添付の資料をご覧くださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「添付の資料をご覧ください」
ビジネスコミュニケーションにおいて、重要な指示を示す言葉と言えます。
メールやプレゼンテーションで、相手に情報を提供する際に
「添付の資料をご覧ください」と伝えることで、
相手に必要な情報を明確に示すことができます。
では、この「添付の資料をご覧ください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「添付の資料をご覧ください」とは
「添付された資料を確認してください」という意味で、
相手に対する
情報提供の意図を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に資料を添付しました。
報告の最後に
「詳細は添付の資料をご覧ください」と付け加え、
会議を締めくくりました。
今日はこの
「添付の資料をご覧ください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「添付の資料をご覧ください」の意味
文書やデータが含まれたファイルを
確認するために、指示を出す際に使われます。
「添付の資料」の「添付」には
「追加されたもの」という意味があります。
「資料を確認する」というのは、
提供された情報をしっかりと把握することを示しています。
相手に対して、必要な情報を
わざわざ用意してくれたことに感謝し、
その情報を確認するよう促す言葉が「添付の資料をご覧ください」です。
「添付の資料をご覧ください」の使い方
「添付の資料をご覧ください」という表現は、
ビジネスメールや報告書などでよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して資料を確認してもらうことを促すもので、
「詳細な情報やデータが含まれているため、
ぜひ目を通していただきたい」という意図を
表す表現となっています。
「添付の資料をご覧ください」には具体的な指示を加える
「添付の資料をご覧ください」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手に対する配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「添付の資料をご覧ください」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
特に、
資料を送付した際の確認依頼や、
会議の準備として資料を共有する際に
「添付の資料をご覧ください」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「添付の資料をご覧ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、添付の資料をご覧いただき、ご意見をお聞かせください。」
・「次回の会議に向けて、添付の資料をご覧いただき、事前にご準備をお願いいたします。」
・「ご確認のほど、添付の資料をご覧ください。」
手紙
「添付の資料をご覧ください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「添付の資料をご覧ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、添付の資料をご覧いただき、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「このたびは、添付の資料をご覧いただき、誠にありがとうございます。」
ご確認
「添付の資料をご覧ください」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご確認」があります。
・「お手数ですが、添付の資料をご確認いただき、フィードバックをいただけますと幸いです。」
・「先日は、添付の資料をご覧いただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、
添付の資料をご覧いただき、
ご意見をお聞かせいただけますと幸いです。
資料には、今後のプロジェクトに関する詳細が含まれておりますので、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「添付の資料をご覧ください」への
返事は確認を述べる
メールなどで「添付の資料をご覧ください」と送られてきた場合、
確認した旨を返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。貴重な情報をありがとうございます。」
などがあります。
「添付の資料をご覧ください」のNG例
本日は添付の資料をご覧いただき誠にありがとうございます。
添付の資料をご覧いただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
添付の資料をご覧いただきおかげさまです。
添付の資料をご覧いただき、つかぬことをお伺いしますが…
今日は添付の資料をご覧いただきお伺いいたしました。
先日は添付の資料をご覧いただき貴社を訪問させていただき感謝です。
添付の資料をご覧いただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「添付の資料をご覧ください」は、
相手に資料を確認してもらうことを促す言葉ですが、
あまりにも直接的すぎる表現は、
相手に強制感を与えることがあります。
また、相手が資料を見ていない場合、
そのことを指摘するように聞こえるため、
不快に思わせる可能性もあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
より柔らかい表現を用いることで、
円滑なコミュニケーションを図ることが大切です。
「添付の資料をご覧ください」のお勧め文例２０選
「添付の資料をご覧ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「添付の資料をご覧ください。詳細についてはそちらをご確認いただければ幸いです。」
２、「ご確認のほど、添付の資料をご覧ください。何かご不明点があればお知らせください。」
３、「お手数ですが、添付の資料をご覧ください。ご意見をお待ちしております。」
４、「この件に関しては、添付の資料をご覧ください。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、添付の資料をご覧ください。ご確認いただければ幸いです。」
６、「詳細は添付の資料をご覧ください。ご質問があればお気軽にどうぞ。」
７、「添付の資料をご覧ください。ご確認いただき、フィードバックをいただければと思います。」
８、「お手数ですが、添付の資料をご覧ください。ご意見をお待ちしております。」
９、「この度の件については、添付の資料をご覧ください。何卒よろしくお願いいたします。」
１０、「添付の資料をご覧ください。ご確認の上、次のステップに進めればと思います。」
１１、「お忙しい中恐縮ですが、添付の資料をご覧ください。ご確認いただけますと幸いです。」
１２、「この件に関しては、添付の資料をご覧ください。何かご不明な点があればお知らせください。」
１３、「添付の資料をご覧ください。ご確認いただき、必要に応じてご連絡ください。」
１４、「お手数ですが、添付の資料をご覧ください。ご意見をお待ちしております。」
１５、「この度は、添付の資料をご覧ください。ご確認いただければ幸いです。」
１６、「添付の資料をご覧ください。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」
１７、「お忙しいところ恐縮ですが、添付の資料をご覧ください。何卒よろしくお願いいたします。」
１８、「この件については、添付の資料をご覧ください。ご確認いただければ幸いです。」
１９、「添付の資料をご覧ください。ご確認の上、フィードバックをいただければと思います。」
２０、「お手数ですが、添付の資料をご覧ください。何かご不明な点があればお知らせください。」
「添付の資料をご覧ください」の類語表現
「添付の資料をご覧ください」の
類語表現をあげておきます。
資料をご確認ください
「添付の資料をご覧ください」の類語表現には
「資料をご確認ください」があります。
「資料をご確認ください」とは、
相手に資料を見てもらうよう促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、重要な情報を伝える際に使われることが多いです。
例えば、
「詳細は資料をご確認ください」
などと使います。
「確認してほしい」ことを強調する場合は、「資料をご確認いただければ幸いです」と
いう使い方になります。
添付ファイルをご覧ください
「添付の資料をご覧ください」の類語には
「添付ファイルをご覧ください」も当てはまります。
「添付ファイルをご覧ください」と同じく、
具体的なファイルを指し示す言葉です。
「お手数ですが、添付ファイルをご覧ください」
このような表現になります。
「添付の資料をご覧ください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「添付の資料をご覧ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
提案書を送る際に
「添付の資料をご覧ください」との一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまで、貴社のニーズに合った提案をさせていただきます。」
「詳細は添付の資料をご覧ください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やプレゼン資料を送ったり、
クライアントへのフォローアップを行ったり、
「添付の資料をご覧ください」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「添付の資料をご覧ください」を使って
お世話になった人に
必要な情報をしっかりと伝えていきましょう。
情報を明確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
