本来ですとのお勧め文例２０選とNG例
目次
「本来ですと」
ビジネスシーンでの丁寧な表現として使われます。
通常の状況であれば、取引先に対して
「本来ですと、もっと早くご連絡すべきでしたが、遅れてしまい申し訳ありません。」
では、この「本来ですと」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「本来ですと」とは
「通常の状況においては」という意味で、
相手に対する
配慮や誠意を示す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人としても是非とも
覚えておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加した際、
進行役の方が
「本来ですと、もっと早くお知らせする予定でしたが…」
と話し始めました。
今日はこの
「本来ですと」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「本来ですと」の意味
通常の状況や期待される状態において
行われるべきことを示します。
「本来ですと」の「本来」には
「元々の状態や性質」
との意味があります。
「本来ですと」というのは、
あるべき姿や期待される行動を示しています。
通常の状況下であれば
当然行われるべきことに対し、
その期待や前提を明確にするための言葉が「本来ですと」です。
「本来ですと」の使い方
「本来ですと」という表現は、
状況や条件に対する期待や通常の流れを示す際に使われます。
先述しましたが、
「本来ですと」という表現は、
通常の状況や期待される結果を前提にした上で、
何らかの理由でそれが実現しなかったことを示すものです。
「通常であればこうなるはずだったが、
何らかの事情でそうなっていない」という意味合いを
含んでいます。
「本来ですと」には理由を加える
「本来ですと」を使う場合、
「本来ですと、○○の予定でしたが、事情により変更となりました」
など、
理由や背景を説明する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「本来ですと」という表現は、
会議やメール、報告書など様々な場面で
使われています。
予定通りに進まなかった場合の
説明やお詫びの際に、
後日そのことへのフォローや手紙、
メールという形で「本来ですと」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「本来ですと」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は本来ですと、○○の会議が予定されておりましたが、急遽中止となりました。」
・「先日は本来ですと、○○の件でお伺いする予定でしたが、都合により延期となりました。」
・「本来ですと、今週中にご連絡する予定でしたが、遅れてしまい申し訳ありません。」
手紙
「本来ですと」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「本来ですと」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本来ですと、先週お伺いする予定でしたが、急用が入ってしまい申し訳ありません。」
・「このたびは本来ですと、直接お礼を申し上げるべきところですが、手紙にて失礼いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
件名：予定変更のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本来ですと、今週中にお伺いする予定でしたが、
急な事情により、来週に変更させていただきたく存じます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは予定変更のお知らせを申し上げます。
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署名
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「本来ですと」への
返事は理解を示す
メールなどで「本来ですと…」
と送られてきた場合、状況に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。事情は理解いたしました。」
などがあります。
「本来ですと」のNG例
本日は本来ですとお越しいただく予定でしたが、急な変更があり申し訳ありません。
本来ですとお手伝いできるところですが、今回はお力になれず残念です。
本来ですとお話ししたいことがたくさんありましたが、時間が足りませんでした。
本来ですとお伺いする予定でしたが、都合によりお会いできず申し訳ありません。
本日は本来ですとお祝いの席に参加する予定でしたが、事情により欠席いたします。
先日は本来ですとお礼を申し上げる機会があったのですが、失礼いたしました。
本来ですとお待ちいただく必要はなかったのですが、手続きに時間がかかりました。
このような使い方は誤りです。
「本来ですと」は、
予定や期待に対する言及として使われることが多いですが、
相手に対して不快感を与える可能性があります。
特に、相手の期待を裏切るような文脈で使うと、
失礼にあたると受け取られることがあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
誤解を招かないように注意することが大切です。
「本来ですと」のお勧め文例２０選
「本来ですと」
お勧め文例を紹介します。
１、「本来ですとお越しいただく予定でしたが、急な変更があり申し訳ありません。」
２、「本来ですと直接お会いしてお話ししたかったのですが、オンラインでの対応となります。」
３、「本来ですとお手数をおかけすることになりますが、何卒ご理解いただけますようお願いいたします。」
４、「本来ですとお伺いするところですが、今回はお電話でのご対応とさせていただきます。」
５、「本来ですとお会いできる予定でしたが、事情によりお会いできず残念です。」
６、「本来ですとお手続きは対面で行う予定でしたが、書類を郵送させていただきます。」
７、「本来ですとお忙しいところお越しいただく予定でしたが、別の方法で進めさせていただきます。」
８、「本来ですとお時間をいただくところですが、迅速に対応させていただきます。」
９、「本来ですとお越しいただく必要がありましたが、今回はご自宅でお待ちいただけます。」
１０、「本来ですとお手数をおかけすることになりますが、何卒ご協力をお願いいたします。」
１１、「本来ですとお会いしてお話しする予定でしたが、メールでのご連絡となります。」
１２、「本来ですとお越しいただくことになりますが、無理をなさらないでください。」
１３、「本来ですとお手続きは対面で行う予定でしたが、オンラインでの対応に変更させていただきます。」
１４、「本来ですとお伺いするところですが、今回はお電話でのご相談とさせていただきます。」
１５、「本来ですとお越しいただくことになりますが、状況に応じて柔軟に対応いたします。」
１６、「本来ですとお手数をおかけすることになりますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１７、「本来ですとお会いできる予定でしたが、別の方法で進めさせていただきます。」
１８、「本来ですとお越しいただくことになりますが、次回はぜひお会いできることを楽しみにしております。」
１９、「本来ですとお忙しいところお越しいただく予定でしたが、今回はご遠慮いただければと思います。」
２０、「本来ですとお会いできる機会を楽しみにしておりましたが、またの機会にお会いできることを願っております。」
「本来ですと」の類語表現
「本来ですと」の
類語表現をあげておきます。
通常は
「本来ですと」の類語表現には
「通常は」があります。
「通常は」とは、
一般的な状況や期待される行動を示す言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
特定の条件下での期待を表す際に使われます。
例えば、
「通常はこの時間にお伺いする予定でしたが、遅れてしまいました」
などと使います。
「期待される行動」を強調したい場合は、「通常はこうするべきですが」と
いう使い方になります。
一般的には
「本来ですと」の類語には
「一般的には」も当てはまります。
「一般的には」と同じく、
広く受け入れられている考え方や行動を示す言葉です。
「一般的にはこの手続きが必要です」といった表現になります。
「本来ですと」のフレーズを営業マンが正しく使うために
適切な状況を説明する言葉を表す
「本来ですと」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
提案内容を説明する際に
「本来ですと」の一言を
添えることが多かったです。
「本来ですと、こちらのプランが最適でございます。」
「お客様のニーズに応じて、最初はこのようなご提案を考えておりました。」
「しかし、実際にはお客様のご要望に合わせて調整させていただきます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
提案書やプレゼンテーションを行ったり、
お客様に対して誠実な姿勢を示したり、
「本来ですと」を自然と使えると、
信頼感や専門性を持たれるでしょう。
是非、「本来ですと」を使って
お客様に対して
明確な意図を伝えていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きくアップします。
