改定させていただくことになりましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「改定させていただくことになりました」
変更や更新をお知らせする言葉と言えます。
新しいルールや方針を取引先に伝える際に
「改定させていただくことになりましたので、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
では、この「改定させていただくことになりました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「改定させていただくことになりました」とは
「変更を行うことをお知らせする」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、社内の方針が変更されることになり
全社員に向けた通知が行われました。
その中で
「改定させていただくことになりましたので…」
という文言が使われていました。
今日はこの
「改定させていただくことになりました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「改定させていただくことになりました」の意味
業務やサービスの内容が変更される際に、
その旨をお知らせすることを指します。
「改定させていただくことになりました」の「改定」には、
「内容を見直し、変更する」という意味があります。
「改定させていただく」というのは、
お客様や関係者に対して、
新しい情報を丁寧に伝える姿勢を示しています。
変更がある中で、わざわざ
お知らせをすることに対し、
相手への配慮と誠意を込めた言葉が「改定させていただくことになりました」です。
「改定させていただくことになりました」の使い方
「改定させていただくことになりました」という表現は、
主にビジネスシーンでの通知やお知らせとして使われます。
この表現は、
何らかのルールや方針、契約内容などが変更されることを
相手に伝える際に用いられます。
「新しい方針や内容に基づいて、今後の進行を行うために」
という意図を含んだ表現となっています。
「改定させていただくことになりました」には理由を加える
「改定させていただくことになりました」を使う場合、
「お客様のご要望にお応えするため」
など、
改定の理由を明確にすることが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「改定させていただくことになりました」という表現は、
メールや手紙、会議の場など様々な場面で
使われています。
契約内容の変更やサービスの改定について
お知らせする際に用いられ、
その内容を丁寧に説明することで、
相手への配慮を示すことができます。
ビジネスシーンにおける
「改定させていただくことになりました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このたび、サービス内容を改定させていただくことになりました。」
・「お客様のご意見を反映し、料金体系を改定させていただくことになりました。」
・「来月より、業務の運営方針を改定させていただくことになりました。」
手紙
「改定させていただくことになりました」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「改定させていただくことになりました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたび、弊社のサービスを改定させていただくことになりました。」
・「お客様のご要望にお応えするため、料金を改定させていただくことになりました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
改定のお知らせのメールです。
件名：サービス改定のお知らせ
株式会社○○
営業部 山田様
平素より大変お世話になっております。
このたび、弊社のサービス内容を改定させていただくことになりました。
改定の内容については、添付の資料をご確認いただければ幸いです。
お客様にとってより良いサービスを提供できるよう、
今後とも努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは改定のお知らせを申し上げます。
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署名
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「改定させていただくことになりました」への
返事は理解を示す
メールなどで「改定させていただくことになりました」と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「改定内容について承知いたしました。今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「改定させていただくことになりました」のNG例
本日は改定させていただくことになりましたことをお知らせいたします。
改定させていただくことになりましたので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
改定させていただくことになりましたが、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
改定させていただくことになりましたが、何かご不明点がございましたらお知らせください。
改定させていただくことになりましたことを心より感謝申し上げます。
改定させていただくことになりましたので、今後ともよろしくお願いいたします。
改定させていただくことになりましたが、皆様のご意見をお待ちしております。
このような使い方は誤りです。
「改定させていただくことになりました」は、
変更や修正を行う際に相手に伝えるための言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
形式的で誠意が感じられない印象を与えることがあります。
特に、相手にとって重要な内容である場合、
「改定」という言葉が冷たく響くこともあるため、
より丁寧な表現や具体的な説明を心掛けることが大切です。
相手に配慮した言葉遣いを心掛け、
誤解を招かないように注意しましょう。
「改定させていただくことになりました」のお勧め文例２０選
「改定させていただくことになりました」
お勧め文例を紹介します。
１、「改定させていただくことになりましたので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「この度、改定させていただくことになりました。詳細は追ってご連絡いたします。」
３、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、改定させていただくことになりましたので、何卒ご容赦ください。」
４、「今後のサービス向上のため、改定させていただくことになりました。ご理解いただけますと幸いです。」
５、「この度の改定させていただくことになりましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
６、「お客様のご意見を反映し、改定させていただくことになりました。引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。」
７、「ご不便をおかけしますが、改定させていただくことになりましたので、何卒ご理解ください。」
８、「この度の改定させていただくことになりましたことについて、詳しい内容は後日お知らせいたします。」
９、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、改定させていただくことになりましたことをお知らせいたします。」
１０、「今後ともより良いサービスを提供するために、改定させていただくことになりました。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１１、「この度の改定させていただくことになりましたこと、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。」
１２、「お客様にはご負担をおかけしますが、改定させていただくことになりましたことをお知らせいたします。」
１３、「今後の運営に関わる重要な変更として、改定させていただくことになりました。ご理解いただけますと幸いです。」
１４、「この度の改定させていただくことになりましたことについて、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
１５、「お客様のご期待に応えるため、改定させていただくことになりました。引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。」
１６、「この度の改定させていただくことになりましたこと、心より感謝申し上げます。」
１７、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、改定させていただくことになりましたことを何卒ご理解ください。」
１８、「今後ともお客様にご満足いただけるよう、改定させていただくことになりました。何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「この度の改定させていただくことになりましたこと、誠に申し訳ございません。ご理解のほどお願い申し上げます。」
２０、「お客様にはご不便をおかけしますが、改定させていただくことになりましたことを何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
「改定させていただくことになりました」の類語表現
「改定させていただくことになりました」の
類語表現をあげておきます。
変更させていただくことになりました
「改定させていただくことになりました」の類語表現には
「変更させていただくことになりました」があります。
「変更させていただくことになりました」とは、
何らかの内容や方針を変更することを
丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、顧客や取引先に対して
配慮を示す際に使われます。
例えば、
「この度、サービス内容を変更させていただくことになりました」
などと使います。
改訂させていただくことになりました
「改定させていただくことになりました」の類語には
「改訂させていただくことになりました」も当てはまります。
「改訂させていただくことになりました」と同じく、
文書や規定などの内容を見直す際に使われる言葉です。
「この度、規約を改訂させていただくことになりました」
このような表現になります。
「改定させていただくことになりました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な変更を伝える
「改定させていただくことになりました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、顧客や取引先に
重要なお知らせをする際に
「改定させていただくことになりました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の件について、改定させていただくことになりました。」
「お客様のご要望を受けて、サービス内容を見直す運びとなりました。」
「これも皆様のご意見のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
新しいプランやサービスの導入をお知らせしたり、
お客様への配慮を示したり、
「改定させていただくことになりました」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「改定させていただくことになりました」を使って
お客様に
重要な情報をしっかりと伝えていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネスの信頼性が大きく向上します。
