必要な書類がありましたらご送付願いますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「必要な書類がありましたらご送付願います」
ビジネスにおける依頼の心を示す言葉と言えます。
取引先に対して必要な書類を依頼する際に
「必要な書類がありましたらご送付願います。」と伝えることで、
相手への配慮と丁寧さを表現しています。
では、この「必要な書類がありましたらご送付願います」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「必要な書類がありましたらご送付願います」とは
「必要な書類を送ってほしい」という依頼を意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行にあたり
書類の確認が必要になりました。
その際に
「必要な書類がありましたらご送付願います。」と
依頼をしたところ、スムーズに進行することができました。
今日はこの
「必要な書類がありましたらご送付願います」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「必要な書類がありましたらご送付願います」の意味
業務や手続きにおいて、
必要な書類が不足している場合、
その書類を求めることがあります。
「必要な書類がありましたら」の「必要な書類」には、
「手続きに必須な書類」という意味があります。
「ご送付願います」というのは、
相手に対して書類を送ってほしいという
丁寧なお願いを示しています。
必要な書類を迅速に送付してもらうことで、
手続きがスムーズに進むことを期待し、
相手に対する配慮と敬意を込めた言葉が「必要な書類がありましたらご送付願います」です。
「必要な書類がありましたらご送付願います」の使い方
「必要な書類がありましたらご送付願います」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる依頼の言葉です。
このフレーズは、
相手に対して必要な書類を送ってもらうようお願いする際に用いられます。
「必要な書類がある場合には、
それを送付していただけると助かります」という意味合いを持ち、
相手への配慮を示す表現となっています。
「必要な書類がありましたらご送付願います」には丁寧さを加える
「必要な書類がありましたらご送付願います」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「必要な書類がありましたらご送付願います」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
書類の確認や手続きに必要な情報を依頼する際に、
後日そのことへのお礼や手紙、
メールという形で「必要な書類がありましたらご送付願います」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「必要な書類がありましたらご送付願います」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、必要な書類がありましたらご送付願います。」
・「先日はお世話になりました。必要な書類がありましたらご送付願います。」
・「ご確認いただき、必要な書類がありましたらご送付願います。」
手紙
「必要な書類がありましたらご送付願います」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「必要な書類がありましたらご送付願います」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。必要な書類がありましたらご送付願います。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、必要な書類がありましたらご送付願います。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類依頼のメールです。
件名：書類のご送付のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
必要な書類がありましたらご送付願います。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「必要な書類がありましたらご送付願います」への
返事は迅速に行う
メールなどで「必要な書類がありましたらご送付願います」と送られてきた場合、
迅速に対応し、必要な書類を送付することが大切です。
例えば、
「ご依頼の書類をお送りいたします。どうぞご確認ください。」
などがあります。
「必要な書類がありましたらご送付願います」のNG例
本日は必要な書類がありましたらご送付願いますとお伝えいただき誠にありがとうございます。
必要な書類がありましたらご送付願いますとおかげさまで助かりました。
必要な書類がありましたらご送付願いますとお伺いしたいのですが…
今日は必要な書類がありましたらご送付願いますとお伺いいたしました。
先日は必要な書類がありましたらご送付願いますと貴社を訪問させていただき感謝です。
必要な書類がありましたらご送付願いますとお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「必要な書類がありましたらご送付願います」は、
相手に書類を送ってもらうようお願いする際の表現ですが、
あまりにも直接的で失礼にあたる場合があります。
相手に配慮した言い回しを心掛けることで、
より良いコミュニケーションが図れることもあるので注意して下さい。
「必要な書類がありましたらご送付願います」のお勧め文例２０選
「必要な書類がありましたらご送付願います」
お勧め文例を紹介します。
１、「必要な書類がありましたらご送付願います。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「必要な書類がありましたらご送付願います。迅速に対応させていただきます。」
３、「お手数ですが、必要な書類がありましたらご送付願います。お待ちしております。」
４、「ご確認の上、必要な書類がありましたらご送付願います。何卒ご協力をお願いいたします。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、必要な書類がありましたらご送付願います。よろしくお願いいたします。」
６、「お手続きのために、必要な書類がありましたらご送付願います。お待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
７、「この度はご依頼いただきありがとうございます。必要な書類がありましたらご送付願います。」
８、「お手数をおかけしますが、必要な書類がありましたらご送付願います。心より感謝申し上げます。」
９、「お忙しい中恐縮ですが、必要な書類がありましたらご送付願います。何卒よろしくお願いいたします。」
１０、「ご多忙のところ申し訳ありませんが、必要な書類がありましたらご送付願います。お待ちしております。」
１１、「必要な書類がありましたらご送付願います。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１２、「お手続きのために、必要な書類がありましたらご送付願います。お待ちしておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１３、「この度はご依頼いただきありがとうございます。必要な書類がありましたらご送付願います。お待ちしております。」
１４、「お忙しいところ恐縮ですが、必要な書類がありましたらご送付願います。心より感謝申し上げます。」
１５、「お手数をおかけしますが、必要な書類がありましたらご送付願います。何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「ご多忙のところ申し訳ありませんが、必要な書類がありましたらご送付願います。お待ちしております。」
１７、「必要な書類がありましたらご送付願います。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１８、「お手続きのために、必要な書類がありましたらご送付願います。お待ちしておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「お忙しい中恐縮ですが、必要な書類がありましたらご送付願います。何卒ご協力をお願いいたします。」
２０、「お手数をおかけしますが、必要な書類がありましたらご送付願います。心より感謝申し上げます。」
「必要な書類がありましたらご送付願います」の類語表現
「必要な書類がありましたらご送付願います」の
類語表現をあげておきます。
書類のご提出
「必要な書類がありましたらご送付願います」の類語表現には
「書類のご提出」があります。
「書類のご提出」とは、
必要な書類を相手に提出してもらうことを
お願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、正式な依頼の際に使われることが多いです。
例えば、
「必要な書類のご提出をお願い申し上げます」
などと使います。
「書類を送ってほしい」ことを願う場合は、「書類のご提出をお願いしたいのですが」
という使い方になります。
書類の送付
「必要な書類がありましたらご送付願います」の類語には
「書類の送付」も当てはまります。
「必要な書類がありましたらご送付願います」と同じく、
書類を送ってもらうことを依頼する言葉です。
「必要な書類がありましたら、書類の送付をお願い申し上げます」
このような表現になります。
「必要な書類がありましたらご送付願います」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
必要な書類を依頼する際の
「必要な書類がありましたらご送付願います」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマンとして、取引先やお客様に
書類を依頼する際に
「必要な書類がありましたらご送付願います」の一言を
添えることが多いです。
「お手数をおかけしますが、必要な書類がありましたらご送付願います。」
「ご協力いただけますと幸いです。」
「何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の円滑な進行や信頼関係の構築において、
「必要な書類がありましたらご送付願います」を自然と使えると、
丁寧で信頼のおける印象を持たれるでしょう。
是非、「必要な書類がありましたらご送付願います」を使って
ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑に進めていきましょう。
依頼を言葉にすることで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
