状況を視察したところのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル登録はこちら▼
https://www.youtube.com/channel/ai-shinga-song
「状況を視察したところ」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
最近の業務に関する会議で、取引先の方々に対して
「状況を視察したところ、弊社の取り組みについてご理解いただきありがとうございます。」
では、この「状況を視察したところ」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「状況を視察したところ」とは
「現状を確認した結果」を意味し、
相手に対する
感謝と理解を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが、
その際に「状況を視察したところ…」
でプレゼンテーションが始まりました。
今日はこの
「状況を視察したところ」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「状況を視察したところ」の意味
現場や環境を実際に見て回ることで、
その場の状態や問題点を把握します。
「状況を視察したところ」の「視察」には、
「詳細に観察する」という意味があります。
「状況を視察する」というのは、
実際の状況を確認し、
適切な判断を下すための行動を示しています。
現場に足を運び、
実際の状況を確認してくれた相手に対し、
その努力と関心を評価する言葉が「状況を視察したところ」です。
「状況を視察したところ」の使い方
「状況を視察したところ」という表現は、
特にビジネスや報告の場面でよく使われます。
先述しましたが、
「状況を視察した」という表現は、
実際に現場を訪れて確認した結果を示します。
「現場の状況を直接見て、理解を深めた」という意味合いがあり、
相手に対して信頼性のある情報を提供することができます。
「状況を視察したところ」には具体的な報告を加える
「状況を視察したところ」を使う場合、
「具体的な問題点が見つかりました」
など、
視察の結果を具体的に述べることが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「状況を視察したところ」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
現場の状況を確認した結果を報告する際に、
「状況を視察したところ、○○が問題であることが分かりました」といった形で
使用されます。
ビジネスシーンにおける
「状況を視察したところ」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日、状況を視察したところ、設備の老朽化が進んでいることが確認されました。」
・「状況を視察したところ、作業効率が低下している原因が明らかになりました。」
・「状況を視察したところ、顧客のニーズに応えられていない部分が見受けられました。」
報告書
「状況を視察したところ」というフレーズは
報告書やプレゼンテーションなどの文書でも
使用されます。
報告書における「状況を視察したところ」を
使った例文を紹介しておきます。
・「状況を視察したところ、現場の安全対策が不十分であることが判明しました。」
・「このたび状況を視察したところ、顧客からのフィードバックが重要であることが分かりました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
視察結果の報告メールです。
件名：視察結果のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日、現場の状況を視察したところ、
いくつかの課題が浮き彫りになりました。
具体的には、設備の老朽化や作業効率の低下が見受けられ、
今後の改善策を検討する必要があると考えております。
詳細な報告書を後日お送りいたしますので、
ご確認いただければ幸いです。
まずは視察結果のご報告を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「状況を視察したところ」への
返事は具体的な対応を述べる
メールなどで「状況を視察したところ…」
と送られてきた場合、
その結果に対する具体的な対応策を
返事として述べましょう。
例えば、
「視察結果を受けて、早急に対策を講じる所存です。」
などがあります。
「状況を視察したところ」のNG例
本日は状況を視察したところ、お越しいただき誠にありがとうございます。
状況を視察したところ、お引き立てにあずかりまして光栄です。
状況を視察したところ、おかげさまです。
状況を視察したところ、つかぬことをお伺いしますが…
今日は状況を視察したところ、お伺いいたしました。
先日は状況を視察したところ、貴社を訪問させていただき感謝です。
状況を視察したところ、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「状況を視察したところ」は、
相手の状況を確認した上での感謝の意を表す言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手に対して上から目線に感じられる場合もあり、
不快に思わせる可能性があるため注意が必要です。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れることを意識しましょう。
「状況を視察したところ」のお勧め文例２０選
「状況を視察したところ」
お勧め文例を紹介します。
１、「状況を視察したところ、ご来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「状況を視察したところ、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「状況を視察したところ、お運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「状況を視察したところ、ご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より状況を視察したところお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため状況を視察したところお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は状況を視察したところご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は状況を視察したところ本当にありがとうございました。」
９、「この度は状況を視察したところ弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また状況を視察したところお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「状況を視察したところご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は状況を視察したところ弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は状況を視察したところお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は状況を視察したところ弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「状況を視察したところこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は状況を視察したところ、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「状況を視察したところ弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は状況を視察したところお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で状況を視察したところを、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は状況を視察したところ、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「状況を視察したところ」の類語表現
「状況を視察したところ」の
類語表現をあげておきます。
現地調査
「状況を視察したところ」の類語表現には
「現地調査」があります。
「現地調査」とは、
実際の場所に赴いて
状況を確認する行為を指し、
主にプロジェクトや研究の場面で用いられます。
具体的なデータを得るために行われることが多いです。
例えば、
「プロジェクトの進捗を確認するために、現地調査を行いました」
などと使います。
「状況を把握したい」場合は、「現地調査を行いたいのですが」
という使い方になります。
視察結果
「状況を視察したところ」の類語には
「視察結果」も当てはまります。
「視察結果」とは、
視察を通じて得られた情報や感想をまとめたもので、
「視察結果をもとに、今後の方針を決定します」
このような表現になります。
「状況を視察したところ」のフレーズを営業マンが正しく使うために
現場の理解を深めるための重要なステップ
「状況を視察したところ」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、クライアントとの打ち合わせの際に
「状況を視察したところ」と言うことで、
自分の理解を示すことが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「お話を伺った結果、状況を視察したところ、私たちの提案が最適であると確信しました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントとの信頼関係を築くために、
「状況を視察したところ」を自然と使えると、
プロフェッショナルで信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「状況を視察したところ」を使って
お客様とのコミュニケーションを深めていきましょう。
現場の声を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
