慣行を定着させるのお勧め文例２０選とNG例
目次
「慣行を定着させる」
企業文化の一環として重要な言葉と言えます。
新しいプロセスを導入する際に、社員に対して
「慣行を定着させるために、皆さんの協力が必要です。」
では、この「慣行を定着させる」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「慣行を定着させる」とは
「特定の行動やプロセスを日常的に行うようにすること」を意味し、
組織内での
一貫性と効率性を高めるための言葉です。
ビジネスマンというより
リーダーとして是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるワークショップに参加したのですが
新しい業務フローの導入がテーマでした。
オープニングの挨拶で
「本日は慣行を定着させるために…」
で講義がスタートしていきました。
今日はこの
「慣行を定着させる」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「慣行を定着させる」の意味
日常の業務や活動の中で
特定の行動や手続きを繰り返すことで
それが習慣化されることを指します。
「慣行を定着させる」の「慣行」には
「一定の方法や手順が確立されている」
との意味があります。
「慣行を定着させる」というのは、
新しい方法やルールが
自然に受け入れられ、実践される様子を示しています。
新たな取り組みを進める中で
その重要性を理解し、実行してくれた人々に対し、
感謝と敬意を込めて表現した言葉が「慣行を定着させる」です。
「慣行を定着させる」の使い方
「慣行を定着させる」という表現は、
ビジネスや組織の運営において非常に重要な概念です。
先述しましたが、
「慣行を定着させる」というのは、
特定の行動や手続きを日常的に行うことを意味します。
「新しいルールやプロセスを導入し、それを組織全体で実践することで」
持続可能な運営を実現するための表現となっています。
「慣行を定着させる」には具体的な施策が必要
「慣行を定着させる」を実現するためには、
「定期的な研修や評価制度の導入」
など、
具体的な施策と一緒に進めることが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「慣行を定着させる」という表現は、
プロジェクトの進行や新しい方針の導入に際して、
様々な場面で使われています。
新しい業務プロセスを導入した際の
報告や、
その後のフォローアップの際に「慣行を定着させる」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「慣行を定着させる」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今後はこのプロセスを慣行を定着させるため、定期的に見直しを行います。」
・「新しい業務フローを慣行を定着させるため、全社員への研修を実施します。」
・「この取り組みを通じて、慣行を定着させることができると考えています。」
手紙
「慣行を定着させる」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「慣行を定着させる」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、慣行を定着させるためのご協力、誠にありがとうございます。」
・「今後とも、慣行を定着させるためのご指導を賜りますようお願い申し上げます。」
会議
「慣行を定着させる」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日の会議では、慣行を定着させるための具体的な施策について話し合います。」
・「次回の会議では、慣行を定着させるための進捗を確認いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗報告
株式会社○○
プロジェクトチーム 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在進行中のプロジェクトに関しまして、
慣行を定着させるための施策を実施し、
順調に進捗しております。
次回のミーティングでは、
具体的な成果と今後の方針について
お話しできればと考えております。
まずは進捗のご報告を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「慣行を定着させる」への
フィードバックは重要
メールなどで「慣行を定着させる…」
と送られてきた場合、
その取り組みに対する意見や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「この取り組みが成功することを期待しております。」
などがあります。
「慣行を定着させる」のNG例
本日は慣行を定着させるためにお時間をいただき誠にありがとうございます。
慣行を定着させることにご協力いただきまして光栄です。
慣行を定着させるおかげさまです。
慣行を定着させることについてお伺いしますが…
今日は慣行を定着させるためにお伺いいたしました。
先日は慣行を定着させるために貴社を訪問させていただき感謝です。
慣行を定着させるためにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「慣行を定着させる」は、
業務やプロセスを円滑に進めるための
重要な取り組みを指す言葉です。
しかし、「慣行」が「慣れた行動」
という意味を連想させるため、
一部の人には理解されにくい場合もあります。
相手に誤解を与えないよう、
言葉を工夫した方が良い
ケースもあるので注意して下さい。
「慣行を定着させる」のお勧め文例２０選
「慣行を定着させる」
お勧め文例を紹介します。
１、「慣行を定着させるために、皆様のご協力をお願い申し上げます。」
２、「慣行を定着させるための取り組みを進めてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
３、「今後の業務において、慣行を定着させることが重要です。皆様のご理解をお願いいたします。」
４、「慣行を定着させるために、定期的な研修を実施いたしますので、ぜひご参加ください。」
５、「この度のプロジェクトは、慣行を定着させるための第一歩です。ご協力をお願いいたします。」
６、「私たちの目標は、慣行を定着させることです。皆様のご意見をお聞かせください。」
７、「本日は、慣行を定着させるための会議にご参加いただき、ありがとうございました。」
８、「先日は、慣行を定着させるための貴重なご意見をいただき、感謝申し上げます。」
９、「この取り組みを通じて、慣行を定着させることができると信じています。」
１０、「本日はお忙しい中、慣行を定着させるためのご協力をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「慣行を定着させるために、皆様のご理解とご協力が不可欠です。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、慣行を定着させるための取り組みにご参加いただき感謝いたします。」
１３、「本日は、慣行を定着させるための重要なステップを踏むことができました。ありがとうございました。」
１４、「先日は、慣行を定着させるためにお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「慣行を定着させるための活動が、今後の業務に大きな影響を与えると考えています。」
１６、「先日は、慣行を定着させるために貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「慣行を定着させるために、皆様のご協力があってこそ実現可能です。」
１８、「本日は、慣行を定着させるための取り組みにご参加いただき、恐縮です。」
１９、「この度は、慣行を定着させるための会議にご出席いただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、慣行を定着させるためにお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
「慣行を定着させる」の類語表現
「慣行を定着させる」の
類語表現をあげておきます。
習慣化する
「慣行を定着させる」の類語表現には
「習慣化する」があります。
「習慣化する」とは、
特定の行動や考え方を日常的に行うようにすることを指し、
主に個人や組織の行動変容に関連して使われます。
新しい取り組みを日常に取り入れる際に用いられます。
例えば、
「このプロジェクトを通じて、習慣化することを目指しています」
などと使います。
「新しいルールを定着させたい」場合は、「習慣化するための施策を考えています」
という使い方になります。
浸透させる
「慣行を定着させる」の類語には
「浸透させる」も当てはまります。
「浸透させる」とは、
特定の考えや行動が広がり、
多くの人に受け入れられるようになることを意味します。
「この理念を浸透させるために、研修を行います」
このような表現になります。
「慣行を定着させる」」のフレーズを営業マンが正しく使うために
業務の効率化を図る
「慣行を定着させる」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、チーム内での
新しいプロセスを導入する際に
「慣行を定着させる」ことの重要性を
強調することが多かったです。
「この度は新しい営業ツールを導入し、皆様のご協力をお願い申し上げます。」
「おかげさまで業務がスムーズに進むようになりました。」
「これも皆さんの努力による慣行を定着させるおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
新しい取り組みを進める際に、
「慣行を定着させる」を意識することで、
チーム全体の士気が高まるでしょう。
是非、「慣行を定着させる」を使って
業務改善に取り組む姿勢を
周囲に示していきましょう。
新しい習慣を言葉にすることで
あなたのリーダーシップが大きく向上します。
