既に知っているかもしれませんがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「既に知っているかもしれませんが」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
何か新しい情報を伝える際に、相手がその内容を既に把握している可能性を考慮して
「既に知っているかもしれませんが、こちらの件についてお話しさせていただきます。」
では、この「既に知っているかもしれませんが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「既に知っているかもしれませんが」とは
「相手の知識や経験を尊重する姿勢」を意味し、
情報を伝える際の
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
参加者が多く、様々な意見が飛び交っていました。
その中で一人の方が
「既に知っているかもしれませんが…」
と前置きしてから意見を述べていました。
今日はこの
「既に知っているかもしれませんが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「既に知っているかもしれませんが」の意味
何かの情報や事実について
相手がすでに把握している可能性がある中で
改めて伝えることを示しています。
「既に知っているかもしれませんが」の「既に」は
「すでにその情報が手に入っている」
との意味があります。
「知っているかもしれませんが」というのは、
相手の知識や理解を尊重しつつ、
新たな情報を提供する姿勢を示しています。
相手がすでに知識を持っているかもしれない状況で
あえて情報を共有することにより、
相手への配慮と敬意を込めた言葉が「既に知っているかもしれませんが」です。
「既に知っているかもしれませんが」の使い方
「既に知っているかもしれませんが」という表現は、
よく会話や文章の中で使われます。
先述しましたが、
この表現は、
相手がすでに知識を持っている可能性を考慮しつつ、
情報を提供する際に使われるフレーズです。
「相手に対して配慮を示しつつ、
再確認や補足を行う」という意図が込められています。
「既に知っているかもしれませんが」には丁寧さを加える
「既に知っているかもしれませんが」を使う場合、
「念のためお伝えします」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「既に知っているかもしれませんが」という表現は、
メールやプレゼンテーション、会議など様々な場面で
使われています。
相手がすでに知っている情報を再確認する際や、
新たな情報を付け加える際に「既に知っているかもしれませんが」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「既に知っているかもしれませんが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「既に知っているかもしれませんが、来週の会議は水曜日に変更となりました。」
・「先日のご提案について、既に知っているかもしれませんが、再度お伝えいたします。」
・「既に知っているかもしれませんが、今月の締切は来週の金曜日です。」
手紙
「既に知っているかもしれませんが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「既に知っているかもしれませんが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「既に知っているかもしれませんが、来月のイベントについてお知らせいたします。」
・「このたびは既に知っているかもしれませんが、弊社の新製品についてご案内申し上げます。」
ご案内
「既に知っているかもしれませんが」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご案内」があります。
・「既に知っているかもしれませんが、次回のご案内をさせていただきます。」
・「このたびは、既に知っているかもしれませんが、重要なご案内をいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お知らせのメールです。
件名：重要なお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
既に知っているかもしれませんが、
来週の水曜日に予定されている会議について、
再度ご確認いただければと思います。
会議では新しいプロジェクトの進捗状況を
お話しする予定ですので、
ぜひご参加いただければ幸いです。
まずはお知らせまで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「既に知っているかもしれませんが」への
返事は確認を述べる
メールなどで「既に知っているかもしれませんが…」
と送られてきた場合、情報に対する確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、誠にありがとうございます。確認いたしました。」
などがあります。
「既に知っているかもしれませんが」のNG例
既に知っているかもしれませんが、私たちの新しいプロジェクトについてお話ししたいと思います。
既に知っているかもしれませんが、次回の会議の日程をお知らせいたします。
既に知っているかもしれませんが、私たちのサービスの特徴を再度ご説明いたします。
既に知っているかもしれませんが、貴社のご要望にお応えするために努力しています。
既に知っているかもしれませんが、最新のデータを共有させていただきます。
既に知っているかもしれませんが、私たちのチームのメンバーを紹介いたします。
既に知っているかもしれませんが、今後のスケジュールについてお知らせします。
このような使い方は誤りです。
「既に知っているかもしれませんが」は、
相手がすでに情報を持っている可能性を示唆する言葉ですが、
相手に対して無用な遠慮や気遣いを感じさせることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の知識や理解を前提にすることで、
不必要な気配りと受け取られることもあるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に対して敬意を表し、
より直接的な表現を用いることで、
コミュニケーションが円滑になる場合もありますので注意してください。
「既に知っているかもしれませんが」のお勧め文例２０選
「既に知っているかもしれませんが」
お勧め文例を紹介します。
１、「既に知っているかもしれませんが、来週の会議はオンラインで行いますので、よろしくお願いいたします。」
２、「既に知っているかもしれませんが、新しいプロジェクトの開始日は来月の初めです。」
３、「既に知っているかもしれませんが、今月の締切が迫っていますのでご注意ください。」
４、「既に知っているかもしれませんが、次回の研修は来週の水曜日に予定されています。」
５、「既に知っているかもしれませんが、社内のルールが一部変更されましたのでご確認ください。」
６、「既に知っているかもしれませんが、今後のスケジュールについてお知らせいたします。」
７、「既に知っているかもしれませんが、新しいシステムの導入が決まりました。」
８、「既に知っているかもしれませんが、来月のイベントに関する詳細をお伝えします。」
９、「既に知っているかもしれませんが、社内の掲示板に重要なお知らせが掲載されています。」
１０、「既に知っているかもしれませんが、今週の金曜日に全体会議がありますのでご参加ください。」
１１、「既に知っているかもしれませんが、新しいメンバーが加わりましたので、よろしくお願いいたします。」
１２、「既に知っているかもしれませんが、今後の方針について再度確認させていただきます。」
１３、「既に知っているかもしれませんが、重要なデータのバックアップをお忘れなく。」
１４、「既に知っているかもしれませんが、次回の出張は海外になりますので、準備を進めてください。」
１５、「既に知っているかもしれませんが、社内イベントの参加申し込みが始まっています。」
１６、「既に知っているかもしれませんが、新しいポリシーについての説明会が開催されます。」
１７、「既に知っているかもしれませんが、今後のプロジェクトの進捗についてお知らせします。」
１８、「既に知っているかもしれませんが、来週の月曜日は祝日ですのでお休みです。」
１９、「既に知っているかもしれませんが、社内の健康診断の日程が決まりました。」
２０、「既に知っているかもしれませんが、私たちのチームは新しい目標に向かって進んでいます。」
「既に知っているかもしれませんが」の類語表現
「既に知っているかもしれませんが」の
類語表現をあげておきます。
ご存知かと思いますが
「既に知っているかもしれませんが」の類語表現には
「ご存知かと思いますが」があります。
「ご存知かと思いますが」とは、
相手がその情報を知っている可能性を考慮しつつ、
改めて伝える際に使う言葉です。
例えば、
「ご存知かと思いますが、来週の会議は変更になりました」
などと使います。
この表現は、
相手に対する配慮を示しつつ、
重要な情報を伝える際に適しています。
ご承知の通り
「既に知っているかもしれませんが」の類語には
「ご承知の通り」も当てはまります。
「ご承知の通り」とは、
相手がその事実を既に理解していることを前提に、
確認の意味を込めて使う表現です。
「ご承知の通り、プロジェクトの締切は迫っています」
このような表現になります。
「既に知っているかもしれませんが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を再確認する
「既に知っているかもしれませんが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
新しい提案をする際に
「既に知っているかもしれませんが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しいサービスについてお話しさせていただきますが、既に知っているかもしれませんが、…」
「お客様のニーズに合わせた提案をさせていただくために、改めてご説明させていただきます。」
「これもお客様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「既に知っているかもしれませんが」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「既に知っているかもしれませんが」を使って
お客様との信頼関係を深めていきましょう。
情報を再確認することで
あなたの提案がより効果的になるでしょう。
