「概要について申し上げます」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「概要について申し上げます」
ビジネスにおける情報提供の重要なフレーズと言えます。
会議やプレゼンテーションで参加者に対して
「概要について申し上げます」と前置きすることで、
話の内容を整理し、理解を促す効果があります。
では、この「概要について申し上げます」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「概要について申し上げます」とは
「全体の要点を説明すること」を意味し、
聞き手に対する
配慮と情報の整理を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの報告会に参加したのですが、
その際、冒頭で
「概要について申し上げます…」
と話が始まりました。
今日はこの
「概要について申し上げます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「概要について申し上げます」の意味
情報や内容を簡潔に
まとめて伝える際に用いられる表現です。
「概要について申し上げます」の「概要」には
「全体の要点や大まかな内容」
との意味があります。
「概要について申し上げます」というのは、
詳細に踏み込む前に、
重要なポイントを示すことを意味しています。
相手に対して、これからの説明や
議論の前提を明確にするために、
情報を整理し、理解を助けるための言葉が「概要について申し上げます」です。
「概要について申し上げます」の使い方
「概要について申し上げます」という表現は、
主にビジネスや公式な場面で使われます。
このフレーズは、
「これからお話しする内容の要点をお伝えします」という意味を持ち、
相手に対して情報を整理して提供する意図があります。
「特定のテーマやプロジェクトの概要を説明する際に、
その内容を簡潔にまとめてお伝えする」
という目的で使用される表現です。
「概要について申し上げます」には前置きが重要
「概要について申し上げます」を使う場合、
「まず初めに、」や「それでは、」といった前置きの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「概要について申し上げます」という表現は、
会議やプレゼンテーション、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
新しいプロジェクトの提案や進捗報告の際に、
その内容を明確に伝えるための導入として「概要について申し上げます」と
言うことが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「概要について申し上げます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「それでは、プロジェクトの進捗について、概要について申し上げます。」
・「本日は新商品の開発について、概要について申し上げます。」
・「次に、今後の戦略について、概要について申し上げます。」
プレゼンテーション
「概要について申し上げます」というフレーズは
プレゼンテーションやスピーチなどで
使われることが多い表現ですが、
報告書や資料の冒頭でも使用されます。
プレゼンテーションにおける「概要について申し上げます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「それでは、今回の調査結果について、概要について申し上げます。」
・「本日は、弊社の新しいサービスについて、概要について申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書送付のメールです。
件名：プロジェクト報告書の送付
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、プロジェクトの進捗に関する報告書をお送りいたします。
報告書の冒頭に「概要について申し上げます」と記載しておりますので、
ご確認いただければ幸いです。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは報告書の送付を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「概要について申し上げます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「概要について申し上げます…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「報告書を拝見し、内容を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「概要について申し上げます」のNG例
本日は概要について申し上げますお時間をいただき誠にありがとうございます。
概要について申し上げますお引き立てにあずかりまして光栄です。
概要について申し上げますおかげさまです。
概要について申し上げますつかぬことをお伺いしますが…
今日は概要について申し上げますお伺いいたしました。
先日は概要について申し上げます貴社を訪問させていただき感謝です。
概要について申し上げますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「概要について申し上げます」は、
相手に対して情報を整理して伝える際の
前置きとして使われる言葉です。
しかし、あまりにも形式的すぎる表現は
堅苦しさを感じさせることがあります。
相手にリラックスしてもらうためには、
もう少し柔らかい言い回しを選ぶことが
望ましい場合もあるので注意して下さい。
「概要について申し上げます」のお勧め文例２０選
「概要について申し上げます」
お勧め文例を紹介します。
１、「概要について申し上げますが、今回のプロジェクトの目的は明確です。」
２、「概要について申し上げますと、私たちの新しいサービスはお客様のニーズに応えるものです。」
３、「概要について申し上げますが、今後の展望についてもお話しさせていただきます。」
４、「概要について申し上げますが、こちらの資料をご覧いただければ、詳細がご理解いただけるかと思います。」
５、「本日は、概要について申し上げますが、皆様にとって有意義な情報をお届けできれば幸いです。」
６、「概要について申し上げますが、私たちの取り組みは持続可能な社会の実現を目指しています。」
７、「本日は、概要について申し上げますが、皆様のご意見を伺えることを楽しみにしております。」
８、「先日は、概要について申し上げますが、貴重なご意見をいただきありがとうございました。」
９、「この度は、概要について申し上げますが、私たちのビジョンを共有できる機会をいただき恐縮です。」
１０、「本日はお忙しい中、概要について申し上げますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
１１、「概要について申し上げますが、私たちの活動にご関心を持っていただけると幸いです。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、概要について申し上げますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１３、「本日は、概要について申し上げますが、今後の進捗についてもお話しできればと思います。」
１４、「先日は、概要について申し上げますが、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「概要について申し上げますが、私たちのプロジェクトの意義を感じていただけたら嬉しいです。」
１６、「先日は、概要について申し上げますが、皆様のご協力に感謝申し上げます。」
１７、「概要について申し上げますが、私たちの目指す方向性についてご理解いただければ幸いです。」
１８、「本日は、概要について申し上げますが、次回のご提案も楽しみにしております。」
１９、「本日は、概要について申し上げますが、皆様のご参加に心より感謝申し上げます。」
２０、「本日は、概要について申し上げますが、私たちの活動にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。」
「概要について申し上げます」の類語表現
「概要について申し上げます」の
類語表現をあげておきます。
要点をお伝えします
「概要について申し上げます」の類語表現には
「要点をお伝えします」があります。
「要点をお伝えします」とは、
重要な情報やポイントを
相手に伝える際に使う言葉で、
主にビジネスやプレゼンテーションの場面で用いられます。
内容を簡潔にまとめることが求められます。
例えば、
「本日はプロジェクトの進捗について、要点をお伝えします」
などと使います。
「詳しく説明する前に、要点をお伝えしたいと思います」といった使い方も可能です。
概要を説明いたします
「概要について申し上げます」の類語には
「概要を説明いたします」も当てはまります。
「概要を説明いたします」と同じく、
全体の内容を把握しやすくするために使われる言葉です。
「これから新しいサービスの概要を説明いたします」といった表現になります。
「概要について申し上げます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
情報を整理して伝える
「概要について申し上げます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やプレゼンテーションで
重要なポイントをまとめる際に
「概要について申し上げます」の一言を
添えることが多かったです。
「本日はプロジェクトの進捗について、概要について申し上げます。」
「これまでの成果と今後の展望をお話しさせていただきます。」
「この情報をもとに、皆様のご意見を伺えればと思います… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やメールでのコミュニケーションを行ったり、
チームメンバーに情報を共有したり、
「概要について申し上げます」を自然と使えると、
明確で信頼性のある印象を持たれるでしょう。
是非、「概要について申し上げます」を使って
情報を的確に伝え、
相手に理解を促していきましょう。
情報を整理して伝えることで
あなたのコミュニケーション能力が大きく向上します。
