手続きが完了いたしましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「手続きが完了いたしました」
業務の進捗を報告する際に使われる言葉と言えます。
取引先に対して、業務の進行状況を伝える際に
「手続きが完了いたしましたので、ご確認ください。」
では、この「手続きが完了いたしました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「手続きが完了いたしました」とは
「必要な手続きが全て終わったこと」を意味し、
相手に対する
報告と安心感を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが
その際、担当者が
「手続きが完了いたしましたので…」
と報告を始めました。
今日はこの
「手続きが完了いたしました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「手続きが完了いたしました」の意味
必要な書類や手続きを
すべて終えた状態を示します。
「手続きが完了いたしました」の「手続き」には
「必要な行動や作業が終わった」
との意味があります。
「完了いたしました」というのは、
すべてのプロセスが無事に終わったことを示しています。
一連の手続きを経て、無事に
結果を得たことに対し、
相手に対して安心感と信頼を
伝える言葉が「手続きが完了いたしました」です。
「手続きが完了いたしました」の使い方
「手続きが完了いたしました」という表現は、
ビジネスシーンや日常生活において、
特定の手続きが無事に終わったことを伝える際に使われます。
この表現は、
「手続きが無事に終わった」という意味を持ち、
相手に安心感を与える重要なフレーズです。
「手続きが完了いたしました」には報告を加える
「手続きが完了いたしました」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「手続きが完了いたしました」という表現は、
メールや報告書、会話など様々な場面で
使われています。
契約や申請が完了した際の
報告として用いられることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「手続きが完了いたしました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。手続きが完了いたしましたので、ご確認ください。」
・「先ほど、手続きが完了いたしました。ご報告申し上げます。」
・「手続きが完了いたしましたことをお知らせいたします。」
手紙
「手続きが完了いたしました」というフレーズは、
挨拶や報告など口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「手続きが完了いたしました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、手続きが完了いたしましたのでご報告申し上げます。」
・「お待たせいたしました。手続きが完了いたしました。」
ご確認
「手続きが完了いたしました」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご確認」があります。
・「手続きが完了いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。」
・「手続きが完了いたしました。お手数ですがご確認をお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
手続き完了の報告メールです。
件名：手続き完了のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、手続きが完了いたしましたので、
ご報告申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは手続き完了のご報告まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「手続きが完了いたしました」への
返事は確認を述べる
メールなどで「手続きが完了いたしました…」
と送られてきた場合、確認の返事を
述べることが大切です。
例えば、
「手続き完了のご報告、ありがとうございます。確認いたしました。」
などがあります。
「手続きが完了いたしました」のNG例
本日は手続きが完了いたしましたことをお知らせいたします。
手続きが完了いたしましたので、何卒よろしくお願いいたします。
手続きが完了いたしましたおかげさまで、スムーズに進行できます。
手続きが完了いたしましたが、何かご不明点がございましたらお知らせください。
今日は手続きが完了いたしましたので、改めてご確認をお願いいたします。
先日は手続きが完了いたしましたことに感謝申し上げます。
手続きが完了いたしましたので、今後ともよろしくお願いいたします。
このような使い方は誤りです。
「手続きが完了いたしました」は、
業務や手続きが無事に終わったことを
相手に伝えるための言葉です。
しかし、あまりにも形式的すぎる表現は、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
相手に親しみを持ってもらうためには、
もう少し柔らかい言い回しを心がけると良いでしょう。
「手続きが完了いたしました」のお勧め文例２０選
「手続きが完了いたしました」
お勧め文例を紹介します。
１、「手続きが完了いたしましたので、今後の流れについてご説明いたします。」
２、「手続きが完了いたしましたことをお知らせいたします。ご確認ください。」
３、「本日、手続きが完了いたしましたので、次のステップに進む準備が整いました。」
４、「お待たせいたしました。手続きが完了いたしましたので、早速お手続きを進めましょう。」
５、「この度はご協力いただき、手続きが完了いたしましたことを感謝申し上げます。」
６、「おかげさまで、手続きが完了いたしました。今後ともよろしくお願いいたします。」
７、「手続きが完了いたしましたので、次回のご訪問をお待ちしております。」
８、「先日はお忙しい中、手続きが完了いたしましたことをお知らせできて嬉しく思います。」
９、「この度は、手続きが完了いたしましたことを心より感謝申し上げます。」
１０、「本日は、手続きが完了いたしましたことをご報告させていただきます。」
１１、「手続きが完了いたしましたので、今後のご案内をさせていただきます。」
１２、「皆様のおかげで、手続きが完了いたしました。引き続きよろしくお願いいたします。」
１３、「本日は、手続きが完了いたしましたことをお伝えできて嬉しいです。」
１４、「先日はご協力いただき、手続きが完了いたしましたことを感謝申し上げます。」
１５、「手続きが完了いたしましたので、次のステップに進む準備が整いました。」
１６、「この度は、手続きが完了いたしましたことをお知らせできて光栄です。」
１７、「手続きが完了いたしましたので、今後ともご愛顧のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は、手続きが完了いたしましたことをお知らせできて嬉しく思います。」
１９、「おかげさまで、手続きが完了いたしました。今後ともよろしくお願いいたします。」
２０、「本日は、手続きが完了いたしましたことをお伝えできて光栄です。」
「手続きが完了いたしました」の類語表現
「手続きが完了いたしました」の
類語表現をあげておきます。
手続きが終了しました
「手続きが完了いたしました」の類語表現には
「手続きが終了しました」があります。
「手続きが終了しました」とは、
必要な手続きがすべて終わったことを
伝える言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
特に、相手に安心感を与える際に使われます。
例えば、
「お待たせいたしました。手続きが終了しましたので、次のステップに進めます」
などと使います。
手続きが完了しました
「手続きが完了いたしました」の類語には
「手続きが完了しました」も当てはまります。
「手続きが完了しました」と同じく、
手続きが無事に終わったことを伝える言葉です。
「ご確認いただければ、手続きが完了しましたので、次のご案内をいたします」
このような表現になります。
「手続きが完了いたしました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
業務の進捗を明確に伝える
「手続きが完了いたしました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様に
契約や手続きの進捗を報告する際に
「手続きが完了いたしました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで手続きが完了いたしました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の報告やお礼のメールを送ったり、
お客様へ進捗を伝えたり、
「手続きが完了いたしました」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「手続きが完了いたしました」を使って
お世話になった人に
業務の進捗をしっかりと伝えていきましょう。
進捗を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
