方針と慣行のお勧め文例２０選とNG例
目次
「方針と慣行」
ビジネスにおける重要な概念と言えます。
企業が成長するためには、明確な方針とそれに基づく慣行が必要です。
「私たちの方針と慣行を理解していただき、共に成長していきましょう。」
では、この「方針と慣行」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「方針と慣行」とは
「組織の目指す方向性とその実行方法」を意味し、
企業文化や業務の進め方に対する
理解と共感を促す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある社内研修に参加したのですが、
その中で「私たちの方針と慣行について…」
という話がありました。
今日はこの
「方針と慣行」の意味と使い方、
例文や関連する概念を記事にしました。
「方針と慣行」の意味
組織や団体が持つ
基本的な考え方や行動基準を示すものです。
「方針」とは、
目指すべき方向性や目的を定めることを意味します。
「慣行」とは、
長年にわたり続けられてきた行動や習慣を指します。
これらは、組織が一貫した行動を取るために
重要な役割を果たしています。
方針を明確にし、慣行を守ることで、
組織全体が同じ目標に向かって進むことができ、
効率的かつ効果的な運営を実現するための基盤が「方針と慣行」です。
「方針と慣行」の使い方
「方針と慣行」という表現は、
ビジネスや組織の運営において非常に重要な概念です。
先述しましたが、
「方針」とは、
組織が目指す方向性や目標を示すものであり、
「慣行」とは、
その方針に基づいて実際に行われる行動や手続きのことを指します。
「組織の目標を達成するために、
どのような行動を取るべきかを示す指針」として、
相互に関連し合う重要な要素となっています。
「方針と慣行」には明確な指針を加える
「方針と慣行」を使う場合、
「具体的な行動計画を策定することが重要です」
など、
明確な指針と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「方針と慣行」という表現は、
会議や報告書、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
新しいプロジェクトの立ち上げや、
組織の方針変更に伴う慣行の見直しなどの際に、
「方針と慣行」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「方針と慣行」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は新しい方針と慣行についてご説明いたします。」
・「先日は方針と慣行の見直しに関するご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
・「今後の方針と慣行について、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。」
報告書
「方針と慣行」というフレーズは
報告書やプレゼンテーションなどの文書で
使われることが多い表現ですが、
会議の議事録やメモといった
文章としても使用されます。
報告書における「方針と慣行」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本報告書では、方針と慣行の整合性について考察します。」
・「このたびは方針と慣行の見直しに関する提案をさせていただきます。」
プレゼンテーション
「方針と慣行」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「戦略」があります。
・「本日は、方針と慣行に基づく戦略についてお話しします。」
・「先日は、方針と慣行に関する貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
方針変更に関するお知らせのメールです。
件名：方針変更のお知らせ
株式会社○○
経営企画部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、弊社の方針と慣行を見直し、
新たな戦略を策定いたしました。
今後の方針に基づき、
具体的な行動計画を策定し、
皆様にご案内させていただきます。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
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署名
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「方針と慣行」への
返事は理解を示す
メールなどで「方針と慣行…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「新しい方針について、しっかりと理解いたしました。」
などがあります。
「方針と慣行」のNG例
本日は方針と慣行についてお話しできる機会をいただき誠にありがとうございます。
方針と慣行に基づいてお引き立てにあずかりまして光栄です。
方針と慣行のおかげさまです。
今日は方針と慣行についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は方針と慣行に関してお伺いいたしました。
先日は方針と慣行に基づき貴社を訪問させていただき感謝です。
方針と慣行に従いお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「方針と慣行」は、
組織やプロジェクトの運営において重要な要素ですが、
その使い方によっては相手に誤解を与えることがあります。
特に、方針が不明確であったり、慣行が時代遅れである場合、
相手に不安や疑念を抱かせることもあるため、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
「方針と慣行」のお勧め文例２０選
「方針と慣行」
お勧め文例を紹介します。
１、「方針と慣行についてご理解いただき、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「方針と慣行に基づき、さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「方針と慣行に従って進めてまいりますので、ご安心ください。」
４、「方針と慣行に則り、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より方針と慣行にご理解いただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日は方針と慣行に従って進めますので、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は方針と慣行に基づきご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は方針と慣行にご理解いただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は方針と慣行に従って弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また方針と慣行に基づきお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「方針と慣行に従いご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は方針と慣行に基づき弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は方針と慣行に従ってお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は方針と慣行に基づき弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「方針と慣行に従いこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は方針と慣行に基づき、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「方針と慣行に従い弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は方針と慣行に基づきお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、方針と慣行に従い、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は方針と慣行に基づき、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「方針と慣行」の類語表現
「方針と慣行」の
類語表現をあげておきます。
指針と実践
「方針と慣行」の類語表現には
「指針と実践」があります。
「指針」とは、
物事を進める際の基本的な考え方や方向性を示す言葉で、
「実践」は、その指針に基づいて行動することを指します。
主にビジネスや教育の場で用いられます。
例えば、
「新しい指針に基づいて実践を進めていきます」
などと使います。
「方針を見直す」場合は、「指針を再考する必要があります」といった使い方になります。
戦略と手法
「方針と慣行」の類語には
「戦略と手法」も当てはまります。
「戦略」とは、
目標を達成するための全体的な計画を指し、
「手法」は、その戦略を実行するための具体的な方法を意味します。
「今後の戦略と手法について議論しましょう」
このような表現になります。
「方針と慣行」のフレーズを営業マンが正しく使うために
ビジネスの基本を理解する
「方針と慣行」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、チームの方針を
お客様に説明する際に
「方針と慣行」の一言を
添えることが多かったです。
「私たちの方針はお客様第一であり、常に誠実な対応を心がけています。」
「そのため、日々の慣行としてお客様の声を大切にし、改善に努めています。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
新しいプロジェクトの提案や
お客様との信頼関係を築く際に、
「方針と慣行」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「方針と慣行」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
明確な方針を示すことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
