発送作業に移ってまいりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「発送作業に移ってまいります」
業務の進行を示す言葉と言えます。
取引先との打ち合わせが終わり、次のステップに進む際に
「発送作業に移ってまいりますので、よろしくお願いいたします。」
では、この「発送作業に移ってまいります」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「発送作業に移ってまいります」とは
「業務の次の段階に進むこと」を意味し、
関係者に対する
進捗の報告と協力のお願いを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが
スムーズに進行した後、
「これから発送作業に移ってまいります…」
で次の段階に進んでいきました。
今日はこの
「発送作業に移ってまいります」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「発送作業に移ってまいります」の意味
商品の準備が整い、
発送の段階に進むことを示しています。
「発送作業に移ってまいります」の「発送」には、
「商品を顧客に届けるための準備をする」
との意味があります。
「発送作業に移る」というのは、
商品の梱包や配送手配を行う様子を示しています。
準備が整った段階で、
次のステップに進むことを伝えるため、
業務の進捗を明確にし、関係者に対して
今後の流れを示す言葉が「発送作業に移ってまいります」です。
「発送作業に移ってまいります」の使い方
「発送作業に移ってまいります」という表現は、
業務の進行状況を伝える際に使われます。
このフレーズは、
「これから商品を発送する準備を始めます」という意味を含んでいます。
「お客様にお届けするための大切な作業に入ります」という
意図を持った表現となっています。
「発送作業に移ってまいります」には進捗を加える
「発送作業に移ってまいります」を使う場合、
「ご注文いただいた商品を迅速にお届けするために」
など、
進捗状況を説明する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「発送作業に移ってまいります」という表現は、
メールや報告書、会話など様々な場面で
使われています。
お客様への発送準備が整った際の
連絡や報告として、
後日そのことへのお礼や確認の際に
「発送作業に移ってまいります」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「発送作業に移ってまいります」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご注文いただきました商品について、発送作業に移ってまいります。」
・「先日はご注文いただき、発送作業に移ってまいりますことをお知らせいたします。」
・「ご注文の品は、発送作業に移ってまいりますので、今しばらくお待ちください。」
手紙
「発送作業に移ってまいります」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「発送作業に移ってまいります」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご注文いただきました商品は、発送作業に移ってまいりますので、どうぞご安心ください。」
・「このたびはご注文いただき、発送作業に移ってまいりますことをお知らせいたします。」
ご注文
「発送作業に移ってまいります」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご注文」があります。
・「本日は、ご注文いただきました商品について、発送作業に移ってまいります。」
・「先日は、ご注文いただき、発送作業に移ってまいりますことをお知らせいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
ご注文確認のメールです。
件名：ご注文確認のお知らせ
株式会社○○
お客様サービス部 山田様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご注文いただき、
発送作業に移ってまいりますことをお知らせいたします。
商品は迅速にお届けできるよう手配いたしますので、
今しばらくお待ちください。
心より感謝申し上げます。
まずはご注文の確認と、
発送作業に移ってまいりますことをお知らせいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「発送作業に移ってまいります」への
返事は確認を述べる
メールなどで「発送作業に移ってまいります…」
と送られてきた場合、進捗に対する確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。お待ちしております。」
などがあります。
「発送作業に移ってまいります」のNG例
本日は発送作業に移ってまいりますこと、誠にありがとうございます。
発送作業に移ってまいりますこと、お引き立てにあずかりまして光栄です。
発送作業に移ってまいりますこと、おかげさまです。
今日は発送作業に移ってまいりますが、つかぬことをお伺いします。
本日は発送作業に移ってまいりますため、お伺いいたしました。
先日は発送作業に移ってまいります際、貴社を訪問させていただき感謝です。
発送作業に移ってまいりますので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「発送作業に移ってまいります」は、
業務の進行を伝える際に用いる言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特に、相手に対して感謝の意を示す際には、
もう少し柔らかい表現を用いることで、
コミュニケーションが円滑になる場合もありますので、注意が必要です。
「発送作業に移ってまいります」のお勧め文例２０選
「発送作業に移ってまいります」
お勧め文例を紹介します。
１、「発送作業に移ってまいりますので、今しばらくお待ちください。」
２、「発送作業に移ってまいります。ご注文いただいた商品をお届けする準備を進めます。」
３、「発送作業に移ってまいりますので、発送完了のご連絡をお待ちください。」
４、「発送作業に移ってまいります。お届けまで今しばらくお待ちいただけますようお願いいたします。」
５、「ご注文いただきました商品は、発送作業に移ってまいります。ありがとうございます。」
６、「本日より発送作業に移ってまいりますので、どうぞご安心ください。」
７、「お待たせいたしました。発送作業に移ってまいりますので、よろしくお願いいたします。」
８、「この度はご注文いただき、誠にありがとうございます。発送作業に移ってまいります。」
９、「発送作業に移ってまいりますので、到着までお楽しみにお待ちください。」
１０、「ご注文の品は、発送作業に移ってまいります。お届けまでしばらくお待ちください。」
１１、「発送作業に移ってまいりますので、何かご不明点があればお知らせください。」
１２、「皆様のご注文に感謝申し上げます。発送作業に移ってまいります。」
１３、「本日はご注文いただき、発送作業に移ってまいります。どうぞよろしくお願いいたします。」
１４、「発送作業に移ってまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
１５、「ご注文いただきました商品は、発送作業に移ってまいります。お待たせいたしますが、よろしくお願いいたします。」
１６、「発送作業に移ってまいりますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１７、「本日はご注文いただき、発送作業に移ってまいります。心より感謝申し上げます。」
１８、「発送作業に移ってまいりますので、次回のご利用もお待ちしております。」
１９、「ご注文の品は、発送作業に移ってまいります。お届けまでお楽しみにお待ちください。」
２０、「本日はご注文いただき、発送作業に移ってまいります。誠にありがとうございます。」
「発送作業に移ってまいります」の類語表現
「発送作業に移ってまいります」の
類語表現をあげておきます。
発送準備を進めます
「発送作業に移ってまいります」の類語表現には
「発送準備を進めます」があります。
「発送準備を進めます」とは、
商品の発送に向けての準備を行うことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
発送の具体的な手続きに入ることを伝える際に使われます。
例えば、
「ご注文いただいた商品について、発送準備を進めます」
などと使います。
「発送の準備が整った際には、改めてご連絡いたします」という使い方も可能です。
発送手続きに入ります
「発送作業に移ってまいります」の類語には
「発送手続きに入ります」も当てはまります。
「発送手続きに入ります」と同じく、
発送に関する具体的な行動を示す言葉です。
「これから発送手続きに入りますので、しばらくお待ちください」
このような表現になります。
「発送作業に移ってまいります」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
業務の進捗を伝える重要な言葉
「発送作業に移ってまいります」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントへの
進捗報告の際に
「発送作業に移ってまいります」との一言を
添えることが多かったです。
「この度はご注文いただきまして誠にありがとうございます。」
「おかげさまで、発送作業に移ってまいります。」
「これも皆様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進捗を明確に伝えることで、
クライアントへの信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「発送作業に移ってまいります」を使って
お客様に進捗をしっかりと伝えていきましょう。
業務の透明性を高めることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
