意向を確かめるのお勧め文例２０選とNG例
目次
「意向を確かめる」
相手の気持ちを理解するための重要な言葉と言えます。
ビジネスの場で、取引先や同僚の意向を確認する際に
「意向を確かめることが大切です。」と伝えることが求められます。
では、この「意向を確かめる」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「意向を確かめる」とは
「相手の考えや希望を確認すること」を意味し、
コミュニケーションの円滑化と
相手への配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが
意見が分かれる場面がありました。
その際にリーダーが
「まずは皆さんの意向を確かめることから始めましょう。」
で話が進んでいきました。
今日はこの
「意向を確かめる」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「意向を確かめる」の意味
相手の考えや希望を
確認することを指します。
「意向を確かめる」の「意向」には
「心の中にある考えや願望」
との意味があります。
「意向を確かめる」というのは、
相手の気持ちや希望を理解し、
それに基づいて行動することを示しています。
相手の意向を確認することで、
より良いコミュニケーションを図り、
相手のニーズに応えるための
重要なステップが「意向を確かめる」です。
「意向を確かめる」の使い方
「意向を確かめる」という表現は、
ビジネスや日常会話でよく使われます。
この表現は、
相手の考えや希望を確認することを意味します。
「相手が何を望んでいるのか、どのように進めたいのかを理解するために」
という意図が込められています。
「意向を確かめる」には具体的な質問を加える
「意向を確かめる」を使う場合、
「ご意見をお聞かせいただけますか？」
など、
具体的な質問と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「意向を確かめる」という表現は、
会議や打ち合わせ、メールなど様々な場面で
使われています。
相手のニーズを把握するための
重要なコミュニケーション手段となります。
ビジネスシーンにおける
「意向を確かめる」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回のプロジェクトについて、意向を確かめるためにお話しできればと思います。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、今後の方針について意向を確かめさせていただけますか？」
・「お客様のご意向を確かめるために、ぜひお伺いしたいことがあります。」
手紙
「意向を確かめる」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「意向を確かめる」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、今後の進め方について意向を確かめたくご連絡いたしました。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、次回の打ち合わせで意向を確かめさせていただければ幸いです。」
ご提案
「意向を確かめる」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「次回のご提案に際し、意向を確かめるためにお時間をいただけますでしょうか。」
・「お客様のご意向を確かめるために、ぜひお話しをお伺いしたいと思います。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
意向確認のメールです。
件名：今後の方針についてのご確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、今後のプロジェクトに関して
田中様の意向を確かめたくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐縮ですが、
お時間をいただけると幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「意向を確かめる」への
返事は具体的な回答を述べる
メールなどで「意向を確かめる…」
と送られてきた場合、
自分の考えや希望を明確に伝えましょう。
例えば、
「ご提案について、前向きに検討しております。」
などがあります。
「意向を確かめる」のNG例
本日は意向を確かめるためにお時間をいただき誠にありがとうございます。
意向を確かめるためにお引き立てにあずかりまして光栄です。
意向を確かめるためにおかげさまです。
意向を確かめるためにつかぬことをお伺いしますが…
今日は意向を確かめるためにお伺いいたしました。
先日は意向を確かめるために貴社を訪問させていただき感謝です。
意向を確かめるためにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「意向を確かめる」は、
相手の考えや希望を確認するための言葉ですが、
あまりにも直接的すぎる表現は、
相手に圧力を感じさせることがあります。
そのため、相手に不快な思いをさせないよう、
もう少し柔らかい表現を用いることが望ましい
ケースもあるので注意して下さい。
「意向を確かめる」のお勧め文例２０選
「意向を確かめる」
お勧め文例を紹介します。
１、「意向を確かめるためにお時間をいただきますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「意向を確かめるためにお越しいただきありがとうございます。さっそくお話を始めさせていただきます。」
３、「意向を確かめるためにお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「意向を確かめるためにご足労いただきますが、ぜひお話をお聞かせいただければ幸いです。」
５、「遠方より意向を確かめるためにお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中意向を確かめるためにお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は意向を確かめるためにご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は意向を確かめるためにお越しいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は意向を確かめるために弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また意向を確かめるためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「意向を確かめるためにご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は意向を確かめるために弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は意向を確かめるためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は意向を確かめるために弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「意向を確かめるためにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかしお話を伺えて良かったと感じています。」
１６、「先日は意向を確かめるために、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「意向を確かめるために弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は意向を確かめるためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で意向を確かめるためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様でお話を進めることができました。」
２０、「本日は意向を確かめるために、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「意向を確かめる」の類語表現
「意向を確かめる」の
類語表現をあげておきます。
意思を確認する
「意向を確かめる」の類語表現には
「意思を確認する」があります。
「意思を確認する」とは、
相手の考えや希望を明確にするために
尋ねる行為を指し、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
相手の意見を尊重する姿勢が表れます。
例えば、
「次のプロジェクトについて、あなたの意思を確認させていただきたいです」
などと使います。
「相手の意向を知りたい」場合は、「あなたの意思を確認したいのですが」
という使い方になります。
意見を伺う
「意向を確かめる」の類語には
「意見を伺う」も当てはまります。
「意見を伺う」とは、
相手の考えや感想を尋ねることを意味し、
「この件について、あなたの意見を伺いたいと思います」
このような表現になります。
「意向を確かめる」フレーズを営業マンが正しく使うために
お客様との信頼関係を築くための重要なステップ
「意向を確かめる」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との商談の際に
次のステップを進めるために
「意向を確かめる」ことが
非常に重要だと感じていました。
「この度はお話をお伺いできて光栄です。」
「ご提案させていただいた内容について、
ご意向を確かめさせていただけますでしょうか。」
「お客様のご意向をお聞きすることで、
より良いご提案ができると考えております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼を深めるためには、
「意向を確かめる」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「意向を確かめる」を使って
お客様との関係をより良いものに
していきましょう。
お客様の意向を尊重することで
あなたの信頼度が大きくアップします。
