「ご迷惑をかけましたこと」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご迷惑をかけましたこと」
相手への謝罪の気持ちを示す言葉と言えます。
何かしらのトラブルで取引先に不便をかけてしまった際に、
「ご迷惑をかけましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
では、この「ご迷惑をかけましたこと」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご迷惑をかけましたこと」とは
「相手に不快な思いをさせたこと」を意味し、
相手に対する
謝罪と反省の気持ちを表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトで遅延が発生したのですが、
その際に関係者に対して、
「この度はご迷惑をかけましたこと…」
と謝罪の言葉を述べました。
今日はこの
「ご迷惑をかけましたこと」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご迷惑をかけましたこと」の意味
何らかの理由で
相手に不便や困難を与えた際に、
そのことを謝罪する表現です。
「ご迷惑をかけましたこと」の「ご迷惑」には
「相手にとっての不都合や負担」
との意味があります。
「迷惑をかける」というのは、
相手の時間や労力を奪ったり、
不快な思いをさせることを示しています。
相手に対して心からの謝罪を
伝えたい時に用いる言葉であり、
相手の気持ちを考え、誠意を持って
謝罪の意を表現した言葉が「ご迷惑をかけましたこと」です。
「ご迷惑をかけましたこと」の使い方
「ご迷惑をかけましたこと」という表現は、
謝罪の際によく使われる言葉です。
先述しましたが、
「迷惑をかける」という表現は、
相手に不便や困難を与えることを意味します。
「相手に対して不快な思いをさせてしまったことへの謝罪」
という気持ちを表す表現となっています。
「ご迷惑をかけましたこと」には謝意を加える
「ご迷惑をかけましたこと」を使う場合、
「心よりお詫び申し上げます」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご迷惑をかけましたこと」という表現は、
メールや手紙、挨拶と様々な場面で
使われています。
納期の遅れやトラブルが発生した際の
謝罪として、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「ご迷惑をかけましたこと」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご迷惑をかけましたこと」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はご迷惑をかけましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
・「先日はご迷惑をかけましたこと、誠に申し訳ございませんでした。」
・「ご迷惑をかけましたこと、深く反省しております。」
手紙
「ご迷惑をかけましたこと」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご迷惑をかけましたこと」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、ご迷惑をかけましたこと、誠に申し訳ございません。」
・「先日はご迷惑をかけましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
謝罪の場面
「ご迷惑をかけましたこと」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「お詫び」があります。
・「この度は、ご迷惑をかけましたこと、お詫び申し上げます。」
・「先日はご迷惑をかけましたこと、重ねてお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
謝罪のメールです。
件名：お詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご迷惑をかけましたこと、
心よりお詫び申し上げます。
ご指摘いただいた件について、
早急に対応させていただきます。
今後このようなことがないよう、
十分注意いたします。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご迷惑をかけましたこと」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご迷惑をかけましたこと…」
と送られてきた場合、相手の謝罪に対して
理解を示す返事を述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にお詫びいただき、ありがとうございます。」
などがあります。
「ご迷惑をかけましたこと」のNG例
本日はご迷惑をかけましたこと、誠にありがとうございます。
ご迷惑をかけましたこと、お引き立てにあずかりまして光栄です。
ご迷惑をかけましたこと、おかげさまです。
ご迷惑をかけましたこと、つかぬことをお伺いしますが…
今日はご迷惑をかけましたこと、お伺いいたしました。
先日はご迷惑をかけましたこと、貴社を訪問させていただき感謝です。
ご迷惑をかけましたこと、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご迷惑をかけましたこと」は、
相手に対して謝意を示す言葉ですが、
頻繁に使うことで軽視される恐れがあります。
また、相手に対して「迷惑をかけた」という表現は、
相手の気持ちを考慮せずに使うと、
不快感を与える可能性があります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
より適切な表現を選ぶことが重要です。
「ご迷惑をかけましたこと」のお勧め文例２０選
「ご迷惑をかけましたこと」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご迷惑をかけましたこと、心よりお詫び申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
２、「ご迷惑をかけましたこと、誠に申し訳ございません。早急に対応いたしますので、何卒ご容赦ください。」
３、「この度はご迷惑をかけましたこと、深く反省しております。次回はこのようなことがないよう努めます。」
４、「ご迷惑をかけましたこと、お詫び申し上げます。今後はより一層注意を払います。」
５、「先日はご迷惑をかけましたこと、誠に申し訳ありませんでした。ご理解いただけますと幸いです。」
６、「この度の件でご迷惑をかけましたこと、心よりお詫び申し上げます。改善に努めます。」
７、「ご迷惑をかけましたこと、お詫び申し上げます。今後はこのようなことがないようにいたします。」
８、「先日はご迷惑をかけましたこと、本当に申し訳ありませんでした。ご指摘いただき感謝いたします。」
９、「この度はご迷惑をかけましたこと、お詫び申し上げます。今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１０、「ご迷惑をかけましたこと、心よりお詫び申し上げます。次回はより良いサービスを提供できるよう努めます。」
１１、「ご迷惑をかけましたこと、お詫び申し上げます。お待たせしてしまい申し訳ありませんでした。」
１２、「皆様にはご迷惑をかけましたこと、お詫び申し上げます。今後はこのようなことがないようにいたします。」
１３、「この度はご迷惑をかけましたこと、誠に申し訳ありません。ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１４、「先日はご迷惑をかけましたこと、心よりお詫び申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１５、「ご迷惑をかけましたこと、お詫び申し上げます。改善策を講じてまいりますので、何卒ご容赦ください。」
１６、「この度はご迷惑をかけましたこと、深くお詫び申し上げます。今後はより一層の注意を払います。」
１７、「ご迷惑をかけましたこと、心よりお詫び申し上げます。次回はこのようなことがないように努めます。」
１８、「本日はご迷惑をかけましたこと、お詫び申し上げます。今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１９、「この度はご迷惑をかけましたこと、誠に申し訳ありませんでした。お陰様で問題は解決いたしました。」
２０、「本日はご迷惑をかけましたこと、心よりお詫び申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
「ご迷惑をかけましたこと」の類語表現
「ご迷惑をかけましたこと」の
類語表現をあげておきます。
ご不便をおかけしました
「ご迷惑をかけましたこと」の類語表現には
「ご不便をおかけしました」があります。
「ご不便をおかけしました」とは、
相手に対して不都合や手間をかけたことを
謝罪する言葉で、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
状況に応じて使いやすい表現です。
例えば、
「ご不便をおかけしましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます」
などと使います。
「今後はご不便をおかけしないよう努めます」という使い方もあります。
ご迷惑をおかけしました
「ご迷惑をかけましたこと」の類語には
「ご迷惑をおかけしました」も当てはまります。
「ご迷惑をおかけしました」と同じく、
相手に対して謝罪の意を表す言葉です。
「この度はご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます」
このような表現になります。
「ご迷惑をかけましたこと」のフレーズを営業マンが正しく使うために
深い謝罪の気持ちを表す
「ご迷惑をかけましたこと」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
何か不手際があった際のお詫び状に
「ご迷惑をかけましたこと」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。」
「お客様のご理解のおかげで、問題を解決することができました。」
「これも皆様のご寛容なご対応の賜物と心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
トラブルが発生した際や、
お客様への謝罪の気持ちを込めたり、
「ご迷惑をかけましたこと」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご迷惑をかけましたこと」を使って
お世話になった人に
謝罪の気持ちを伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
