突然お電話いたしましてのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「突然お電話いたしまして」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
急に電話をかけてきた際に、相手に対して
「突然お電話いたしまして、失礼いたします。」
といった形で使います。
では、この「突然お電話いたしまして」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「突然お電話いたしまして」とは
「急に電話をかけたこと」を意味し、
相手に対する
配慮と謝意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先に連絡を取ったのですが
急な用件がありました。
電話をかける際に
「突然お電話いたしまして…」
と切り出したところ、スムーズに話が進みました。
今日はこの
「突然お電話いたしまして」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「突然お電話いたしまして」の意味
予期せぬタイミングで
電話をかけることは、
相手に驚きを与えることがあります。
「突然お電話いたしまして」の「突然」には
「予告なしに起こる」
との意味があります。
「突然お電話」というのは、
事前の連絡や準備がない状態での
コミュニケーションを示しています。
急な連絡をすることで、
相手に対して配慮や気遣いを示し、
その状況を理解してもらうための
前置きとして使われる言葉が「突然お電話いたしまして」です。
「突然お電話いたしまして」の使い方
「突然お電話いたしまして」という表現は、
電話をかける際の挨拶としてよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して急に連絡をしたことをお詫びする意味合いを持っています。
「急なご連絡で申し訳ありませんが、」
という気持ちを表す表現となっています。
「突然お電話いたしまして」にはお詫びを加える
「突然お電話いたしまして」を使う場合、
「お時間をいただきましてありがとうございます」
など、
お詫びの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「突然お電話いたしまして」という表現は、
電話での挨拶や連絡の際に
よく使われています。
急な用件で電話をかけた場合の
挨拶として、
後日そのことへのお礼や手紙、
メールという形で「突然お電話いたしまして」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「突然お電話いたしまして」を使った
例文を紹介しておきます。
・「突然お電話いたしまして、失礼いたしました。」
・「先ほどは突然お電話いたしまして、誠に申し訳ありませんでした。」
・「突然お電話いたしまして、ご迷惑をおかけしました。」
手紙
「突然お電話いたしまして」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「突然お電話いたしまして」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、突然お電話いたしまして、ありがとうございました。」
・「このたびは突然お電話いたしまして、失礼いたしました。」
ご連絡
「突然お電話いたしまして」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「本日は、突然お電話いたしまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、突然お電話いたしまして、感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
急な連絡のお礼のメールです。
件名：お電話のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
先日は突然お電話いたしまして、
お時間をいただき誠にありがとうございました。
お話しできた内容は非常に有意義で、
今後の参考にさせていただきます。
心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「突然お電話いたしまして」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「突然お電話いたしまして…」
と送られてきた場合、
その連絡に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日はお電話いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「突然お電話いたしまして」のNG例
本日は突然お電話いたしまして申し訳ありません。
突然お電話いたしましてご迷惑をおかけします。
突然お電話いたしまして恐縮ですが…
今日は突然お電話いたしまして失礼いたします。
先日は突然お電話いたしましてお話しできて感謝です。
突然お電話いたしましてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「突然お電話いたしまして」は、
相手に急に連絡を取ったことを詫びる言葉です。
しかし、相手にとっては
「突然」という言葉が不意打ちの印象を与え、
不快に感じることもあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「突然お電話いたしまして」のお勧め文例２０選
「突然お電話いたしまして」
お勧め文例を紹介します。
１、「突然お電話いたしまして失礼いたします。お時間をいただけますでしょうか。」
２、「突然お電話いたしましてご連絡させていただきました。お話しできる時間はございますか？」
３、「突然お電話いたしまして申し訳ありませんが、重要なご連絡がございます。」
４、「突然お電話いたしましてお手数をおかけしますが、少々お話しさせていただければと思います。」
５、「遠方より突然お電話いたしましてご連絡させていただきました。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
６、「本日は突然お電話いたしましてお時間をいただき、ありがとうございます。」
７、「突然お電話いたしましてお話しできる機会をいただき、感謝申し上げます。」
８、「先ほどは突然お電話いたしまして失礼いたしました。お話しできて嬉しかったです。」
９、「この度は突然お電話いたしましてご連絡させていただき、恐縮です。お力添えいただければ幸いです。」
１０、「本日はお忙しいところ、突然お電話いたしましてお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「突然お電話いたしましてご迷惑をおかけして申し訳ありません。お待ちいただけますか？」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。突然お電話いたしましてご連絡させていただきました。」
１３、「本日は突然お電話いたしましてお話しできて光栄です。どうぞよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は突然お電話いたしましてお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「突然お電話いたしましてお手数をおかけしましたが、貴重なお話を伺えて良かったです。」
１６、「先日は突然お電話いたしましてお話しできたことに感謝申し上げます。」
１７、「突然お電話いたしましてご連絡させていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は突然お電話いたしましてお話しできる機会をいただき、恐縮です。次回はお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、突然お電話いたしましてお話しを伺うことができ、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は突然お電話いたしまして、私たちのためにお時間をいただきまして、誠にありがとうございます。」
「突然お電話いたしまして」の類語表現
「突然お電話いたしまして」の
類語表現をあげておきます。
急にお電話させていただき
「突然お電話いたしまして」の類語表現には
「急にお電話させていただき」があります。
「急にお電話させていただき」とは、
相手に対して急な連絡をすることを
お詫びする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の時間を取ることに対する配慮が表れています。
例えば、
「急にお電話させていただき、失礼いたしました」
などと使います。
「お話ししたいことがあるのですが、急にお電話させていただきました」
という使い方も可能です。
お忙しいところ
「突然お電話いたしまして」の類語には
「お忙しいところ」も当てはまります。
「お忙しいところ」と同じく、
相手の時間を尊重しつつ連絡をする際に使われる言葉です。
「お忙しいところお電話させていただき、ありがとうございます」
このような表現になります。
「突然お電話いたしまして」のフレーズを営業マンが正しく使うために
突然の連絡をする際の心構えを
「突然お電話いたしまして」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
お電話を差し上げる際に
「突然お電話いたしまして」の一言を
添えることが多かったです。
「お忙しいところ失礼いたします。突然お電話いたしまして、誠に申し訳ございません。」
「この度は〇〇様にご提案させていただきたくお電話いたしました。」
「突然お電話いたしまして、貴重なお時間をいただき感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「突然お電話いたしまして」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「突然お電話いたしまして」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
