然に感じられることがあります。
特に「共有する」という言葉が
あまりにも形式的に響く場合、
相手に堅苦しい印象を与えることもあります。
相手にリラックスしてもらうためには、
より自然な言い回しを選ぶことが大切ですので、
注意して使うよう心掛けましょう。
「対応を共有する」のお勧め文例２０選
「対応を共有する」
お勧め文例を紹介します。
１、「対応を共有することで、よりスムーズな進行が可能になりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「対応を共有することにより、皆様のご意見を反映させていただきます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「対応を共有することで、より良い結果を目指していきたいと思いますので、ご協力をお願いいたします。」
４、「対応を共有することが重要ですので、ぜひご意見をお聞かせください。」
５、「遠方より対応を共有するためにお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中対応を共有するためにお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は対応を共有するためにお越しいただき、ありがとうございました。」
８、「先日は対応を共有するために本当にありがとうございました。」
９、「この度は対応を共有するために弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また対応を共有するためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「対応を共有するためにご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は対応を共有するために弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は対応を共有するためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は対応を共有するために弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「対応を共有するためにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、皆様のご意見を伺えて良かったと感じています。」
１６、「先日は対応を共有するために、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「対応を共有するために弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は対応を共有するためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で対応を共有するためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく進行することができました。」
２０、「本日は対応を共有するために、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「対応を共有する」の類語表現
「対応を共有する」の
類語表現をあげておきます。
情報を共有する
「対応を共有する」の類語表現には
「情報を共有する」があります。
「情報を共有する」とは、
関係者間で必要な情報を伝え合うことを指し、
主にビジネスシーンやプロジェクト管理で用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「この件については、皆さんと情報を共有したいと思います」
などと使います。
「協力をお願いしたい」場合は、「情報を共有していただければと思います」
という使い方になります。
連携を図る
「対応を共有する」の類語には
「連携を図る」も当てはまります。
「連携を図る」とは、
関係者が協力して行動することを意味し、
「対応を共有する」と同じく、チームワークが求められる場面で使われる言葉です。
「今後の進め方について、連携を図る必要があります」
このような表現になります。
「対応を共有する」のフレーズを営業マンが正しく使うために
効果的なコミュニケーションの重要性を
「対応を共有する」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
情報を円滑に伝えるために
「対応を共有する」という一言を
心掛けることが多かったです。
「この度は〇〇様のご要望にお応えするため、
私たちの対応を共有させていただきます。」
「おかげさまで、スムーズに進行できる運びとなりました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
チーム内での情報共有やお客様への報告を行う際に、
「対応を共有する」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「対応を共有する」を活用して
関係者に対して
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
情報を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
