念のために申しますとのお勧め文例２０選とNG例
目次
「念のために申しますと」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
重要な情報を伝える際に、相手に誤解を与えないようにするために
「念のために申しますと、こちらの件については…」
では、この「念のために申しますと」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「念のために申しますと」とは
「確認のために言いますが」という意味で、
相手に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
重要な決定事項が話し合われました。
その際の発言で
「念のために申しますと、これが最終的な決定です…」
で議論が進んでいきました。
今日はこの
「念のために申しますと」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「念のために申しますと」の意味
何か重要なことを伝える際に、
相手に誤解を与えないようにするために
補足的な説明を加えることを指します。
「念のために申しますと」の「念のため」には
「万が一のために」という意味があります。
「申しますと」というのは、
自分の意見や考えを述べることを示しています。
重要な情報や注意点を
しっかりと伝えたい相手に対し、
配慮と丁寧さを込めて
表現した言葉が「念のために申しますと」です。
「念のために申しますと」の使い方
「念のために申しますと」という表現は、
特に注意を促す際や、重要な情報を再確認する時に使われます。
先述しましたが、
この表現は、
相手に対して「これを知っておいてほしい」という気持ちを
伝えるためのものです。
「重要な点を再度強調することで、
誤解を避けるための配慮を示す」
という意図が込められています。
「念のために申しますと」には注意を加える
「念のために申しますと」を使う場合、
「この点については特にご留意ください」
など、
注意を促す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「念のために申しますと」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
重要な情報を伝える際や、
相手に確認してほしいことがある場合に
「念のために申しますと」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「念のために申しますと」を使った
例文を紹介しておきます。
・「念のために申しますと、締切は来週の金曜日です。」
・「この件については、念のために申しますと、再度確認をお願いします。」
・「念のために申しますと、資料は事前にお送りしております。」
手紙
「念のために申しますと」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「念のために申しますと」を
使った例文を紹介しておきます。
・「念のために申しますと、次回の会議は○月○日です。」
・「このたびは、念のために申しますと、資料を再送いたします。」
ご案内
「念のために申しますと」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご案内」があります。
・「念のために申しますと、こちらのご案内は必ずご確認ください。」
・「念のために申しますと、次回のイベントは○月○日です。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
重要事項の確認メールです。
件名：重要事項の確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
念のために申しますと、
次回の打ち合わせの日程を再確認させていただきます。
打ち合わせは○月○日で、
場所は弊社の会議室となります。
お手数ですが、再度ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「念のために申しますと」への
返事は確認を述べる
メールなどで「念のために申しますと…」
と送られてきた場合、確認に対する返事を
述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、誠にありがとうございます。確認いたしました。」
などがあります。
「念のために申しますと」のNG例
念のために申しますと、今日はお越しいただき誠にありがとうございます。
念のために申しますと、貴社のご支援にあずかりまして光栄です。
念のために申しますと、皆様のおかげでございます。
念のために申しますと、つかぬことをお伺いしますが…
念のために申しますと、本日はお伺いいたしました。
念のために申しますと、先日は貴社を訪問させていただき感謝です。
念のために申しますと、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「念のために申しますと」は、
相手に重要な情報を伝える際に
使われる言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に不安感を与えることがあります。
また、相手に対して過剰な配慮を示すことで、
逆に気を使わせてしまう場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉の使い方には注意が必要です。
「念のために申しますと」のお勧め文例２０選
「念のために申しますと」
お勧め文例を紹介します。
１、「念のために申しますと、ご来社の際は事前にご連絡いただけますと幸いです。」
２、「念のために申しますと、お手続きには身分証明書が必要ですのでお忘れなくお持ちください。」
３、「念のために申しますと、当日は混雑が予想されますので、早めのご来社をお勧めいたします。」
４、「念のために申しますと、お越しいただく際には交通手段を確認しておくと良いでしょう。」
５、「遠方より念のために申しますと、宿泊先の手配をお忘れなくお願いいたします。」
６、「当日は念のために申しますと、天候に注意してお越しください。」
７、「本日は念のために申しますと、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
８、「先日は念のために申しますと、貴重なお時間をいただき本当にありがとうございました。」
９、「この度は念のために申しますと、弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また念のために申しますとお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「念のために申しますと、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は念のために申しますと弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は念のために申しますと、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は念のために申しますと、弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「念のために申しますと、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は念のために申しますと、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「念のために申しますと、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は念のために申しますと、お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で念のために申しますと、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は念のために申しますと、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「念のために申しますと」の類語表現
「念のために申しますと」の
類語表現をあげておきます。
一応お伝えしますが
「念のために申しますと」の類語表現には
「一応お伝えしますが」があります。
「一応お伝えしますが」とは、
相手に重要な情報を再確認する際に使う言葉で、
特にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に誤解を与えないようにする意図があります。
例えば、
「一応お伝えしますが、締切は明日です」
などと使います。
「確認しておきたい」場合は、「一応お伝えしたいのですが」
という使い方になります。
念のためお知らせしますが
「念のために申しますと」の類語には
「念のためお知らせしますが」も当てはまります。
「念のためお知らせしますが」と同じく、
重要な情報を強調する際に使われる言葉です。
「念のためお知らせしますが、会議は午後3時からです」
このような表現になります。
「念のために申しますと」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「念のために申しますと」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やプレゼンテーションで
重要なポイントを強調する際に
「念のために申しますと」の一言を
添えることが多かったです。
「このプロジェクトの進捗について、念のために申しますと、〇〇の部分が遅れています。」
「お客様への提案内容について、念のために申しますと、最新のデータを反映させています。」
「これもチーム全員の努力の賜物であると、念のために申しますとお伝えしたいです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やメールを送る際に、
相手に誤解を与えないようにするために、
「念のために申しますと」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「念のために申しますと」を使って
大切な情報をしっかりと伝えていきましょう。
明確なコミュニケーションを心がけることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
