改訂にあたりのお勧め文例２０選とNG例
目次
「改訂にあたり」
新たな方針を示す重要な言葉と言えます。
新しいルールやガイドラインを導入する際に
「改訂にあたり、皆様にはご理解とご協力をお願い申し上げます。」
では、この「改訂にあたり」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「改訂にあたり」とは
「変更や修正を行う際に」という意味で、
関係者に対する
説明と協力を求める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、社内の方針変更に関する会議がありましたが
その際に冒頭で
「改訂にあたり、皆様のご意見を伺いたいと思います。」
で議論が始まりました。
今日はこの
「改訂にあたり」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「改訂にあたり」の意味
文書や規則、方針などが
新たに見直される際に
その変更に伴う重要なポイントが示されます。
「改訂にあたり」の「改訂」には
「既存のものを見直して新しくする」
との意味があります。
「改訂にあたり」というのは、
変更や更新が行われる状況を示しています。
新たな基準や方針に基づいて
情報を提供することが求められる相手に対し、
その重要性と意義を明確に伝えるための言葉が「改訂にあたり」です。
「改訂にあたり」の使い方
「改訂にあたり」という表現は、
主に文書や報告書の冒頭で使われます。
先述しましたが、
「改訂にあたり」という表現は、
何かを見直し、更新する際の前置きとして用いられます。
「新たな情報や状況を反映させるために、
改訂を行うことになりました」という意図を
相手に伝える表現となっています。
「改訂にあたり」には目的を加える
「改訂にあたり」を使う場合、
「より良いサービスを提供するために」
など、
改訂の目的や背景を一緒に述べることが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「改訂にあたり」という表現は、
報告書やプレゼンテーション、メールなど、
様々な場面で使われています。
新しい方針やルールを周知する際の
冒頭の挨拶として、
その後の内容への導入として「改訂にあたり」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「改訂にあたり」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度、改訂にあたり、皆様に重要なお知らせをいたします。」
・「改訂にあたり、○○の方針を見直しましたので、ご確認ください。」
・「改訂にあたり、皆様のご意見を反映させていただきました。」
報告書
「改訂にあたり」というフレーズは
報告書や文書の冒頭で
使われることが多い表現ですが、
メールやプレゼンテーションといった
口頭での発表でも使用されます。
報告書における「改訂にあたり」を
使った例文を紹介しておきます。
・「改訂にあたり、最新のデータを基に内容を更新いたしました。」
・「このたびの改訂にあたり、皆様のご意見を反映させていただきました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
改訂のお知らせのメールです。
件名：改訂のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度、改訂にあたり、
弊社のサービス内容を見直し、
新たなプランを導入いたしました。
詳細については添付の資料をご確認いただき、
ご不明点がございましたらお気軽にお知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「改訂にあたり」への
返事は確認を述べる
メールなどで「改訂にあたり…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「改訂内容を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「改訂にあたり」のNG例
本日は改訂にあたりご配慮いただき誠にありがとうございます。
改訂にあたりお引き立てにあずかりまして光栄です。
改訂にあたりおかげさまです。
改訂にあたりつかぬことをお伺いしますが…
今日は改訂にあたりお伺いいたしました。
先日は改訂にあたり貴社を訪問させていただき感謝です。
改訂にあたりお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「改訂にあたり」は、
何かの変更や更新に際して
相手に感謝の意を示す言葉です。
しかし、「改訂」が「改変」
という意味を連想させるためか
不安を感じる人もいます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「改訂にあたり」のお勧め文例２０選
「改訂にあたり」
お勧め文例を紹介します。
１、「改訂にあたりご確認いただきますようお願い申し上げます。」
２、「改訂にあたり新しい内容をご覧いただき、フィードバックをいただければ幸いです。」
３、「改訂にあたりお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
４、「改訂にあたりご意見をお聞かせいただければと思います。」
５、「この度の改訂にあたり、皆様のご理解とご協力に感謝いたします。」
６、「改訂にあたり、新たな方針についてご説明させていただきます。」
７、「本日は改訂にあたりお集まりいただき、誠にありがとうございます。」
８、「先日は改訂にあたり貴重なご意見をいただき、感謝申し上げます。」
９、「この度は改訂にあたりご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、改訂にあたりお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「改訂にあたりご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、改訂にあたりご理解いただきありがとうございます。」
１３、「本日は改訂にあたりお越しいただき、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は改訂にあたり貴社のご意見を伺い、誠にありがとうございました。」
１５、「改訂にあたりこちらの内容をご確認いただき、何かご意見があればお知らせください。」
１６、「先日は改訂にあたり、皆様には貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「改訂にあたりご協力いただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は改訂にあたりお越しいただき恐縮です。次回は弊社からお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、改訂にあたり皆様にお集まりいただき、誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日は改訂にあたり、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「改訂にあたり」の類語表現
「改訂にあたり」の
類語表現をあげておきます。
改訂の際
「改訂にあたり」の類語表現には
「改訂の際」があります。
「改訂の際」とは、
改訂を行う時に関連する事柄を述べる際に使われる表現で、
主に文書や報告書などで用いられます。
特に、改訂の目的や意図を説明する際に便利です。
例えば、
「改訂の際には、皆様のご意見を反映させていただきます」
などと使います。
改訂に際して
「改訂にあたり」の類語には
「改訂に際して」も当てはまります。
「改訂に際して」と同じく、
改訂を行う際の注意点や方針を述べる言葉です。
「改訂に際して、重要な点を再確認いたします」
このような表現になります。
「改訂にあたり」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な変更を伝える
「改訂にあたり」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、社内の規定やマニュアルが
改訂された際の通知文に
「改訂にあたり」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しい規定を策定いたしました。」
「おけげさまを持ちまして、皆様にご理解いただけるよう努めます。」
「これも皆様のご協力があっての改訂にあたり、心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
新しい方針を周知したり、
チームメンバーへ変更点を伝えたり、
「改訂にあたり」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「改訂にあたり」を使って
関係者に
重要な情報を伝えていきましょう。
明確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
