的確に述べるのお勧め文例２０選とNG例
目次
「的確に述べる」
コミュニケーションにおいて重要な表現と言えます。
ビジネスの場で自分の意見や考えを伝える際に
「的確に述べることができて、相手に理解してもらえました。」
では、この「的確に述べる」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「的確に述べる」とは
「正確で明確に表現すること」を意味し、
相手に対する
理解を促進するための言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
議題が多く、時間が限られていました。
進行役が冒頭で
「本日は的確に述べることを心がけて…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「的確に述べる」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「的確に述べる」の意味
物事を正確に、明確に表現することは、
コミュニケーションにおいて非常に重要です。
「的確に述べる」の「的確」には、
「正しい方向や内容を持っている」
との意味があります。
「述べる」というのは、
自分の考えや意見を言葉にすることを示しています。
正確な情報や意見を伝えることは、
相手に理解を促し、
円滑なコミュニケーションを実現するために必要です。
そのため、
相手に対して明確なメッセージを届けるための
重要なスキルが「的確に述べる」です。
「的確に述べる」の使い方
「的確に述べる」という表現は、
情報や意見を明確に伝える際に使われます。
先述しましたが、
また、「的確に」という表現は、
正確で無駄のない表現を指します。
「情報を誤解なく、明瞭に伝えることが求められる場面で」
という相手への配慮を
表す表現となっています。
「的確に述べる」には具体性を加える
「的確に述べる」を使う場合
「具体的な例を挙げて説明します」
など、
具体性を持たせた言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「的確に述べる」という表現は、
プレゼンテーションや会議、報告書と様々な場面で
使われています。
情報を正確に伝える必要がある場合の
発言や、
後日その内容を振り返る際に「的確に述べる」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「的確に述べる」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は的確に述べることができ、大変嬉しく思います。」
・「先日は的確に述べる機会をいただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は的確に述べることができ、ご理解いただき感謝申し上げます。」
手紙
「的確に述べる」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「的確に述べる」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、的確に述べる機会をいただきましてありがとうございます。」
・「このたびは的確に述べることができ、誠にありがとうございました。」
プレゼンテーション
「的確に述べる」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「プレゼンテーション」があります。
・「本日は、的確に述べることを心がけたプレゼンテーションを行いました。」
・「先日は、的確に述べることができたプレゼンテーションに感謝いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書提出のメールです。
件名：報告書の提出
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙にもかかわらず
また、的確に述べる機会をいただき
誠にありがとうございます。
報告書では、貴重なご意見を反映させていただき、
今後の参考にさせていただきます。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご指摘を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずは報告書の提出を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「的確に述べる」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「的確に述べる…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「的確に述べる」のNG例
本日は的確に述べる機会をいただき誠にありがとうございます。
的確に述べることができて光栄です。
的確に述べるおかげさまで、進展がありました。
的確に述べることについてお伺いしますが…
今日は的確に述べるためにお伺いいたしました。
先日は的確に述べることができ、感謝です。
的確に述べることができずお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「的確に述べる」は、
相手に対して自分の意見や状況を明確に伝えることを意味します。
しかし、「的確」という言葉が
「正確さ」を強調しすぎるため、
相手にプレッシャーを与える可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使うようにしましょう。
「的確に述べる」のお勧め文例２０選
「的確に述べる」
お勧め文例を紹介します。
１、「的確に述べることができるよう、準備を進めてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「的確に述べるために、事前に資料をお送りいたしますので、ご確認ください。」
３、「的確に述べることが求められる場面ですが、しっかりとお伝えできるよう努めます。」
４、「的確に述べることができるよう、皆様のご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
５、「このプロジェクトでは、的確に述べることが成功の鍵となります。」
６、「会議では、的確に述べることが重要ですので、準備を怠らないようにしましょう。」
７、「本日は、的確に述べることができたことに感謝いたします。」
８、「先日は、的確に述べることができず申し訳ありませんでした。」
９、「この度は、的確に述べることができたことを嬉しく思います。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、的確に述べる機会をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「的確に述べることができずご迷惑をおかけしましたが、今後は改善に努めます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は的確に述べることができたことに感謝いたします。」
１３、「本日は的確に述べることができたことを嬉しく思います。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は的確に述べることができず、誠に申し訳ありませんでした。」
１５、「的確に述べることができたおかげで、スムーズに進行できました。ありがとうございました。」
１６、「先日は的確に述べることができず、皆様にはご迷惑をおかけしました。心よりお詫び申し上げます。」
１７、「的確に述べることができたことに感謝し、今後も努力を続けます。」
１８、「本日は的確に述べることができたことを嬉しく思います。次回も頑張ります。」
１９、「本日は、的確に述べることができたおかげで、会議が円滑に進みました。誠にありがとうございました。」
２０、「本日は的確に述べることができ、私たちのために貴重な時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「的確に述べる」の類語表現
「的確に述べる」の
類語表現をあげておきます。
明確に伝える
「的確に述べる」の類語表現には
「明確に伝える」があります。
「明確に伝える」とは、
相手に対して分かりやすく、
はっきりと情報を伝えることを指します。
主にビジネスや教育の場面で用いられます。
曖昧さを避けるために重要な表現です。
例えば、
「このプロジェクトの目的を明確に伝える必要があります」
などと使います。
「意見を求める」場合は、「ご意見を明確に伝えていただければ幸いです」
という使い方になります。
正確に表現する
「的確に述べる」の類語には
「正確に表現する」も当てはまります。
「正確に表現する」とは、
事実や意見を誤りなく、
正しく表現することを意味します。
「このデータを正確に表現することが重要です」
このような表現になります。
「的確に述べる」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確なコミュニケーションの重要性を
「的確に述べる」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
提案内容を説明する際に
「的確に述べる」ことを心がけていました。
「この度はご提案させていただきます内容について、的確に述べることができるよう努めます。」
「お客様のニーズに応じた最適なプランをご提示できるよう、全力を尽くします。」
「これもお客様の的確に述べるご意見のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プレゼンテーションや報告書を作成する際に、
お客様へ分かりやすく伝えるために
「的確に述べる」を意識することで、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「的確に述べる」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
明確な表現を心がけることで
あなたのビジネスが大きく成長します。
