突然メールをお送りしてのお勧め文例２０選とNG例
目次
「突然メールをお送りして」
ビジネスコミュニケーションにおける配慮を示す言葉と言えます。
急な連絡をする際に、相手に対して
「突然メールをお送りして申し訳ありません。」
といった形で、相手の時間を尊重する姿勢を示します。
では、この「突然メールをお送りして」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「突然メールをお送りして」とは
「急に連絡をすること」を意味し、
受取人に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、急な依頼があったのですが
その際に送ったメールの冒頭で
「突然メールをお送りして…」
と記載したところ、相手からも好意的な返事がありました。
今日はこの
「突然メールをお送りして」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「突然メールをお送りして」の意味
予期せぬタイミングで
電子メールを送信することは、
受取人にとって驚きや戸惑いをもたらすことがあります。
「突然メールをお送りして」の「突然」には
「予告なしに起こる」という意味があります。
「突然メールをお送りして」というのは、
相手に対して急に連絡を取る様子を示しています。
急な連絡を受けた相手に対し、
配慮と敬意を込めてその状況を認識し、
伝えたいことを丁寧に表現した言葉が「突然メールをお送りして」です。
「突然メールをお送りして」の使い方
「突然メールをお送りして」という表現は、
ビジネスやプライベートの場面で、
相手に対して急に連絡をする際の挨拶として使われます。
このフレーズは、
「急に連絡をして申し訳ありません」という気持ちを
伝えるための表現となっています。
相手に対して配慮を示し、
突然の連絡に対する理解を求める意図があります。
「突然メールをお送りして」には謝罪を加える
「突然メールをお送りして」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしますが」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「突然メールをお送りして」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
急な依頼や連絡をする際の
挨拶として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「突然メールをお送りして」を使った
例文を紹介しておきます。
・「突然メールをお送りして申し訳ありませんが、○○の件についてお伺いしたくご連絡いたしました。」
・「突然メールをお送りして恐縮ですが、先日の会議についてのフォローアップをさせていただきます。」
・「突然メールをお送りして失礼いたします。○○の件についてご確認いただけますでしょうか。」
手紙
「突然メールをお送りして」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「突然メールをお送りして」を
使った例文を紹介しておきます。
・「突然メールをお送りして申し訳ありませんが、先日の件についてお礼を申し上げたくご連絡いたしました。」
・「突然メールをお送りして失礼いたします。このたびはご協力いただき、誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：お願いの件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
突然メールをお送りして申し訳ありませんが、
○○の件についてお伺いしたくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「突然メールをお送りして」への
返事は理解を示す
メールなどで「突然メールをお送りして…」
と送られてきた場合、
その急な連絡に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。お伺いした件について、早速確認いたします。」
などがあります。
「突然メールをお送りして」のNG例
突然メールをお送りしてご迷惑をおかけいたします。
突然メールをお送りして恐縮ですが、
突然メールをお送りしてお知らせいたします。
突然メールをお送りして失礼いたしますが…
突然メールをお送りしてお伺いしたいことがあります。
突然メールをお送りしてご連絡させていただきました。
突然メールをお送りしてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「突然メールをお送りして」は、
急な連絡をする際に相手に配慮を示す言葉ですが、
相手にとっては不意打ちのように感じられることがあります。
そのため、相手の状況や心情を考慮し、
もう少し配慮のある表現を使うことで、
より良いコミュニケーションが図れる場合もあるので注意してください。
「突然メールをお送りして」のお勧め文例２０選
「突然メールをお送りして」
お勧め文例を紹介します。
１、「突然メールをお送りして失礼いたします。お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「突然メールをお送りしてご連絡させていただきました。お手数ですがご確認いただけますと幸いです。」
３、「突然メールをお送りして申し訳ありませんが、重要なご案内がございますのでご一読ください。」
４、「突然メールをお送りしてお知らせがございます。お時間のある際にご確認いただければと思います。」
５、「突然メールをお送りしてご迷惑をおかけしますが、急ぎのご連絡ですので何卒ご理解ください。」
６、「突然メールをお送りしてお知らせいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
７、「突然メールをお送りしてお手数をおかけしますが、こちらの件についてご意見をいただけますと幸いです。」
８、「突然メールをお送りして恐縮ですが、重要なご連絡がございますのでお目通しください。」
９、「突然メールをお送りして失礼いたします。お忙しいところ申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
１０、「突然メールをお送りしてご連絡させていただきました。お手数ですがご確認のほどお願いいたします。」
１１、「突然メールをお送りして申し訳ありませんが、急ぎのご連絡ですのでご対応いただけますと幸いです。」
１２、「突然メールをお送りしてお知らせがございます。お時間のある際にご確認いただければと思います。」
１３、「突然メールをお送りしてご迷惑をおかけしますが、こちらの件についてご確認いただけますと幸いです。」
１４、「突然メールをお送りしてお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１５、「突然メールをお送りしてご連絡させていただきました。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
１６、「突然メールをお送りして申し訳ありませんが、重要なご案内がございますのでご一読ください。」
１７、「突然メールをお送りしてお知らせいたします。お時間のある際にご確認いただければと思います。」
１８、「突然メールをお送りしてお手数をおかけしますが、こちらの件についてご意見をいただけますと幸いです。」
１９、「突然メールをお送りして失礼いたします。お忙しいところ申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
２０、「突然メールをお送りしてご迷惑をおかけしますが、急ぎのご連絡ですので何卒ご理解ください。」
「突然メールをお送りして」の類語表現
「突然メールをお送りして」の
類語表現をあげておきます。
急にご連絡
「突然メールをお送りして」の類語表現には
「急にご連絡」があります。
「急にご連絡」とは、
予告なしに連絡をすることを示す言葉で、
主にビジネスシーンやプライベートで用いられます。
相手に対して配慮を示す際に使われます。
例えば、
「急にご連絡して申し訳ありませんが、」
といった形で使います。
「お返事をいただけると幸いです」と続けることで、
相手への配慮を表現できます。
いきなりのご連絡
「突然メールをお送りして」の類語には
「いきなりのご連絡」も当てはまります。
「いきなりのご連絡」と同じく、
予告なしに連絡をする状況で使われる言葉です。
「いきなりのご連絡失礼いたしますが、」
このような表現になります。
「突然メールをお送りして」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧なコミュニケーションの一環として
「突然メールをお送りして」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマンとして、急なご連絡をする際に
「突然メールをお送りして」の一言を
添えることが多かったです。
「突然メールをお送りして申し訳ありませんが、〇〇の件についてご相談させていただきたく思います。」
「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「このような形で突然のご連絡となりましたこと、心よりお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
急な依頼やお知らせをする際に、
お相手への配慮を示すことで、
「突然メールをお送りして」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「突然メールをお送りして」を使って
大切な人に
配慮の気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの印象が大きくアップします。
