納期遅延の件のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「納期遅延の件」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
納期が遅れてしまったことを取引先に伝える際に、
「納期遅延の件についてご連絡させていただきます。」
では、この「納期遅延の件」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「納期遅延の件」とは
「納品が予定より遅れること」を意味し、
取引先に対する
誠実な報告と謝罪を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトで
納期が遅れてしまったため、
「納期遅延の件についてお詫び申し上げます。」
と連絡を入れました。
今日はこの
「納期遅延の件」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「納期遅延の件」の意味
プロジェクトや商品の納品が予定よりも遅れることを指します。
「納期遅延の件」の「納期」には
「約束された期限」が含まれています。
「遅延」というのは、
予定された時間に間に合わない状況を示しています。
納期が遅れることで、関係者や顧客に影響を与えることが多く、
その事実を伝えることで、相手への配慮と誠意を示す言葉が「納期遅延の件」です。
「納期遅延の件」の使い方
「納期遅延の件」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる重要なフレーズです。
この表現は、
納期が予定より遅れてしまったことを指し、
その状況に対する説明や謝罪を含むことが多いです。
「納期が遅れてしまったことにより、
ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます」という
相手への配慮を表す表現となっています。
「納期遅延の件」には謝罪を加える
「納期遅延の件」を使う場合、
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「納期遅延の件」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
納期が遅れたことをお知らせする際や、
そのことに対するお詫びや説明を
行う際に「納期遅延の件」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「納期遅延の件」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度は納期遅延の件について、
ご迷惑をおかけし大変申し訳ありません。」
・「納期遅延の件に関しまして、
ご理解いただき誠にありがとうございます。」
・「納期遅延の件について、
心よりお詫び申し上げます。」
手紙
「納期遅延の件」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「納期遅延の件」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は納期遅延の件に関し、
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」
・「納期遅延の件について、
ご理解いただき感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期遅延のお詫びのメールです。
件名：納期遅延のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は納期遅延の件について、
ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありません。
現在、原因を調査し、
早急に対応を進めております。
進捗があり次第、改めてご連絡いたします。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
まずは納期遅延のお詫びを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「納期遅延の件」への
返事は理解を示す
メールなどで「納期遅延の件…」
と送られてきた場合、
その状況に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。
状況を理解いたしました。」
などがあります。
「納期遅延の件」のNG例
本日は納期遅延の件についてご心配をおかけし、誠にありがとうございます。
納期遅延の件でお引き立てにあずかりまして光栄です。
納期遅延の件でおかげさまです。
納期遅延の件についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は納期遅延の件でお伺いいたしました。
先日は納期遅延の件で貴社を訪問させていただき感謝です。
納期遅延の件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「納期遅延の件」は、
納期が遅れてしまったことに対して
相手に謝意を示す言葉です。
しかし、納期遅延が頻繁に発生する場合、
相手に不安や不満を与える可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要であり、
誤解を避けるための配慮が必要ですので注意してください。
「納期遅延の件」のお勧め文例２０選
「納期遅延の件」
お勧め文例を紹介します。
１、「納期遅延の件についてご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「納期遅延の件に関しまして、誠に申し訳ございません。迅速に対応いたしますので、今しばらくお待ちください。」
３、「納期遅延の件でご心配をおかけしておりますが、進捗状況を随時ご報告いたします。」
４、「納期遅延の件に関しまして、詳細をお知らせいたしますので、どうぞご確認ください。」
５、「この度は納期遅延の件でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。」
６、「納期遅延の件について、原因を調査中です。結果が分かり次第、すぐにご連絡いたします。」
７、「納期遅延の件に関しまして、心よりお詫び申し上げます。今後の改善に努めます。」
８、「先日は納期遅延の件でご迷惑をおかけし、誠にありがとうございました。」
９、「この度の納期遅延の件に関しまして、深く反省しております。再発防止に努めます。」
１０、「納期遅延の件でご不便をおかけし、申し訳ありません。お待たせすることのないよう努力いたします。」
１１、「納期遅延の件について、進捗をお知らせするためにご連絡いたしました。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけして申し訳ありません。納期遅延の件について、誠心誠意対応いたします。」
１３、「本日は納期遅延の件でお時間をいただき、誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は納期遅延の件でご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「納期遅延の件に関しまして、こちらの事情でご迷惑をおかけしましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１６、「先日は納期遅延の件でご心配をおかけし、申し訳ありませんでした。今後はこのようなことがないよう努めます。」
１７、「納期遅延の件について、誠に申し訳ございません。お客様の信頼を取り戻すために全力を尽くします。」
１８、「本日は納期遅延の件についてお話しできる機会をいただき、感謝申し上げます。」
１９、「この度は納期遅延の件でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。お詫びの品をお送りさせていただきます。」
２０、「本日は納期遅延の件についてお話しでき、感謝しております。今後ともよろしくお願いいたします。」
「納期遅延の件」の類語表現
「納期遅延の件」の
類語表現をあげておきます。
納期の遅れ
「納期遅延の件」の類語表現には
「納期の遅れ」があります。
「納期の遅れ」とは、
約束した期限に間に合わないことを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な状況を説明する際に使われます。
例えば、
「納期の遅れについてお詫び申し上げます」
などと使います。
「納期が遅れる可能性がある場合は、事前にお知らせいたします」といった使い方もあります。
納品遅延
「納期遅延の件」の類語には
「納品遅延」も当てはまります。
「納品遅延」とは、
商品やサービスの提供が遅れることを指し、
「納品遅延が発生しているため、スケジュールに影響が出る可能性があります」といった表現になります。
「納期遅延の件」を営業マンが正しく使うために
重要な連絡を伝える
「納期遅延の件」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
納期の変更をお知らせする際に
「納期遅延の件」を
しっかりと説明することが多かったです。
「この度はご注文いただきました商品について、納期遅延の件でご連絡いたしました。」
「誠に申し訳ございませんが、納品が遅れることとなりました。」
「お客様にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への重要な連絡を行う際に、
「納期遅延の件」を適切に使えると、
信頼性や誠実さを感じてもらえるでしょう。
是非、「納期遅延の件」を使って
お客様に正確な情報を伝え、
信頼関係を築いていきましょう。
適切なコミュニケーションを行うことで
あなたのビジネスがより円滑に進むことにつながります。
