確認が必要となりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル登録はこちら▼
https://www.youtube.com/channel/ai-shinga-song
「確認が必要となります」
ビジネスにおいて重要なコミュニケーションの一環と言えます。
プロジェクトの進行状況についてチームメンバーに伝える際に
「確認が必要となりますので、各自進捗を報告してください。」
では、この「確認が必要となります」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「確認が必要となります」とは
「何かを確かめる必要がある」という意味で、
業務の進捗や問題点を明確にするための
重要な指示を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトのミーティングに参加したのですが
進捗報告の際に
「確認が必要となりますので…」
という言葉が使われました。
今日はこの
「確認が必要となります」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「確認が必要となります」の意味
何かを進める前に
状況や情報をしっかりと把握する必要があることを示しています。
「確認が必要となります」の「確認」には
「事実や状況を確かめる」
との意味があります。
「確認が必要」というのは、
不明点や疑問が残っている状態を示しています。
不確かな情報のまま進むことは
リスクを伴うため、
慎重に進めるための重要なステップを
表現した言葉が「確認が必要となります」です。
「確認が必要となります」の使い方
「確認が必要となります」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
何かの事柄について、
詳細や正確性を確かめる必要があることを示しています。
「情報が不明確であったり、誤解を招く可能性があるため、
確認を行う必要がある」という意味合いを持ち、
相手に対して慎重さを促す表現となっています。
「確認が必要となります」には具体的な内容を加える
「確認が必要となります」を使う場合、
「詳細をお知らせいただけますでしょうか」
など、
具体的なアクションを求める言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「確認が必要となります」という表現は、
メールや会議、報告書など様々な場面で
使われています。
情報の正確性を求める際や、
プロジェクトの進行状況を確認する際に
「確認が必要となります」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「確認が必要となります」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この件については、確認が必要となりますので、後ほどご連絡いたします。」
・「先日の会議での内容について、確認が必要となりますので、再度お知らせください。」
・「このデータに関しては、確認が必要となりますので、詳細をお送りいただけますか。」
手紙
「確認が必要となります」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「確認が必要となります」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。先日の件について、確認が必要となりますので、よろしくお願いいたします。」
・「このたびはお忙しい中、確認が必要となりますことをお詫び申し上げます。」
会議
「確認が必要となります」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「議題」があります。
・「本日の議題については、確認が必要となりますので、各自準備をお願いいたします。」
・「先日の議題に関して、確認が必要となりますので、再度ご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認依頼のメールです。
件名：確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
また、確認が必要となります件についてご連絡いたします。
先日の打ち合わせでの内容について、
いくつかの点を確認させていただきたく思っております。
お手数ですが、詳細をお知らせいただけますでしょうか。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「確認が必要となります」への
返事は迅速に行う
メールなどで「確認が必要となります…」
と送られてきた場合、迅速に対応することが求められます。
例えば、
「ご指摘いただき、ありがとうございます。すぐに確認いたします。」
などがあります。
「確認が必要となります」のNG例
本日は確認が必要となりますが、何卒よろしくお願いいたします。
確認が必要となりますので、あらかじめご了承ください。
確認が必要となりますが、こちらの件についてお伺いします。
今日は確認が必要となりますので、少々お時間をいただけますか。
先日は確認が必要となります件でお世話になりました。
確認が必要となりますので、少しお待ちいただけますか。
このような使い方は誤りです。
「確認が必要となります」は、
相手に何かを依頼する際に使われる表現ですが、
あまりにも形式的で冷たい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手に対する配慮や感謝の気持ちを込めた言葉を使うことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
もう少し柔らかい表現に変えることで、
コミュニケーションが円滑になる場合もあるので注意してください。
「確認が必要となります」のお勧め文例２０選
「確認が必要となります」
お勧め文例を紹介します。
１、「確認が必要となりますので、後ほどご連絡させていただきます。」
２、「確認が必要となりますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
３、「お手数ですが、確認が必要となりますので、再度ご確認いただけますでしょうか。」
４、「この件については、確認が必要となりますので、少々お待ちください。」
５、「ご提出いただいた書類について、確認が必要となりますので、改めてご連絡いたします。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、確認が必要となりますので、よろしくお願いいたします。」
７、「本件については、確認が必要となりますので、後ほどお知らせいたします。」
８、「先日はお世話になりました。確認が必要となりますので、少々お時間をいただけますか。」
９、「この度はご協力いただきありがとうございます。確認が必要となりますので、よろしくお願いいたします。」
１０、「お手数ですが、確認が必要となりますので、再度ご確認をお願い申し上げます。」
１１、「確認が必要となりますので、何か不明点があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、確認が必要となりますので、よろしくお願いいたします。」
１３、「本日はお忙しいところ、確認が必要となりますので、何卒ご協力をお願いいたします。」
１４、「先日はお世話になりました。確認が必要となりますので、後ほどご連絡いたします。」
１５、「確認が必要となりますので、何かご不明な点があればお知らせください。」
１６、「この件については、確認が必要となりますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
１７、「確認が必要となりますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１８、「本日はお忙しいところ、確認が必要となりますので、誠にありがとうございます。」
１９、「この度はご協力いただき、確認が必要となりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「本日はお手数をおかけしますが、確認が必要となりますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
「確認が必要となります」の類語表現
「確認が必要となります」の
類語表現をあげておきます。
ご確認ください
「確認が必要となります」の類語表現には
「ご確認ください」があります。
「ご確認ください」とは、
相手に何かを確認してもらうように
お願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、重要な情報や手続きに関して使われます。
例えば、
「お手数ですが、内容をご確認ください」
などと使います。
「確認してほしい」ことを伝える場合は、「ご確認いただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
ご査収ください
「確認が必要となります」の類語には
「ご査収ください」も当てはまります。
「ご査収ください」とは、
送付した資料や情報を確認してもらう際に使われる言葉です。
「お送りした資料について、ご査収ください」といった表現になります。
「確認が必要となります」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「確認が必要となります」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
契約内容や条件について確認をお願いする際に
「確認が必要となります」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約に関しまして、いくつかの点について確認が必要となります。」
「お手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
「これもお客様のご協力があってのことと、心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「確認が必要となります」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「確認が必要となります」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
確認を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
