早速発送の準備に取り掛かりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「早速発送の準備に取り掛かります」
迅速な対応を示す言葉と言えます。
お客様からのご注文を受けて、
「早速発送の準備に取り掛かります」とお伝えすることで、
お待たせすることなくスムーズに進める意志を示しています。
では、この「早速発送の準備に取り掛かります」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「早速発送の準備に取り掛かります」とは
「すぐに行動に移すこと」を意味し、
お客様への
誠意と迅速さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるお客様からの急ぎの依頼がありました。
その際、すぐに
「早速発送の準備に取り掛かります」と
お返事をしたところ、
お客様からも感謝の言葉をいただきました。
今日はこの
「早速発送の準備に取り掛かります」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「早速発送の準備に取り掛かります」の意味
商品や資料などを
迅速にお届けするために
発送の手続きを始めることを示します。
「早速」の部分には
「すぐに行動に移す」という
意味合いがあります。
「発送の準備に取り掛かる」というのは、
必要な手続きを整え、
発送をスムーズに行う様子を表しています。
お客様の期待に応えるために
迅速に対応する姿勢を示し、
サービスの向上と誠意を文字通りの言葉で
表現した言葉が「早速発送の準備に取り掛かります」です。
「早速発送の準備に取り掛かります」の使い方
「早速発送の準備に取り掛かります」という表現は、
ビジネスシーンや日常のコミュニケーションでよく使われます。
このフレーズは、
「すぐに発送のための準備を始める」という意味を持ち、
相手に対して迅速な対応を示すものです。
「お待たせしている商品を早くお届けするために、
すぐに手続きを進めます」という意図が込められています。
「早速発送の準備に取り掛かります」には迅速さを加える
「早速発送の準備に取り掛かります」を使う場合、
「お待たせして申し訳ありませんが、」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「早速発送の準備に取り掛かります」という表現は、
メールや電話、対面でのやり取りなど、様々な場面で
使われています。
顧客からの注文を受けた際や、
納期に間に合わせるための連絡として「早速発送の準備に取り掛かります」と
伝えることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「早速発送の準備に取り掛かります」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご注文いただきました商品は、早速発送の準備に取り掛かります。」
・「お待たせして申し訳ありませんが、早速発送の準備に取り掛かります。」
・「ご依頼の件について、早速発送の準備に取り掛かりますので、今しばらくお待ちください。」
手紙
「早速発送の準備に取り掛かります」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「早速発送の準備に取り掛かります」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご注文いただきました商品について、早速発送の準備に取り掛かります。」
・「このたびはご依頼いただき、早速発送の準備に取り掛かりますので、よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
注文確認のメールです。
件名：ご注文の確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご注文いただき、誠にありがとうございます。
ご注文いただきました商品は、早速発送の準備に取り掛かります。
発送が完了次第、改めてご連絡いたしますので、
今しばらくお待ちください。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
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署名
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「早速発送の準備に取り掛かります」への
返事は確認を述べる
メールなどで「早速発送の準備に取り掛かります」と送られてきた場合、
その内容を確認し、感謝の意を返事として述べましょう。
例えば、
「ご対応いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「早速発送の準備に取り掛かります」のNG例
本日は早速発送の準備に取り掛かりますこと、誠にありがとうございます。
早速発送の準備に取り掛かりますお引き立てにあずかりまして光栄です。
早速発送の準備に取り掛かりますおかげさまです。
早速発送の準備に取り掛かりますつかぬことをお伺いしますが…
今日は早速発送の準備に取り掛かりますお伺いいたしました。
先日は早速発送の準備に取り掛かります貴社を訪問させていただき感謝です。
早速発送の準備に取り掛かりますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「早速発送の準備に取り掛かります」は、
迅速に対応する意志を示す言葉ですが、
相手に対して強いプレッシャーを与える可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
相手の都合や状況を考慮せずに
一方的に進める印象を与えることがあるため、
言葉の選び方には注意が必要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
円滑なコミュニケーションを図ることができます。
「早速発送の準備に取り掛かります」のお勧め文例２０選
「早速発送の準備に取り掛かります」
お勧め文例を紹介します。
１、「早速発送の準備に取り掛かりますので、今しばらくお待ちください。」
２、「早速発送の準備に取り掛かります。ご確認いただければ幸いです。」
３、「ご注文いただきました商品は、早速発送の準備に取り掛かりますので、楽しみにお待ちください。」
４、「お待たせいたしました。早速発送の準備に取り掛かりますので、もう少々お待ちください。」
５、「ご依頼の品については、早速発送の準備に取り掛かります。お届けまで今しばらくお待ちください。」
６、「本日中に、早速発送の準備に取り掛かりますので、安心してお待ちください。」
７、「ご注文ありがとうございます。早速発送の準備に取り掛かりますので、よろしくお願いいたします。」
８、「お客様のご要望にお応えし、早速発送の準備に取り掛かります。」
９、「この度はご利用いただき、早速発送の準備に取り掛かりますことをお知らせいたします。」
１０、「ご注文内容を確認し、早速発送の準備に取り掛かりますので、どうぞご安心ください。」
１１、「お待たせしました。早速発送の準備に取り掛かりますので、今しばらくお待ちください。」
１２、「ご注文いただきました商品は、早速発送の準備に取り掛かりますので、楽しみにお待ちください。」
１３、「本日はご注文いただき、早速発送の準備に取り掛かりますことをお知らせいたします。」
１４、「お客様のご期待に応えるべく、早速発送の準備に取り掛かりますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「ご注文を承りました。早速発送の準備に取り掛かりますので、どうぞご安心ください。」
１６、「お客様のご要望にお応えし、早速発送の準備に取り掛かりますので、よろしくお願いいたします。」
１７、「ご注文いただき、誠にありがとうございます。早速発送の準備に取り掛かります。」
１８、「お待たせいたしました。早速発送の準備に取り掛かりますので、今しばらくお待ちください。」
１９、「ご注文内容を確認し、早速発送の準備に取り掛かりますので、どうぞご安心ください。」
２０、「この度はご利用いただき、早速発送の準備に取り掛かりますことをお知らせいたします。」
「早速発送の準備に取り掛かります」の類語表現
「早速発送の準備に取り掛かります」の
類語表現をあげておきます。
迅速に発送手続きを行います
「早速発送の準備に取り掛かります」の類語表現には
「迅速に発送手続きを行います」があります。
「迅速に発送手続きを行います」とは、
すぐに発送のための手続きを進めることを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
お客様への迅速な対応を強調する際に使われます。
例えば、
「ご注文いただきました商品は、迅速に発送手続きを行います」
などと使います。
すぐに発送の準備を進めます
「早速発送の準備に取り掛かります」の類語には
「すぐに発送の準備を進めます」も当てはまります。
「すぐに発送の準備を進めます」と同じく、
迅速な対応を表現する言葉です。
「ご注文を確認後、すぐに発送の準備を進めます」
このような表現になります。
「早速発送の準備に取り掛かります」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
迅速な対応を示す
「早速発送の準備に取り掛かります」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様からの注文を受けた際の
返信メールに
「早速発送の準備に取り掛かります」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご注文いただきまして誠にありがとうございます。」
「おかげさまでスムーズに手配が進んでおります。」
「早速発送の準備に取り掛かりますので、今しばらくお待ちください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
納期の確認やお客様への進捗報告を行ったり、
「早速発送の準備に取り掛かります」と伝えることで、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「早速発送の準備に取り掛かります」を使って
お客様に対する誠意を示していきましょう。
迅速な対応を言葉にすることで
あなたのビジネスの信頼度が大きく向上します。
