杜撰な管理によってのお勧め文例２０選とNG例
目次
「杜撰な管理によって」
業務の不備を指摘する言葉と言えます。
不適切な管理体制のもとで行われた業務に対して
「杜撰な管理によって、弊社の業務に影響が出てしまいました。」
では、この「杜撰な管理によって」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「杜撰な管理によって」とは
「管理が不十分である様子」を意味し、
業務の問題点を指摘し、改善を促す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
議題が業務改善についてでした。
冒頭の発言で
「杜撰な管理によって、問題が発生しました…」
で議論が始まっていきました。
今日はこの
「杜撰な管理によって」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「杜撰な管理によって」の意味
不適切な管理や手抜きによって
物事がうまく運ばない状況が生じます。
「杜撰な管理によって」の「杜撰」には
「いい加減である」
との意味があります。
「杜撰な管理」というのは、
計画性が欠けていたり、
注意が払われていない様子を示しています。
管理が不十分な状況で
問題が発生した相手に対し、
その影響を受けたことへの理解と
反省を文字通りの言葉で表現した言葉が「杜撰な管理によって」です。
「杜撰な管理によって」の使い方
「杜撰な管理によって」という表現は、
問題やトラブルの原因を指摘する際に使われます。
先述しましたが、
「杜撰な管理」という表現は、
管理が不十分であることを意味します。
「適切な管理が行われていないために、
さまざまな問題が発生した」という状況を
説明する際に用いられる表現となっています。
「杜撰な管理によって」には具体的な事例を加える
「杜撰な管理によって」を使う場合、
「不具合が生じてしまいました」
など、
具体的な問題と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「杜撰な管理によって」という表現は、
報告書や会議、メールなど様々な場面で
使われています。
管理体制の不備が原因で発生した問題を
報告する際に、
そのことへの反省や改善策を示す形で「杜撰な管理によって」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「杜撰な管理によって」を使った
例文を紹介しておきます。
・「杜撰な管理によって、納期遅延が発生してしまい、大変申し訳ありません。」
・「先日のトラブルは、杜撰な管理によって引き起こされたものであり、深く反省しております。」
・「杜撰な管理によって、顧客からの信頼を損ねてしまったことをお詫び申し上げます。」
報告書
「杜撰な管理によって」というフレーズは
報告書やプレゼンテーションなどの文書で
使われることが多い表現ですが、
口頭での説明や議論の中でも使用されます。
報告書における「杜撰な管理によって」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今回の問題は、杜撰な管理によって発生したものであり、今後の改善策を検討中です。」
・「杜撰な管理によって、業務に支障をきたしたことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
問題報告のメールです。
件名：問題発生のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、杜撰な管理によって、
納品に関するトラブルが発生してしまいました。
お客様にご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
今後は管理体制を見直し、再発防止に努めてまいります。
まずは問題発生のご報告をさせていただきます。
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署名
ーーーーーーー
「杜撰な管理によって」への
反応は改善策を述べる
メールなどで「杜撰な管理によって…」
と送られてきた場合、問題に対する改善策を
返事として述べましょう。
例えば、
「今後は管理体制を強化し、再発防止に努めます。」
などがあります。
「杜撰な管理によって」のNG例
本日は杜撰な管理によってご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。
杜撰な管理によってご不便をおかけし、心よりお詫び申し上げます。
杜撰な管理によってお手数をおかけしました。
今日は杜撰な管理によってお待たせしてしまいましたが…
先日は杜撰な管理によって貴社にご迷惑をおかけし、感謝です。
杜撰な管理によってお待たせしてしまい、申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「杜撰な管理によって」は、
相手に対して自社の不手際を直接的に伝える言葉ですが、
あまりにもネガティブな表現であるため、
相手に不快感を与える可能性があります。
相手に配慮した言葉を選ぶことで、
より良いコミュニケーションが図れる場合もあるので注意して下さい。
「杜撰な管理によって」のお勧め文例２０選
「杜撰な管理によって」
お勧め文例を紹介します。
１、「杜撰な管理によってご迷惑をおかけすることとなり、誠に申し訳ございません。」
２、「杜撰な管理によってお客様にご不便をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
３、「杜撰な管理によって発生した問題について、早急に対処いたしますのでご安心ください。」
４、「杜撰な管理によってご足労をおかけしましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
５、「この度は杜撰な管理によってご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありませんでした。」
６、「今後は杜撰な管理によって同様の事態が発生しないよう、改善に努めます。」
７、「本日は杜撰な管理によってご不快な思いをさせてしまい、申し訳ありませんでした。」
８、「先日は杜撰な管理によってご迷惑をおかけし、本当に申し訳ありませんでした。」
９、「この度は杜撰な管理によってご不便をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、杜撰な管理によってご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「杜撰な管理によってご迷惑をおかけしてすみません。今後は改善に努めます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。杜撰な管理によってご不便をおかけし、申し訳ありません。」
１３、「本日は杜撰な管理によってご迷惑をおかけしましたが、何卒ご容赦ください。」
１４、「先日は杜撰な管理によってご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「杜撰な管理によってお手数をおかけしましたが、今後は改善に努めます。」
１６、「先日は杜撰な管理によってご迷惑をおかけし、心より感謝申し上げます。」
１７、「杜撰な管理によってご不快な思いをさせてしまい、申し訳ありません。」
１８、「本日は杜撰な管理によってご迷惑をおかけし、誠に恐縮です。次回は改善された状態でお迎えいたします。」
１９、「本日は、杜撰な管理によってご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
２０、「本日は杜撰な管理によってご足労いただき、誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
「杜撰な管理によって」の類語表現
「杜撰な管理によって」の
類語表現をあげておきます。
不適切な運営
「杜撰な管理によって」の類語表現には
「不適切な運営」があります。
「不適切な運営」とは、
管理や運営が適切でないことを指し、
主にビジネスや組織の文脈で用いられます。
この表現は、問題が発生した際に使われることが多いです。
例えば、
「不適切な運営によって、プロジェクトが遅延しています」
などと使います。
「改善が必要だ」と伝えたい場合は、「不適切な運営が続いているため、見直しが必要です」といった使い方になります。
管理の不備
「杜撰な管理によって」の類語には
「管理の不備」も当てはまります。
「管理の不備」と同じく、
管理が不十分である状況を示す言葉です。
「管理の不備が原因で、トラブルが発生しました」
このような表現になります。
「杜撰な管理によって」」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
業務の重要性を再認識する
「杜撰な管理によって」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行状況を報告する際に
「杜撰な管理によって」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの遅延についてご報告申し上げます。」
「おけげさまを持ちまして進捗が思わしくなく、反省しております。」
「これも私たちの杜撰な管理によって生じた結果であり、深くお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
問題点を明確にし、改善策を考える際に、
お客様やチームメンバーに対して
「杜撰な管理によって」を自然と使えると、
責任感があり、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「杜撰な管理によって」を使って
問題を共有し、改善に向けた意識を高めていきましょう。
誠実に問題を認識することで
あなたの信頼が大きく向上します。
