必須入力ですのお勧め文例２０選とNG例
目次
「必須入力です」
来客に対する重要な注意喚起の言葉と言えます。
フォームに記入する際に必要な情報を求める場面で
「必須入力ですので、必ずご記入ください。」
では、この「必須入力です」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「必須入力です」とは
「必ず記入しなければならない項目」を意味し、
利用者に対する
注意と指示を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるオンラインフォームを利用したのですが
入力項目が多く、迷ってしまいました。
その際、画面に表示されたメッセージで
「必須入力ですので…」
と明記されていたため、必要な情報をしっかりと記入することができました。
今日はこの
「必須入力です」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「必須入力です」の意味
フォームやアンケートなどで
必要な情報を入力しなければ
次に進むことができません。
「必須入力」の「必須」には
「必ず必要である」という
意味があります。
「入力が必須」というのは、
その情報が欠かせないことを示しています。
重要な手続きの中で
必要な情報を提供してくれた相手に対し、
その重要性を強調し、理解を促す言葉が「必須入力です」です。
「必須入力です」の使い方
「必須入力です」という表現は、
主にフォームやアンケートなどで使われます。
このフレーズは、
「この項目は必ず入力しなければならない」という意味を持ち、
ユーザーに対して重要な情報を提供するための指示となっています。
「必須入力です」には注意を促す
「必須入力です」を使う場合、
「この情報がないと送信できません」といった
注意喚起の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「必須入力です」という表現は、
オンラインフォームや申請書類、
システムの操作説明など、様々な場面で
使われています。
特に、重要な情報を漏れなく収集するための
指示として機能します。
ビジネスシーンにおける
「必須入力です」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このフォームの必須入力ですので、必ずご記入ください。」
・「お手数ですが、必須入力ですので、必要事項をお忘れなくご記入ください。」
・「ご応募の際は、必須入力ですので、全ての項目を記入してください。」
手紙
「必須入力です」というフレーズは
主に口語や書面での指示として使われますが、
メールや文書においても使用されることがあります。
手紙における「必須入力です」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご応募の際は、必須入力ですので、必要事項を必ずご記入ください。」
・「このたびは、必須入力ですので、全ての項目をお忘れなくご記入いただけますようお願い申し上げます。」
オンラインフォーム
「必須入力です」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「オンラインフォーム」があります。
・「このオンラインフォームでは、必須入力ですので、必要事項を記入してください。」
・「ご利用の際は、必須入力ですので、全ての項目を記入する必要があります。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
申請書類の送付に関するメールです。
件名：申請書類の送付について
株式会社○○
人事部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、申請書類のご提出に際し、
必須入力ですので、必要事項を漏れなくご記入いただき、
ご送付いただきますようお願い申し上げます。
ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「必須入力です」への
返事は確認を述べる
メールなどで「必須入力です…」と送られてきた場合、
指示に従った旨を返事として述べましょう。
例えば、
「ご指示いただきました内容を確認し、必要事項を記入いたしました。」
などがあります。
「必須入力です」のNG例
本日は必須入力ですの中、お手数をおかけし誠にありがとうございます。
必須入力ですの中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
必須入力ですの中、おかげさまです。
今日は必須入力ですの中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は必須入力ですの中、お伺いいたしました。
先日は必須入力ですの中、貴社を訪問させていただき感謝です。
必須入力ですの中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「必須入力です」は、
必要な情報を求める際に使われる言葉ですが、
相手に対して強制的な印象を与えることがあります。
そのため、相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「必須入力です」のお勧め文例２０選
「必須入力です」
お勧め文例を紹介します。
１、「必須入力ですので、何卒ご協力をお願いいたします。」
２、「ご登録の際は、必須入力です項目をお忘れなくご記入ください。」
３、「お手数ですが、必須入力です情報を正確にご記入いただけますようお願い申し上げます。」
４、「ご利用にあたり、必須入力です項目がございますので、必ずご確認ください。」
５、「このフォームの送信には、必須入力です項目が必要ですのでご注意ください。」
６、「お申し込みの際は、必須入力です項目を全てご記入いただく必要があります。」
７、「ご利用の前に、必須入力です項目を確認していただきありがとうございます。」
８、「この度は、必須入力です項目のご記入をお願い申し上げます。」
９、「お手数をおかけしますが、必須入力です項目をお忘れなくご記入ください。」
１０、「ご登録の際には、必須入力です項目が含まれていますのでご注意ください。」
１１、「必須入力です項目が未記入の場合、送信できませんのでご確認ください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、必須入力です項目のご記入をお願いいたします。」
１３、「この度は、必須入力です項目のご記入をお願い申し上げます。お手数をおかけします。」
１４、「ご利用に際し、必須入力です項目がございますので、何卒ご理解ください。」
１５、「必須入力です項目を記入いただければ、スムーズに手続きが進みます。」
１６、「お申し込みの際は、必須入力です項目を必ずご確認ください。」
１７、「必須入力です項目が未記入の場合、手続きが進まないことがありますのでご注意ください。」
１８、「この度は、必須入力です項目のご記入をお願い申し上げます。次回はよりスムーズに進めるよう努めます。」
１９、「お忙しいところ、必須入力です項目のご記入をいただきまして誠にありがとうございます。」
２０、「本日は、必須入力です項目のご記入をお願い申し上げます。ご協力に感謝いたします。」
「必須入力です」の類語表現
「必須入力です」の
類語表現をあげておきます。
必須項目です
「必須入力です」の類語表現には
「必須項目です」があります。
「必須項目です」とは、
入力が必要な項目を明示する言葉で、
主にフォームやアンケートなどで用いられます。
特に、ユーザーに対して重要な情報を求める際に使われます。
例えば、
「このフィールドは必須項目ですので、必ずご記入ください」
などと使います。
「入力を促す」場合は、「こちらの項目は必須項目ですので、よろしくお願いいたします」
という使い方になります。
必須情報です
「必須入力です」の類語には
「必須情報です」も当てはまります。
「必須情報です」と同じく、
必要なデータを強調する言葉です。
「この情報は必須情報ですので、漏れのないようにご記入ください」
このような表現になります。
「必須入力です」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を求める際の表現
「必須入力です」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、顧客からの情報収集の際に
「必須入力です」と明記することが
多かったです。
「この度はご協力いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、以下の情報は必須入力ですのでご記入をお願いいたします。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
情報を正確に伝えるために、
お客様へ必要な情報を明確に示すことで、
「必須入力です」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「必須入力です」を使って
お客様に必要な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
明確な指示を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
